Dacă utilizați foarte mult Microsoft Office, este posibil să fi întâmpinat situații în care doriți să lucrați cu mai mult de un document la un moment dat.
Pur și simplu deschiderea unei noi ferestre de document este un lucru minunat de știut pentru aceste situații, dar reglarea fină a acestei abilități poate deschide o experiență de lucru cu totul nouă și modernizată.
Iată cum puteți face un pas mai departe, personalizând modul în care mai multe ferestre aliniază, defilați și chiar coordonează. Rețineți că nu toate programele Office au aceeași gamă de caracteristici, dar acestea vă vor oferi o imagine de ansamblu bună a ceea ce trebuie să căutați. În general, veți găsi cele mai multe personalizări ale ferestrelor în Microsoft Word și Excel.
Iată cum
- Pentru a crea o fereastră nouă, selectați pur și simplu Vizualizare - Fereastră nouă . Aceasta creează un nou cadru al programului. De exemplu, dacă lucrați în Microsoft Word, ați vedea întreaga interfață de utilizator în două instanțe separate pe ecran.
- Reglați fiecare fereastră pentru a vedea ce aveți nevoie. Puteți utiliza fie funcția Restore / Expand în partea dreaptă sus a fiecărei ferestre sau utilizați mouse-ul pentru a face clic pe margini, apoi trageți fiecare fereastră la lățimea sau înălțimea dorită.
- Din nou, noua fereastră se comportă exact ca fereastra originală, ceea ce înseamnă că puteți salva documentul, aplica formatarea și puteți aplica alte instrumente în fiecare fereastră.
sfaturi
- Dacă aveți două documente, selectați Vizualizare - Vizualizare la o parte . Aceasta este, de asemenea, o modalitate rapidă de a prinde fiecare fereastră înapoi în spațiul de ecran egal după ce ați personalizat lățimea sau înălțimea unei ferestre.
- Dacă aveți o grămadă de documente Word, Excel, PowerPoint sau alte documente deschise, puteți să aranjați și toate fișierele din același program selectând Vizualizare - Aranjați Windows . Acesta va prinde ferestrele la o dimensiune mai mică, astfel încât să le puteți vedea pe toate, în funcție de câte lucrați.
- Rețineți că ar trebui să utilizați mai multe ferestre când comparați două documente diferite. Dacă încercați să deschideți același document în două ferestre diferite, puteți crea probleme la salvarea oricăror modificări sau puteți întâmpina probleme de stabilitate. În schimb, consultați o abordare alternativă în următorul sfat
- De asemenea, puteți împărți un ecran în același document, care vă permite să comparați părțile neacidente ale unui document pe același ecran. Selectați Vizualizare - Ecran separat . Aceasta vă permite să comparați prima pagină cu o pagină mai târziu în document, de exemplu, evitând problemele de versiune, deoarece lucrați încă la o singură instanță a acelui document. Acesta este disponibil în Microsoft Word și poate ajuta cu documente mai mari.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de Vizualizări, care vă oferă o modalitate de personalizare a experienței dvs. în programele Microsoft Office. Viziunile reprezintă modalități alternative de a privi o fereastră a unui document. În acest sens, acestea sunt mai degrabă cum să obțineți o nouă perspectivă sau să obțineți detalii mai mari sau mai mici decât vizualizarea implicită.
Sau, puteți fi interesat să ajustați cât de mare este textul într-o singură fereastră. Poate fi făcut în câteva moduri diferite, așa că vă sugerez să verificați această resursă: Personalizați zoomul sau nivelul implicit de zoom în programele Microsoft Office.