Utilizați caracteristica de comentarii pentru a colabora cu alții pe documentele bazate pe cloud
Abilitatea de a adăuga comentarii sau adnotări la documentele Microsoft Word este una dintre caracteristicile cele mai utile ale programului. În medii cu mai mulți utilizatori, acesta oferă o modalitate ușoară și eficientă de a colabora și de a comenta proiecte de documente. Comentariile sunt deosebit de convenabile atunci când colaborarea are loc prin intermediul cloud-ului, dar chiar și utilizatorii unici găsesc această facilitate la îndemână, oferind posibilitatea de a adăuga note și mementouri.
Notele inserate utilizând funcția de comentarii pot fi ascunse, șterse sau imprimate. Când comentariile sunt afișate pe ecran, puteți vedea cu ușurință comentariile deplasând prin document sau deschizând panoul de examinare .
Cum se introduce un comentariu nou
- Evidențiați textul la care doriți să comentați.
- Deschideți panglica de examinare și selectați Noul comentariu.
- Introduceți comentariul în balonul care apare în marginea dreaptă . Acesta conține numele dvs. și o ștampilă de timp care este vizibilă pentru alți telespectatori ai documentului.
- Dacă trebuie să editați comentariul dvs., faceți clic în caseta de comentarii și efectuați modificarea.
- Faceți clic oriunde în document pentru a continua editarea documentului.
Comentariul conține o casetă care o înconjoară și o linie întreruptă îl conectează la textul evidențiat la care comentezi.
Ștergerea unui comentariu
Pentru a șterge un comentariu, faceți clic dreapta pe balon și selectați Ștergeți comentariu .
Ascunderea tuturor comentariilor
Pentru a ascunde comentariile, utilizați fila Marcaj drop-down și selectați Nicio marcare .
Răspunzând la comentarii
Dacă doriți să răspundeți la un comentariu, puteți face acest lucru selectând comentariul la care doriți să răspundeți și făcând clic pe pictograma Răspuns din caseta de comentarii sau făcând clic dreapta și selectând Răspuns la comentariu .
Utilizarea panoului de examinare
Uneori, când există multe comentarii pe un document, nu puteți citi întregul comentariu în caseta de comentarii. Când se întâmplă acest lucru, faceți clic pe pictograma Revizuire de pe bandă pentru a vedea un panou de rezumat al comentariilor din stânga documentului.
Panoul de examinare conține conținutul complet al tuturor comentariilor, împreună cu informații despre numărul de inserări și ștergeri.
Imprimarea documentului cu comentarii
Pentru a imprima documentul cu comentarii, selectați Afișare comentarii în fila Revizuire . Apoi, selectați Fișier și Imprimare . Ar trebui să vedeți comentariile în afișarea miniaturilor.