Redimensionați documentul Word pentru imprimare, indiferent de dimensiunea paginii în care au fost create
Crearea unui document Word într-o singură dimensiune de hârtie nu înseamnă că vă limitați la hârtia și prezentarea de dimensiune atunci când o imprimați. Microsoft Word ușurează modificarea dimensiunii hârtiei când este timpul să imprimați. Puteți efectua modificarea dimensiunii pentru o singură imprimare sau puteți salva noua dimensiune în document.
Opțiunea este ușor accesibilă în dialogul de configurare a imprimării. Când dimensiunea hârtiei este modificată, documentul dvs. scade automat pentru a se potrivi cu dimensiunea hârtiei pe care o alegeți. Microsoft Word vă va arăta cum va apărea documentul redimensionat, împreună cu pozițiile textului și a altor elemente, cum ar fi imaginile, înainte de a imprima.
Cum se redimensionează documentele Word pentru imprimare
Urmați acești pași pentru a selecta o dimensiune specifică a hârtiei la imprimarea documentului.
- Deschideți dialogul de imprimare prin deschiderea fișierului Word pe care doriți să îl imprimați și făcând clic pe File > Print în meniul de sus. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + P.
- În caseta de dialog de imprimare, faceți clic pe meniul derulant (sub meniurile pentru Imprimanta și Presetări) și selectați Manipularea hârtiei din opțiuni. Dacă utilizați o versiune mai veche de MS Word, aceasta poate fi sub fila Hârtie.
- Asigurați-vă că este bifată caseta de lângă Scale pentru a potrivi dimensiunea hârtiei .
- Dați clic pe meniul derulant de lângă Dimensiunea hârtiei destinație . Selectați hârtia de dimensiune adecvată la care intenționați să imprimați. (Această opțiune poate fi găsită într-o opțiune Scale la dimensiunea hârtiei în versiunile mai vechi ale Word.)
De exemplu, dacă documentul dvs. va fi tipărit pe hârtie de dimensiune legală, selectați opțiunea Legal din SUA . Când faceți acest lucru, dimensiunea documentului de pe ecran se modifică la dimensiunea legală, iar textul se reîmprospătează la noua dimensiune.
Dimensiunea standard a literelor pentru documentele Word din SUA și Canada este de 8,5 țoli cu 11 inci (în Word această dimensiune este etichetă ca US Letter). În alte părți ale lumii, dimensiunea standard a literei este de 210 mm pe 297 mm sau de dimensiune A4. - Examinați documentul redimensionat pe ecran în Word. Afișează modul în care va curge conținutul documentului în noua dimensiune și cum va apărea după imprimare. De obicei, afișează aceleași margini drept, stânga, fund și de sus.
- Efectuați alte modificări ale preferințelor de imprimare de care aveți nevoie, cum ar fi numărul de copii pe care doriți să le imprimați și paginile pe care doriți să le imprimați (disponibile sub copiile și paginile drop-down); dacă doriți să efectuați imprimarea pe două fețe dacă imprimanta dvs. poate să facă acest lucru (sub Layout ); sau dacă doriți să imprimați o pagină de copertă (sub Cover Page ).
- Faceți clic pe butonul OK pentru a imprima documentul.
Salvarea noilor dvs. formate de hârtie
Aveți opțiunea de a salva definitiv modificarea dimensiunii în document sau de a păstra dimensiunea originală.
Dacă doriți să efectuați modificarea permanentă, selectați Fișier > Salvare în timp ce documentul afișează dimensiunea nouă. Dacă doriți să păstrați dimensiunea originală, nu faceți clic pe Salvați în niciun punct.