Cum se configurează regulile Apple Mail

Regulile de corespondență pot automatiza sistemul dvs. de poștă electronică pentru Mac

Apple Mail este una dintre cele mai populare aplicații de e-mail pentru Mac, dar dacă tocmai ați folosit Mail în configurația sa implicită , ați pierdut una dintre cele mai bune caracteristici ale Apple Mail: regulile Apple Mail.

Este ușor să creați reguli Apple Mail care să spună aplicației cum să proceseze mesajele primite. Cu regulile Apple Mail, puteți automatiza acele sarcini repetitive, cum ar fi mutarea aceluiași tip de mesaje într-un anumit dosar, evidențierea mesajelor de la prieteni și familie sau eliminarea acelor e-mail-uri spam care par să le primim cu toții. Cu un pic de creativitate și un pic de timp liber, puteți folosi regulile Apple Mail pentru a organiza și automatiza sistemul dvs. de e-mail.

Cum funcționează regulile de e-mail

Regulile au două componente: starea și acțiunea. Condițiile sunt linii directoare pentru selectarea tipului de mesaj pe care o acțiune îl va afecta. Ați putea avea o regulă de e-mail a cărei condiție caută orice e-mail de la prietenul tău Sean și a cărui acțiune este să evidențieze mesajul, astfel încât să îl poți vedea mai ușor în căsuța de e-mail.

Regulile de poștă electronică pot face mult mai mult decât găsirea și evidențierea mesajelor. Ei vă pot organiza poșta; de exemplu, aceștia pot recunoaște mesajele legate de servicii bancare și le pot muta în folderul de e-mail al băncii. Ei pot lua spam de la expeditorii recurenți și îl pot muta automat într-un dosar Junk sau în Coșul de gunoi. De asemenea, pot lua un mesaj și îl pot trimite la o altă adresă de e-mail. În prezent sunt disponibile 12 acțiuni integrate. Dacă știți cum să creați AppleScripts, Mail poate rula și AppleScripts pentru a efectua acțiuni suplimentare, cum ar fi lansarea anumitor aplicații.

În plus față de crearea unor reguli simple, puteți crea reguli compuse care caută mai multe condiții înainte de a efectua una sau mai multe acțiuni. Suportul Mail pentru regulile complexe vă permite să creați reguli foarte sofisticate.

Tipuri de condiții și acțiuni de corespondență

Lista condițiilor pe care e-mailul le poate verifica este destul de extinsă și nu vom include întreaga listă aici, în schimb, vom evidenția doar câteva dintre cele mai utilizate. Poșta poate utiliza orice element care este inclus în antetul mesajului ca element condiționat. Câteva exemple includ: De la, la, CC, Subiect, Orice destinatar, data trimisă, data primită, prioritate, cont de poștă.

De asemenea, puteți verifica dacă elementul pe care îl verificați conține, nu conține, începe cu, se încheie cu, este egal cu orice element pe care doriți să-l testați, cum ar fi text, nume de e-mail sau numere.

Când se face o potrivire cu testul dvs. condițional, puteți alege dintr-un număr de acțiuni care pot fi efectuate, inclusiv mutarea mesajului, copierea mesajului, setarea culorii mesajului, redarea sunetului, răspunsul la mesaj, transmiterea mesajului, redirecționarea mesajului, ștergerea mesajului , executați un Applescript.

Multe alte condiții și acțiuni sunt disponibile în cadrul regulilor de poștă electronică, însă acestea ar trebui să fie suficiente pentru a vă atrage interesul și pentru a vă oferi idei despre ceea ce ați putea realiza cu regulile Apple Mail.

Crearea primei reguli de poștă electronică

În acest sfat rapid, vom crea o regulă compusă care va recunoaște corespondența de la compania dvs. de carduri de credit și vă va avertiza că declarația dvs. lunară este gata prin evidențierea mesajului din căsuța de e-mail.

Mesajul din care suntem interesați este trimis de la serviciul de alertă de la Example Bank și are o adresă "De la" care se termină cu alert.examplebank.com. Deoarece primim diferite tipuri de alerte de la Bank of Example, va trebui să creăm o regulă care să filtreze mesaje pe baza câmpului "De la", precum și a câmpului "Subiect". Folosind aceste două câmpuri, putem diferenția toate tipurile de alerte pe care le primim.

