Utilizați o imagine pentru a vă alinia semnătura dvs. de e-mail
O semnătură obișnuită de e-mail Microsoft Outlook este doar text. Poate fi formatat sau colorat, dar de obicei este destul de bland până când adăugați o imagine. Poate că este un logo al unei companii sau o fotografie de familie și este ușor de inclus.
Semnătura dvs. prin e-mail poate trimite un mesaj profesionist sau promoțional puternic. Acest lucru este valabil pentru text, dar imaginile pot transmite adesea semnificația chiar mai rapid și într-o manieră mai bogată. Desigur, pozele pot fi adăugate doar pentru distracție.
În Outlook, adăugarea unei semnături grafice sau animație (de exemplu, un animat GIF ) este la fel de ușor ca adăugarea unei imagini la un e-mail.
Sfat: Dacă nu utilizați Outlook, puteți include și o semnătură de imagine în Mozilla Thunderbird .
Cum se adaugă imagini la o semnătură Outlook
Outlook 2016 sau 2010
Mai jos sunt instrucțiunile pentru adăugarea unui grafic la semnătura dvs. de e-mail Outlook 2016, Outlook 2013 sau Outlook 2010. Dacă aveți o versiune mai veche a programului, consultați instrucțiunile de mai jos acest prim set de pași.
- Selectați Fișier din meniul din MS Outlook.
- Selectați Opțiuni pentru a deschide opțiunile Outlook .
- Accesați fila E - mail .
- În secțiunea Compune mesaje , selectați butonul Semnături ... de lângă Crearea sau modificarea semnăturilor pentru mesaje .
- Dacă aveți deja o semnătură la care doriți să adăugați o imagine, treceți la pasul 6. În caz contrar, faceți clic pe butonul Nou din fila Semnătura e-mail pentru a crea o nouă semnătură Outlook.
- Denumiți semnătura ceva unic și apoi introduceți orice text pe care doriți să îl includeți în semnătura din zona din partea de jos a ferestrei Semnături și papetărie , în secțiunea Editare semnături .
- Asigurați-vă că este selectată semnătura la care doriți să adăugați o imagine.
- Poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați fotografia.
- Faceți clic pe butonul de inserare a imaginilor din bara de instrumente de formatare pentru a selecta imaginea dorită în semnătură. Este cea dintre cartea de vizită și butoanele de hyperlink.
- Important: Asigurați-vă că imaginea este mică (mai puțin de aproximativ 200 KB ar fi cea mai bună) pentru a evita ca aceasta să necesite prea mult spațiu în e-mail. Adăugarea atașamentelor mărește deja dimensiunea mesajului, deci este recomandat să păstrați semnătura imaginii mică.
- Faceți clic pe OK pe fereastra Semnături și papetărie pentru a salva semnătura.
- Faceți clic din nou pe OK pentru a ieși din opțiunile Outlook.
Outlook 2007
Dacă doriți să editați o semnătură existentă, consultați pașii de mai jos Pasul 17.
- Creați un mesaj nou în Outlook utilizând formatul HTML îmbogățit.
- Proiectați semnătura dorită în corpul mesajului.
- Poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați o imagine.
- Utilizați Insert> Picture ... pentru a adăuga imaginea sau animația.
- Asigurați-vă că imaginea este un fișier GIF , JPEG sau PNG și nu este prea mare. Alte formate, cum ar fi TIFF sau BMP, produc fișiere mari. Încercați să reduceți dimensiunea sau rezoluția imaginii într-un editor grafic și să salvați fotografia în format JPEG dacă aceasta este mai mare de aproximativ 200 KB.
- Apăsați Ctrl + A pentru a evidenția întregul corp al mesajului.
- Apăsați Ctrl + C.
- Acum, selectați Instrumente> Opțiuni ... din meniul principal din Outlook.
- Accesați fila Formatare poștă .
- Faceți clic pe Semnături ... sub Semnături.
- Dați clic pe Nou ... pentru a adăuga o nouă semnătură și a-i da un nume.
- Faceți clic pe Următorul> .
- Apăsați Ctrl + V pentru a vă lipi semnătura în câmpul Text semnătură .
- Faceți clic pe Finalizare .
- Faceți clic pe OK .
- Dacă tocmai ați creat prima dvs. semnătură, Outlook l-a făcut automat implicit pentru mesajele noi, ceea ce înseamnă că va fi introdus automat. Pentru ao folosi și pentru răspunsuri, selectați-l sub Semnătură pentru răspunsuri și înainte:.
- Faceți clic din nou pe OK .
Editați o semnătură existentă pentru a adăuga o imagine în Outlook 2007
Pentru a edita o semnătură existentă utilizând metoda descrisă mai sus:
- Selectați Instrumente> Opțiuni ... din meniu.
- Accesați fila Format mail .
- Faceți clic pe Semnături ... sub Semnături .
- Evidențiați semnătura pe care doriți să o editați și apăsați pe Ctrl + A pentru a evidenția întregul text.
- Copiați-l cu ajutorul tastelor Ctrl + C.
- Utilizați tasta Esc de trei ori.
- Creați un mesaj nou în Outlook utilizând formatul HTML îmbogățit.
- Faceți clic în carcasa noului mesaj.
- Apăsați Ctrl + A și apoi Ctrl + V pentru a lipi conținutul.
- Procedați ca mai sus, dar editați-l pe cel existent.
Outlook 2003
Consultați pasul cu pas despre cum să inserați o grafică într-o semnătură Outlook 2003 dacă aveți versiunea respectivă a MS Outlook.