Reduceți dimensiunea fișierului pe documentele cu o greutate mare pentru stocarea și partajarea mai bune
Profitați de funcția Comprimați imaginile pentru a mări dimensiunea fișierului. Iată cum. În multe programe Microsoft Office , puteți reduce simultan toate dimensiunile unui document sau întregul fișier al acestuia. Este important să înțelegeți compromisul fundamental dintre dimensiunea și calitatea imaginii. Cu cât comprimați mai mult o imagine, cu atât va fi mai mic fișierul dvs. Microsoft Office , dar, de asemenea, cu atât va scădea calitatea imaginii.
Mai întâi, determinați scopul documentului
Modul în care abordați reducerea fișierelor depinde de ce folosiți documentul pentru. Microsoft oferă recomandări pentru setările pentru pixeli per inch (ppi). Când urmați pașii de mai jos, selectați rezoluția imaginii după cum urmează. Pentru imprimare, selectați 220 ppi (rețineți că și caseta de dialog vă va ghida în acest mod, marcând acest nivel ppi "Cel mai bun pentru imprimare"). Pentru vizualizarea pe ecran, selectați 150 ppi ("Cel mai bun pentru vizionarea pe ecran"). Pentru trimiterea electronică într-un e-mail, selectați 96 ppi ("Cel mai bun pentru trimiterea unui e-mail").
Comprimați o singură imagine în Microsoft Office
Pentru a face schimbări de bază ale dimensiunilor imaginii, nu trebuie să părăsiți niciodată interfața programului. Iată cum:
- Faceți clic pe o imagine pe care ați adăugat-o în document. Dacă doriți să obțineți unul, selectați Inserare - Imagine sau Clip Art.
- Selectați Format - Comprimare imagini (acesta este butonul mic din grupul Reglare).
- Selectați opțiunea de a aplica acest lucru unei singure imagini.
- După cum sa menționat, alegeți opțiunile potrivite pentru dvs. în caseta de dialog pentru rezoluție. În general, vă recomand să bifați cele două casete de top marcate, apoi optați pentru tipul corect de imagine, în funcție de modul în care veți folosi documentul. Dacă nu îl trimiteți prin e-mail, postați pe web sau orice altceva specializat, alegeți Utilizarea rezoluției documentelor.
Comprimați toate fotografiile dintr-un document Microsoft Office
Urmați aceiași pași ca mai sus pentru a modifica simultan toate imaginile din fișier, cu o diferență. Pentru pasul trei de mai sus, puteți opta pentru aplicarea compresiei la toate imaginile din document.
Reverse: Cum se restaurează fișierele comprimate la calitatea originală
Unul dintre marile lucruri legate de compresia fișierelor în cadrul Microsoft Office este că ar trebui să puteți restaura orice fișier comprimat la claritatea și calitatea originală. Ca rezultat, utilizatorii ar trebui să planifice o dimensiune mult mai mare a fișierului. Acest lucru se reduce la dezactivarea compresiei fișierelor. Pentru a face acest lucru:
Pentru a păstra calitatea maximă a imaginii, puteți dezactiva compresia pentru toate fotografiile dintr-un fișier. Cu toate acestea, oprirea compresiei poate cauza dimensiuni foarte mari ale fișierelor fără o limită superioară a dimensiunii fișierului.
- Selectați butonul Fișier sau Office.
- selectați Ajutor sau Opțiuni, în funcție de versiunea dvs.
- Sub Avansat, defilați la Dimensiune imagine și Calitate.
- Selectați "Nu comprimați imaginile" din fișier.
Considerații suplimentare
Rețineți că Microsoft recomandă: "Dacă documentul dvs. este salvat în format de fișier mai vechi .doc, opțiunea Reduce File Size (Reduce dimensiunea fișierului) nu va fi disponibilă în meniul File (Fișier). Pentru a utiliza opțiunea Reduce File Size, salvați documentul în noul fișier .docx format."
Este posibil să fiți interesat și de aceste resurse bazate pe imagine, deoarece imaginile au un astfel de impact în documente Word, PowerPoint , Publisher, OneNote și chiar documente Excel.