Utilizați categorii de culori pentru a grupa e-mailurile, contactele, notele și întâlnirile legate
În Microsoft Outlook , puteți utiliza categorii pentru a organiza toate tipurile de articole, inclusiv mesaje de e-mail, contacte și întâlniri. Atribuind aceeași culoare unui grup de elemente conexe, cum ar fi note, contacte și mesaje, le ușurați să le urmăriți. Dacă oricare dintre elementele se referă la mai multe categorii, îi puteți atribui mai mult de o culoare.
Outlook vine cu un set de categorii de culori implicite, dar este ușor să adăugați propriile categorii sau să modificați culoarea și numele unei etichete existente. Puteți seta comenzi rapide de la tastatură care aplică categorii la elementele evidențiate.
Adăugați o nouă categorie de culori în Outlook
- Faceți clic pe Categoriați în grupul Etichete din fila Pagina principală.
- Selectați Toate categoriile din lista derulantă care apare.
- În caseta de dialog Culori de categorii care se deschide, faceți clic pe Nou .
- Introduceți un nume pentru noua categorie de culori în câmpul de lângă Nume .
- Utilizați meniul derulant al culorilor de lângă Culoare pentru a selecta o culoare pentru noua categorie.
- Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură la noua categorie, selectați comanda rapidă din meniul derulant de lângă tasta Shortcut .
- Faceți clic pe OK pentru a salva noua categorie de culori.
Căutați grupul Etichete în filele de întâlnire sau întâlnire pentru elementele de calendar. Pentru un contact sau o activitate deschisă, grupul Etichete se află în fila Contact sau Activitate.
Atribuirea unei categorii de culori unui e-mail
Atribuirea unei categorii de culori e-mailurilor individuale este utilă pentru organizarea căsuței primite. Poate doriți să clasificați după client sau proiect. Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din Inbox Outlook:
- Faceți clic dreapta pe mesajul din lista de e-mailuri.
- Selectați Categorize .
- Faceți clic pe o categorie de culori pentru ao aplica la e-mail.
- Vi se solicită dacă doriți să schimbați numele categoriei la prima utilizare a acesteia. Dacă da, tastați-l.
Dacă mesajul e-mail este deschis, faceți clic pe Categorize (Grupare) din grupul Tags ( Elemente) și apoi selectați o categorie de culori.
Notă: Categoriile nu funcționează pentru e-mailurile dintr-un cont IMAP .
Editați categoriile în Outlook
Pentru a edita lista categoriilor de culori:
- Faceți clic pe Categoriați în grupul Etichete din fila Pagina principală.
- Selectați Toate categoriile din meniu.
- Evidențiați categoria dorită pentru ao selecta. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Pentru a modifica titlul categoriei, faceți clic pe Redenumire și introduceți noul nume în lista Nume .
- Pentru a alege o altă culoare, dați clic pe săgeata în jos de lângă Culoare și faceți clic pe culoarea dorită sau selectați Nici una .
- Pentru a atribui categoriei o comandă rapidă de la tastatură, faceți clic pe lista de chei scurte și alegeți combinația de taste dorită.
- Pentru a elimina o categorie din lista categoriilor - nu de la elementele pe care le-a aplicat anterior, faceți clic pe Ștergere .