Cum se taie, se copiază și se lipeste în Microsoft Office

Când lucrați cu text sau obiecte în programele Microsoft Office, va trebui să tăiați, să copiați și să inserați pentru a edita sau a muta lucrurile în jur.

Iată o explicație a fiecărui instrument și cum să îl folosiți, precum și câteva sfaturi și trucuri pe care nu le știi.

Utilizați funcția Copiere pentru a duplica elementele. Mai întâi, faceți clic pe obiect sau evidențiați textul. Apoi selectați Acasă - Copiere. Alternativ, utilizați o comandă rapidă de la tastatură (cum ar fi Ctrl - C în Windows) sau faceți clic dreapta și selectați Copiere . Elementul original rămâne, dar acum puteți să inserați o copie în altă parte, așa cum este descris în pasul 3 de mai jos.
Utilizați caracteristica Cut pentru a scăpa de elemente. Utilizarea funcției Cut este diferită de utilizarea funcției Delete sau Backspace. Vă puteți gândi la faptul că a fost salvat temporar și eliminat. Pentru tăiere, faceți clic pe obiect sau evidențiați textul. Apoi selectați Home - Cut. Alternativ, utilizați o comandă rapidă de la tastatură (cum ar fi Ctrl - X în Windows) sau faceți clic dreapta și selectați Decupare . Elementul original este eliminat, dar acum îl puteți lipi în altă parte așa cum este descris în pasul 3 de mai jos.
Utilizați funcția Paste pentru a plasa elementele pe care le-ați copiat sau tăiat. Faceți clic pe ecranul în care doriți să plasați obiectul sau textul. Apoi selectați Acasă - Lipire. Alternativ, utilizați o comandă rapidă de la tastatură (cum ar fi Ctrl - V în Windows) sau faceți clic dreapta și selectați Inserare .

Evidențiați orice bloc de text, apoi apăsați F2, care acționează atât ca copie, cât și pentru lipire. Se poate suna inconsecvent, dar unele proiecte fac acest lucru merita! După ce apăsați F2, plasați cursorul pe care doriți să-l mutați la text și apăsați pe Enter.
Rețineți că spre partea sau partea inferioară a elementului lipit este posibilă selectarea unei mici pictograme Paste Options cu opțiunile Paste Special, cum ar fi păstrarea formatării sau păstrarea numai a textului. Experimentați cu aceste opțiuni, deoarece rezultatele pot face ca proiectele dvs. să fie mult mai ușoare eliminând unele dintre diferențele de formatare dintre două documente sursă diferite, de exemplu.
Este posibil să puteți accelera jocul atunci când este vorba de selectarea textului în primul rând. De exemplu, puteți utiliza mouse-ul sau trackpad-ul pentru a desena o cutie mare în jurul unui grup de text pe care doriți să-l selectați. Încercați să țineți apăsată tasta ALT în timp ce desenați selecția pentru a face acest lucru mai precis. În unele programe Microsoft Office, puteți ține apăsat CTRL, apoi faceți clic oriunde în paragraf sau propoziție pentru a selecta întregul text. Sau, faceți clic de trei ori pentru a selecta un întreg paragraf. Aveți opțiuni!

De asemenea, pe măsură ce realizați textul sau documentul dvs., puteți găsi ocazia să inserați un substituent în timp ce așteptați ca materialul sursă real să fie finalizat sau disponibil. Aici este generatorul Lorem Ipsum integrat în Microsoft Word. Acest lucru vă poate ajuta să inserați text care, evident, nu este textul dvs. final, deși vă sugerez să-l subliniez și într-o culoare strălucitoare, doar pentru a vă asigura că îl prindeți mai târziu! Pentru a face acest lucru, veți introduce o comandă în documentul dvs. Word, deci faceți clic oriunde are sens (pentru cazul în care încercați să introduceți un text). Tip = rand (# de paragrafe, # de linii, apoi apăsați Enter pe tastatură pentru a activa funcția de generare a textului Lorem Ipsum, de exemplu, am putea tip = rand (3,6) p 'numărul paragrafelor fiecare având liniile "l". De exemplu, = rand (3,6) va genera 3 paragrafe falsificate cu câte 6 linii fiecare.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de Spike Tool, care vă permite să copiați și să inserați mai multe selecții simultan, într-un stil "clipboard" adevărat.

Alike posts