Categoriați e-mailurile aproape fără eșec dacă vin cu anumite cuvinte în subiectul sau destinatarii din linia Cc?
Nu trebuie să extindeți efortul pentru fiecare mesaj nou - dacă depuneți efortul de a stabili o regulă după ce Outlook.com va aplica automat categoria dorită.
Au Outlook.com să aplice automat categoriile cu regulile
Pentru a configura un filtru în Outlook.com pentru ca categoriile de mesaje să fie adăugate automat (sau eliminate din) mesajele primite:
- Faceți clic pe uneltele de setări din Outlook.com.
- Selectați Mai multe setări de mail din meniul care apare.
- Acum, alegeți Reguli pentru sortarea mesajelor noi în Personalizare Outlook .
- Faceți clic pe Nou .
- Pentru a edita o regulă existentă:
- Faceți clic pe Editați în linia regulii
- Pentru a edita o regulă existentă:
- Selectați criteriile dorite pentru aplicarea filtrului la Pasul 1: Pentru ce mesaje doriți să se aplice această regulă? .
- Pentru a clasifica toate mesajele trimise într-o adresă a listei de adrese, de exemplu, faceți linia citește linia Către sau Cc conține "list@example.com".
- Pentru a configura un filtru pentru un expeditor, puteți utiliza și meniul Categorii .
- Asigurați-vă că ați selectat categoria Adăugați o categorie la Pasul 2: Ce acțiune doriți să aplicați? .
- Pentru ca regula să elimine o categorie posibilă în prezent:
- Asigurați-vă că este selectată opțiunea Remove category .
- Pentru ca regula să elimine o categorie posibilă în prezent:
- Faceți clic pe (sau pe numele categoriei existente dacă editați o regulă și doriți să modificați categoria aplicată sau eliminată).
- Selectați categoria pe care doriți să o aplicați automat din listă.
- Dați clic pe Salvați .
Cum să eliminați o regulă Outlook.Com existentă
- Faceți clic pe uneltele de setări din Outlook.com.
- Selectați Mai multe setări de poștă electronică din meniul care se afișează.
- Urmați regulile pentru sortarea mesajelor noi în secțiunea Personalizarea Outlook .
- Asigurați-vă că sunt selectate filtrele pe care doriți să le eliminați.
- Faceți clic pe Ștergere .
- Faceți clic pe Outlook în bara de instrumente dacă doriți să reveniți la căsuța poștală Outlook.com.