Abilități pentru Productivitate mai avansată Gurus
Sunteți un utilizator mai avansat al Microsoft Office? Lista mea de top 20 de instrumente, trucuri și sfaturi pentru experți poate avea câteva hack-uri noi pentru a vă adăuga repertoriul.
01 din 20
Accesați unul din programele de birou mai puțin cunoscute
Office Home Utilizarea programului pentru Professional Plus 2013. (c) Cu amabilitate de la Microsoft S-ar putea să fiți atât de avansați încât acum trebuie să faceți un program complet nou. Probabil veți găsi instrumente valoroase în cele pe care nu le-ați analizat încă, cum ar fi Visio, Project, Lync sau chiar Access, OneNote și Publisher. Iată o listă a programelor Office 2013 și Office 365 pe care le-ați putea sau nu să le aveți în suita dvs., dintre care majoritatea se află într-o încercare gratuită.
02 din 20
Butonul Excel sau Excel Interactive View
Site-ul cu butoane interactive Microsoft Excel. (c) cu acordul Microsoft Doriți să includeți o foaie de calcul interactivă Excel pe site-ul dvs. sau blog? Acesta este un instrument foarte cool pentru a verifica afară.
03 din 20
Criptați documentele cu o parolă
Criptarea documentelor Office 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Asigurați-vă că documentele dvs. Microsoft Office au un alt nivel de securitate prin accesarea obiceiului de criptare a parolei. Mai Mult "
04 din 20
Instrumentul Spike
Spike Tool Keyboard Shortcut din Microsoft Office. (c) Cindy Grigg Sunteți gata să depășiți Clipboard-ul Office? Iată o modalitate avansată de a colecta mai multe elemente simultan, astfel încât să le puteți lipi în altă parte. Mai Mult "
05 din 20
Adăugați o linie de semnătură sau semnătura digitală
Semnături în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Liniile de semnătură și semnăturile digitale reprezintă un alt mod de a face documentele Office să fie mai sigure. Mai Mult "
06 din 20
Scrieți și postați direct pe blogul dvs. din Microsoft Office
Blog Post Menu Group în Microsoft Office 2013. (c) Screenshot de Cindy Grigg, cu amabilitate de la Microsoft Microsoft Office 2013 și Office 365 au o bară de instrumente opțională pentru postarea directă la Blogger, WordPress și altele. Iată pașii și avantajele pe care unii utilizatori le găsesc în acest scop. Mai Mult "
07 din 20
Importați noi fonturi
Font Tools în Microsoft Excel. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft În timp ce trebuie să aveți întotdeauna atenție atunci când descărcați fonturi de la furnizori terți, acestea pot adăuga și mai multe opțiuni de text decât valorile implicite prestabilite. Mai Mult "
08 din 20
Incorporați ecuații matematice și formule
Introduceți o ecuație în Microsoft Office 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de Microsoft Ecuațiile și formulele matematice pot fi utilizate în mai mult decât Microsoft Excel. Iată câteva alte opțiuni pentru utilizarea sau afișarea notației matematice.
09 din 20
Utilizați personalizările AutoCorrect și AutoFormat
AutoCorrect în Microsoft Excel 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, de la Microsoft Utilizatorii tind să fie iubesc sau ura AutoCorrect, care include AutoFormat. Iată cum personalizarea acestor setări tinde să ofere o experiență mai bună cu aceste setări. Mai Mult "
10 din 20
Înregistrați și utilizați macrocomenzile
Macrorele din Microsoft Office 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de Microsoft Macrourile pot fi înregistrate apoi executați pentru a executa mai multe comenzi simultan. Acest lucru vă poate economisi mult timp dacă vă aflați repetând aceeași succesiune de comenzi de formatare sau alte sarcini.
11 din 20
Salvați, restaurați sau distribuiți macrocomenzi
Microsoft Visual Basic în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Odată ce creați macrocomenzi, puteți să le salvați în propriul fișier de rezervă folosind Visual Basic, ceea ce vă permite să le instalați, să le distribuiți sau să le restaurați în altă parte.
12 din 20
Comprimarea imaginilor într-un document
Ajustați Image Tools în Microsoft Word 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de Microsoft Unele imagini sunt fișiere cu adevărat mari, ceea ce face ca fișierul documentului dvs. Office să fie mai mare. Acest lucru poate crea dificultăți atunci când permiteți partajarea sau stocarea unui document. Comprimarea imaginilor vă permite să vă împărțiți o parte din calitatea imaginii pentru o dimensiune mai mică a fișierului. Mai Mult "
13 din 20
Adaugă subtitrări în imagini
Picture Captions în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Acest lucru poate fi util în special dacă aveți o mulțime de diagrame într-un document complex. Mai Mult "
14 din 20
Creați liste cu mai multe niveluri
Mai multe liste în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Listele cu niveluri multiple sunt versiuni mai complexe ale listelor marcate și numerotate. Acestea sunt minunate pentru documente complicate care necesită mai multă structură. Mai Mult "
15 din 20
Personalizați comenzile rapide de la tastatură
Comenzi rapide personalizate ale tastaturii în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Nu sunteți blocat (ă) de comenzile rapide predefinite de la tastatură din Office și atribuiți altele noi. Acestea fiind spuse, continuați cu prudență. Iată de ce ar trebui să fii atent și cum să faci asta. Mai Mult "
16 din 20
Utilizați blocuri de construcție și componente rapide
Opțiuni de text în Microsoft PowerPoint. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Blocurile de construcții sunt grupuri de text sau alte obiecte folosite în mod regulat pe care le puteți salva și inserați după cum este necesar. Acestea sunt o parte rapidă care vă poate economisi timp. Mai Mult "
17 din 20
Aplicați opțiunile avansate de editare
Opțiuni avansate de editare în Word 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de Microsoft Fiecare program Office oferă opțiuni avansate unice pe care le puteți utiliza pentru a personaliza sarcinile de editare.
18 din 20
Încercați Opțiuni Web avansate
Opțiuni Web în Microsoft Excel. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Unii utilizatori creează documente Office, care în cele din urmă vor sfârși ca pagină web. Aceste opțiuni vă pot ajuta cu disponibilitatea în diferite browsere de internet și multe altele.
19 din 20
Personalizați temporizarea automată sau recuperarea automată
Personalizați salvarea valorilor implicite în Microsoft Excel 2013. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de Microsoft
Când creați un document, Microsoft Office trece periodic printr-un proces de salvare automată. Puteți particulariza cât de des se întâmplă acest lucru.
De asemenea, puteți alege setările pentru AutoRecovery, care implică copia de rezervă temporară a unui document pe care nu ați reușit să îl salvați din cauza unei întreruperi a alimentării sau a închiderii accidentale a programului fără salvare.
20 din 20
Personalizați tipul de fișier implicit sau Salvați locația în Microsoft Office
Salvați un document Office 2013 ca PDF. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft Puteți salva câțiva pași prin particularizarea opțiunilor de salvare a fișierelor la cele pe care le utilizați de obicei într-un anumit program Office.