Cum se creează foldere pentru a organiza poștă în Outlook

Rămâneți organizat cu foldere, subfoldere și categorii Outlook

Oricine primește o cantitate mare de e-mailuri poate beneficia de crearea de directoare în Outlook.com și Outlook 2016. Indiferent dacă alegeți să le etichetați "Clienți", "Familie", "Facturi" sau orice număr de alte opțiuni, acestea vă simplifică Mesajele primite și vă ajută să vă organizați corespondența. Dacă doriți să adăugați subfoldere - spuneți câte unul pentru fiecare membru al familiei dvs. - în interiorul unui dosar, puteți face acest lucru. Outlook oferă, de asemenea, categorii pe care le puteți aloca e-mailurilor individuale. Utilizați foldere, subfoldere și categorii de e-mail personalizate pentru a vă organiza contul Outlook Mail.

Mutarea mesajelor în Outlook din dosarul Inbox

Dacă doriți să stocați e-mailuri într-un alt loc decât principalul Mesaje primite, trebuie să aflați cum să creați dosare în Outlook. Adăugarea de directoare este ușoară; le puteți numi după cum alegeți și puteți organiza folderele în ierarhii utilizând subfoldere . Pentru a organiza mesaje, puteți utiliza și categorii .

Cum se creează un folder nou în Outlook.com

Pentru a adăuga un nou dosar de nivel superior la Outlook.com, conectați-vă la contul dvs. de pe web și apoi:

1. Deplasați mouse-ul peste Inbox pe panoul de navigare din partea stângă a ecranului principal.
2. Faceți clic pe semnul plus care apare lângă Mesaje primite .
3. Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru noul dosar personalizat în câmpul care apare în partea de jos a listei de directoare.
4. Faceți clic pe Enter pentru a salva dosarul.

Cum se creează un subfolder în Outlook.com

Pentru a crea un folder nou ca subfolder al unui dosar existent Outlook.com:

1. Faceți clic dreapta (sau clic-control ) pe dosarul în care doriți să creați noul subfolder.
2. Selectați Creare subfolder nou din meniul contextual care apare.
3. Introduceți numele dorit al noului folder în câmpul furnizat.
4. Faceți clic pe Enter pentru a salva subfolderul.

De asemenea, puteți să faceți clic și să glisați un dosar din listă și să îl plasați în partea de sus a unui alt dosar pentru al transforma într-un subfolder.

După ce ați creat mai multe dosare noi, puteți să faceți clic pe un e-mail și să utilizați opțiunea Mutare în partea de sus a ecranului E-mail pentru a muta mesajul într-unul din folderele noi.

Cum se adaugă un folder nou în Outlook 2016

Adăugarea unui folder nou în panoul de directoare din Outlook 2016 este similar cu procesul web:

1. În panoul de navigare din stânga al Outlook Mail , faceți clic cu butonul din dreapta pe zona în care doriți să adăugați dosarul.
2. Faceți clic pe Folder nou .
3. Introduceți un nume pentru dosar.
4. Apăsați Enter .

Faceți clic și trageți mesajele individuale din Inbox (sau din orice alt dosar) în folderele noi pe care le faceți pentru a vă organiza e-mailurile.

De asemenea, puteți configura reguli în Outlook pentru a filtra e-mailuri de la anumiți expeditori într-un dosar, astfel încât să nu trebuiască să o faceți manual.

Utilizați categoriile pentru a vă codifica mesajele

Puteți utiliza codurile culorilor implicite sau le puteți personaliza prin configurarea preferințelor pentru categorii. Pentru a face acest lucru în Outlook.com, mergeți la Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Acolo, puteți selecta culorile și categoriile și puteți indica dacă doriți să apară în partea de jos a panoului de directoare, unde faceți clic pentru a le aplica la e-mailurile individuale. De asemenea, puteți accesa categoriile disponibile din pictograma Mai multe.

Pentru a aplica o culoare de categorie unui e-mail folosind pictograma Mai multe:

1. Faceți clic pe e - mailul din lista de mesaje.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte orizontale în partea de sus a ecranului.
3. Selectați Categorii din meniul derulant.
4. Faceți clic pe codul de culoare sau pe categoria pe care doriți să o aplicați la e-mail. Un indicator de culoare apare lângă e-mail din lista de mesaje și antetul e-mailului deschis.

Procesul este similar în Outlook. Localizați panglica Categories (Categorii) din panglică și plasați un cec în caseta din dreptul culorilor pe care doriți să le utilizați sau să le redenumiți. Apoi, faceți clic pe e-mailurile individuale și aplicați codul de culoare. Puteți aplica mai mult de un singur cod de culoare pentru fiecare e-mail dacă sunteți o persoană special organizată.