Utilizați funcția de semnalizare a e-mailului pentru a marca mesajele de e-mail pentru urmărire
Tablourile Apple Mail pot fi folosite pentru a marca mesajele primite care necesită o atenție suplimentară. Dar, în timp ce acest lucru poate fi scopul lor principal, steagurile Mail pot face mult mai mult. Asta pentru că steagurile de e-mail nu sunt doar un pic de culoare atașat la e-mailuri; acestea sunt de fapt o formă de cutii poștale inteligente și pot face multe dintre lucrurile pe care le pot face alte cutii poștale din aplicația Poștă, inclusiv utilizarea în regulile Mail pentru a automatiza și organiza mesajele.
Mail Flag Colors
Steagurile de e-mail vin în șapte culori diferite: roșu, portocaliu, galben, verde, albastru, violet și gri. Puteți utiliza orice culoare de semnalizare pentru a marca un tip de mesaj. De exemplu, steagurile roșii pot indica e-mailurile la care trebuie să răspundeți în decurs de 24 de ore, în timp ce steagurile verzi ar putea indica activități care au fost finalizate.
Puteți utiliza culorile în orice fel doriți, dar, în timp, poate fi dificil să vă amintiți exact ce ar trebui să însemne fiecare culoare. După ce vă vom arăta cum să atribuiți steaguri mesajelor, vă vom arăta cum să schimbați numele steagurilor.
Atribuirea steagurilor la mesajele de e-mail
Există trei metode comune de a semnala sau de a dezlănțui un mesaj; vă vom arăta toate cele trei.
Pentru a semnala un mesaj, faceți clic o dată pe mesaj pentru al selecta, apoi din meniul Mesaj, selectați Marcați. Din meniul Flag pop-out, selectați pavilionul ales de dvs.
A doua metodă este să faceți clic dreapta pe un mesaj și apoi să selectați o culoare de semnalizare din meniul pop-up. Dacă plasați cursorul peste o culoare de pavilion, numele său va apărea (dacă ați atribuit culoarea un nume).
Cea de-a treia modalitate de a adăuga un steag este să selectați un mesaj de e-mail și apoi să faceți clic pe butonul derulant Flag din bara de instrumente Mail . Meniul drop-down va afișa toate pavilioanele disponibile, arătând atât culori, cât și nume.
După ce ați utilizat una dintre metodele de mai sus pentru a adăuga un semnalizator, în partea stângă a mesajului de e-mail va apărea o pictogramă de semnătură.
Schimbarea numelor de pavilion
În timp ce sunteți blocat cu culorile Apple selectate, puteți redenumi fiecare dintre cele șapte steaguri la orice doriți. Aceasta vă permite să personalizați drapelele de e-mail și să le faceți mult mai utile.
Pentru a schimba numele unui pavilion de poștă electronică, faceți clic pe triunghiul de dezvăluire din partea laterală a corespondenței pentru a dezvălui toate elementele semnalate.
Faceți clic o dată pe numele unui pavilion; în acest exemplu, faceți clic pe steagul roșu, așteptați câteva secunde, apoi faceți clic din nou pe steagul roșu. Numele va deveni evidențiat, permițându-vă să introduceți un nume nou. Introduceți numele dorit; Am schimbat numele drapelului meu roșu la critic, așa că pot vedea dintr-o privire la ce e-mailuri trebuie să răspund cât mai curând posibil.
Puteți repeta acest proces pentru a redenumi toate cele șapte steaguri de poștă electronică, dacă doriți.
După ce ați schimbat numele unui pavilion, noul nume va apărea în bara laterală. Cu toate acestea, este posibil ca noul nume să nu fie încă vizibil în toate locațiile din meniurile și bara de instrumente unde sunt afișate steagurile. Pentru a vă asigura că modificările dvs. migrează către toate locațiile din Poștă, închideți Poștă și apoi relansați aplicația.
Semnalarea mesajelor multiple
Pentru a semnala un grup de mesaje, selectați mesajele, apoi selectați Flag din meniul Mesaj. Un meniu fly-out va afișa lista de steaguri, precum și numele acestora; face selecția pentru a atribui un steag mai multor mesaje.
Sortarea prin etichete de e-mail
Acum, când aveți diverse mesaje semnalate, veți dori să vedeți acele mesaje care au fost destul de importante pentru a fi codificate cu o culoare de pavilion. Există două moduri de bază pentru a zero la mesajele dvs. cu semnal:
- Utilizați bara laterală a Barei laterale - Mails include un grup Flagged. Utilizați triunghiul de dezvăluire pentru a extinde grupul Flagged și a afișa toate steagurile. Fiecare steag este de fapt un dosar inteligent, dând clic pe unul dintre steagurile colorate va afișa toate mesajele care au fost marcate cu acea culoare de steaguri. De asemenea, puteți selecta întregul grup pentru a afișa fiecare mesaj care a fost semnalat.
- Utilizați antetul Coloana - Pentru a organiza mesajele semnalate într-un grup, faceți clic pe antetul coloanei de pavilion în fereastra de vizualizare a e-mailului. Acest lucru va determina Mail să sorteze cutia poștală curentă după modul în care sunt marcate mesajele.
Eliminarea steagurilor
Pentru a elimina drapelul dintr-un mesaj, puteți utiliza oricare dintre metodele pe care le-am prezentat pentru a adăuga un steag, dar selectați opțiunea de a șterge steagul sau, în cazul unui clic pe un mesaj, selectați opțiunea X pentru tipul de pavilion.
Pentru a elimina steagul dintr-un grup de mesaje, selectați mesajele, apoi selectați Marcați, Ștergeți pavilionul din meniul Mesaj.
Acum că ați fost prezentați steagurilor și cum funcționează acestea, veți găsi fără îndoială modalități unice de a le utiliza pentru a vă satisface nevoile.