Utilizați panglica pentru a deschide rapid, a imprima și a salva e-mailuri în Outlook
Panglica de navigare Outlook 2013 a înlocuit meniurile derulante anterioare în versiunile mai vechi ale Outlook. Dacă faceți doar trecerea la Outlook 2013 sau Outlook 2016, panglica este o diferență vizuală strictă, dar funcționalitatea este la fel. Ceea ce o face cu adevărat utilă este că panglica se schimbă și se adaptează pe baza a ceea ce faci în Outlook.
De exemplu, dacă treceți din vizualizarea E - mail din Outlook, în vizualizarea Calendar , conținutul panglicii se va schimba. Se va schimba, de asemenea, pentru alte activități din Outlook, inclusiv:
- Contacte
- Sarcini
- notițe
În plus, panglicile ascunse afișate apar doar atunci când executați anumite sarcini. De exemplu, dacă lucrați cu atașamente de e-mail, apare Panglica de atașament . Odată ce ați trimis sau ați descărcat un atașament și ați trecut la alt e-mail, atașamentul Panglică dispare deoarece nu mai este necesar.
Lucrul cu panglica Home
Când deschideți Outlook 2013 sau Outlook 2016, programul se lansează automat în ecranul inițial . Aici trimiteți și primiți e-mailuri și unde se desfășoară cea mai mare parte a activității din Outlook. Panoul de navigare din partea de sus a paginii - panglica - este Panglica Acasă . Aici găsiți toate comenzile de bază, cum ar fi:
- Nou: utilizați butonul E-mail nou pentru a crea un mesaj nou. Butonul Articole noi este locul în care creați întâlniri, activități și multe altele. Doar dați clic pe săgeata în jos din colțul din dreapta jos al butonului pentru a extinde meniul și pentru a efectua selecția.
- Ștergeți: butonul mare X din această secțiune este modul în care ștergeți și trimiteți prin e-mail. Butoanele pentru Ignore, Cleanup și Junk vă permit să controlați modul de gestionare a mesajelor e-mail atunci când este primit.
- Răspuns: butoanele din această secțiune controlează modul în care răspundeți la mesaje. Aveți posibilitatea să căutați, să răspundeți la toate sau să transmiteți mesaje. De asemenea, puteți seta întâlniri și puteți accesa alte metode de răspuns.
- Pași rapizi: dacă trebuie să mutați un mesaj într-un dosar sau doriți să răspundeți și să ștergeți un mesaj, acesta este secțiunea din panglica pe care o veți accesa. Există, de asemenea, alte comenzi rapide, cum ar fi Mutare în, E-mail echipa, Manager, Efectuat și Creare nouă. Comenzile suplimentare pot fi găsite făcând clic pe săgeata în jos din colțul din dreapta al secțiunii pentru a extinde meniul disponibil.
- Mutare: secțiunea Mutați vă oferă opțiuni pentru a muta , a crea Reguli sau pentru a accesa OneNote .
- Etichetă: Dacă doriți să marcați mesajele ca necitite / citite , clasificați un mesaj sau adăugați un semnalizator pentru Urmărire , acele butoane sunt în această secțiune a panglicii.
- Găsiți: pentru a găsi un contact, accesați agendă sau filtrați e-mail, acele comenzi se află în secțiunea Găsire a panglicii.
Ribbon Tabs: Găsirea altor comenzi
În plus față de fila Home a panglicii, există și alte file. Fiecare dintre aceste file este locul unde veți găsi comenzi specifice, asociate cu numele filelor. În Outlook 2013 și în 2016, există alte tab-uri, altele decât fila Pagina principală:
- Fișier: fila Fișier este locul unde veți merge pentru a modifica opțiunile pentru Outlook și pentru a imprima mesajele e-mail, calendarele și listele de sarcini.
- Trimitere / primire: Această filă conține comenzi pentru a vă ajuta să trimiteți și primiți e-mailuri. De asemenea, puteți să gestionați comportamentul serverului Descărcări și e-mail cu comenzile găsite pe această panglică.
- Dosar: Gestionați dosarele de e-mail și proprietățile din panglică pentru această filă.
- Vizualizare : Modificați aspectul Outlook pentru panoul de rezolvare și panoul Persoane cu comenzile de pe această bandă.