Lansați Apple Mail

1. Lansați poșta făcând clic pe pictograma Poștă din Dock sau făcând dublu clic pe aplicația Mail aflată la: / Applications / Mail /.
2. Dacă aveți o alertă de la compania de carduri de credit, selectați-o astfel încât mesajul să fie deschis în E-mail. Dacă se selectează un mesaj când adăugați o nouă regulă, Mail presupune că câmpurile "De la", "Către" și "Subiect" vor fi probabil utilizate în regulă și vor completa automat informațiile pentru dvs. Având mesajul deschis, de asemenea, vă permite să vedeți orice text specific de care aveți nevoie pentru această regulă.

Adăugați o regulă

1. Selectați "Preferințe" din meniul E-mail.
2. Faceți clic pe butonul "Reguli" din fereastra Preferințe care se deschide.
3. Faceți clic pe butonul "Adăugați regula".
4. Completați câmpul "Descriere". Pentru acest exemplu, folosim exemplul "Exemplar CC Bank Statement".

Adăugați prima condiție

1. Utilizați meniul derulant pentru a seta instrucțiunea "Dacă" la "Toate". Instrucțiunea "Dacă" vă permite să alegeți între două formulare, "Dacă există" și "Dacă toate". Instrucțiunea "Dacă" este utilă atunci când aveți mai multe condiții de testat, ca în acest exemplu, unde dorim să testați atât câmpurile "De la", cât și de la "Subiect". Dacă veți testa numai pentru o condiție, cum ar fi câmpul "Din", instrucțiunea "If" nu contează, astfel încât puteți să o lăsați în starea implicită.
2. În secțiunea "Condiții", chiar sub instrucțiunea "Dacă", selectați "De la" din meniul derulant din stânga.
3. În secțiunea "Condiții", chiar sub instrucțiunea "Dacă", selectați "Conține" din meniul derulant din partea dreaptă.
4. Dacă ați deschis un mesaj de la compania de carduri de credit atunci când ați început să creați această regulă, câmpul "Conține" va fi completat automat cu adresa de e-mail corespunzătoare "De la". În caz contrar, va trebui să introduceți manual aceste informații. Pentru acest exemplu, vom introduce alert.examplebank.com în câmpul "Conține".

   Adăugați cea de-a doua condiție

1. Faceți clic pe butonul plus (+) în extrema dreaptă a stării existente.
2. Se va crea oa doua condiție.
3. În secțiunea privind condițiile secundare, selectați "Subiect" din meniul derulant din stânga.
4. În secțiunea privind condițiile secundare, selectați "Conține" din meniul derulant din partea dreaptă.
5. Dacă ați deschis un mesaj de la compania de carduri de credit când ați început să creați această regulă, câmpul "Conține" va fi completat automat cu linia "Subject" corespunzătoare. În caz contrar, va trebui să introduceți manual aceste informații. Pentru acest exemplu, vom introduce Exemplu de declarație bancară în câmpul "Conține".

   Adăugați acțiunea care trebuie efectuată

6. În secțiunea "Acțiuni", selectați "Setați culoarea" din meniul derulant din stânga.
7. În secțiunea "Acțiuni", selectați "Text" din meniul derulant din mijloc.
8. În secțiunea "Acțiuni", selectați "Red" din meniul derulant din partea dreaptă.
9. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva noua regulă.

Noua dvs. regulă va fi utilizată pentru toate mesajele ulterioare pe care le primiți. Dacă doriți ca noua regulă să proceseze conținutul curent din căsuța dvs. poștală, selectați toate mesajele din căsuța de e-mail, apoi selectați "Mesaje, Aplicare reguli" din meniul E-mail.

Regulile Apple Mail sunt foarte versatile . Puteți crea reguli complexe cu condiții multiple și acțiuni multiple. De asemenea, puteți crea mai multe reguli care colaborează pentru a procesa mesajele. Odată ce încercați regulile de e-mail, vă veți întreba cum ați reușit vreodată fără ele.