Utilizați Microsoft Word pentru a face înregistrări în blog

Beneficiați de integrarea cu WordPress, TypePad și altele

Mulți oameni sunt familiarizați cu Microsoft Word și nu neapărat editorul platformei de blogging. Din fericire, puteți utiliza funcțiile Word în redactarea și publicarea postărilor dvs. de blog direct de pe desktop.

Singura cădere la acest lucru este că, dacă lucrați cu un dezvoltator sau un administrator de site-uri web, acestea ar putea să vă îndepărteze de pe acest traseu deoarece Microsoft Word adaugă o mulțime de lucruri suplimentare care pot face conversia în HTML frustrant. Există o soluție la cele de mai jos, dar este posibil să nu fie sfătuit pentru toată lumea.

Utilizați Microsoft Word doar pentru a schița documentul

Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de scriere în Microsoft Word. Pur și simplu copiați și inserați schița în interfața de editare a platformei dvs. de blog.

Dacă nu se joacă frumos, lipiți conținutul direct într-un mediu care elimină majoritatea lucrurilor suplimentare pe care le pune Word, cum ar fi Google Docs sau Notepad, apoi încercați să le lipiți în editorul platformei blogului dvs.

O altă opțiune este utilizarea unui instrument de curățare HTML, cum ar fi acesta.

Postați o imagine de ecran a postării de blog

Nu toate instrumentele sau funcțiile disponibile în Word se vor traduce pe platforma dvs. de blog. Dacă aveți nevoie de unele dintre "formatele incompatibile" ale Word pentru a fi afișate, puteți face o captură de ecran a documentului dvs. și puteți crea o postare care este doar o imagine.

Acest lucru funcționează indiferent de produsul Microsoft Office pe care îl utilizați, fie acesta Excel, PowerPoint, Word etc.

Dezavantajul evident este că nu puteți edita textul în imagine fără a vă întoarce în MS Office, astfel încât acest lucru ar putea fi greoaie. În mod similar, niciunul dintre vizitatorii dvs. nu va putea copia textul (ceea ce ar fi de dorit dacă încercați să combateți plagiatul).

Faceți direct mesajele din blogul Microsoft Word

O altă opțiune este să utilizați MS Word pentru a vă conecta direct la contul dvs. de blog, astfel încât să puteți publica postări fără a copia date din Word sau a lua orice poze cu postul dvs.

Iată ce trebuie să faceți:

  1. Cu Microsoft Word deschis, navigați la meniul File> New . În versiunile mai vechi ale Word, alegeți butonul Office și apoi faceți clic pe New .
  2. Faceți clic pe postarea în Blog și apoi pe Creați .
    1. Este posibil să nu vedeți butonul Creați în versiunile mai vechi ale MS Word.
  3. Faceți clic pe Înregistrați-vă acum la promptul care vă solicită să vă înregistrați contul de blog. Aceste informații, inclusiv numele de utilizator și parola pentru contul dvs., sunt necesare pentru ca Microsoft Word să poată fi postat pe blogul dvs.
    1. Notă: dacă nu vedeți această fereastră pop-up după deschiderea unui nou șablon de postare pe blog, faceți clic pe Gestionați conturi> Nou din partea de sus a Microsoft Word.
  4. În fereastra Cont nou blog care se afișează în continuare, alegeți blogul dvs. din meniul drop-down.
    1. Dacă nu este listat, alegeți Altele .
  5. Faceți clic pe Următorul .
  6. Conectați-vă prin introducerea adresei URL a postării pe blog urmată de numele de utilizator și parola contului dvs. de blog. Aceasta este exact aceleași informații pe care le utilizați atunci când vă conectați în mod normal la blogul dvs.
    1. Dacă nu sunteți sigur cum să completați secțiunea de adrese URL, consultați ajutorul Microsoft pentru blogging în Word.
  7. Puteți face opțional clic pe Opțiuni imagine pentru a decide cum ar trebui să fie încărcate imaginile în blog prin MS Word.
    1. Puteți utiliza serviciul de găzduire a imaginilor furnizorului dvs. de blog, alegeți-vă propriul sau alegeți să nu încărcați imagini prin Word.
  1. Faceți clic pe OK când sunteți gata pentru Microsoft Word pentru a încerca o conectare inițială la contul dvs.
    1. Dacă înregistrarea nu reușește, este posibil să trebuiască să reveniți și să încercați din nou pașii anteriori.

Pentru a adăuga mai multe conturi de blog la Microsoft Word, consultați nota din Pasul 3 de mai sus. Dacă faceți acest lucru, va trebui să țineți cont de ce blog este setat ca cel implicit, indicat de o marcă de selectare din listă. Puteți opta ca oricare dintre blogurile dvs. să fie implicit.

Dacă pașii de mai sus nu funcționează pentru dvs., este posibil să aveți nevoie să asociați Microsoft Word cu contul dvs. de blog din setările contului dvs. de blog . S-ar putea să găsiți această setare undeva în zona Admin sau Dashboard din setările blogului dvs. și este posibil să fie etichetat Remote Publishing sau ceva similar.

Cum să scrieți, să publicați, să schimbați sau să editați postări de blog în Microsoft Word

Scrierea în modul blog al Word este mult mai raționalizată și veți observa numărul redus de instrumente. Acestea fiind spuse, probabil că oferă mai multe caracteristici și într-un format pe care ați putea fi mai obișnuit decât ecranul editorului blogului dvs.

Cum se configurează și postați în categoriile blogului dvs.

Blogul dvs. poate avea deja setate categorii, pe care ar trebui să le puteți vedea făcând clic pe butonul Insert Category .

De asemenea, puteți adăuga categorii pe blogul dvs. Dacă acest lucru nu funcționează între Word și platforma dvs. de blog, este posibil să fie necesar să contactați furnizorul de platforme de blog sau să publicați documentul ca schiță și apoi să îl plasați în categoria corespunzătoare din editorul blogului.

Cum să creați copii de rezervă ale postărilor din blog ca Documente Word

Lucrurile merg uneori prost în blogosferă. Când postezi prin Microsoft Word, poți salva rapid ceea ce ai scris exact ca orice alt document. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea o copie a muncii depuse pe blogul dvs.

După ce postați pe blogul dvs., utilizați fișierul obișnuit Fișier> Salvare ca în Word pentru a vă menține mesajele copiate în siguranță offline.