Pe măsură ce se adaugă mai multe și mai multe funcții în Word , există un pericol crescut de a expune informații pe care nu ar trebui să le partajați cu utilizatorii care primesc documentul în format electronic. Informațiile, cum ar fi cine a lucrat la un document, care a comentat un document , șabloanele de rutare și anteturile de e-mail, sunt cel mai bine lăsate private.
Utilizarea opțiunilor de confidențialitate pentru eliminarea informațiilor personale
Bineînțeles, cineva ar fi înnebunit să încerce să elimine toate aceste informații manual. Astfel, Microsoft a inclus o opțiune în Word care va elimina informațiile personale din documentul dvs. înainte de al împărtăși cu alții:
- Selectați Opțiuni din meniul Instrumente
- Faceți clic pe fila Securitate
- În opțiunile de confidențialitate , bifați caseta de lângă Eliminați informațiile personale din fișierul pe care doriți să îl salvați
- Faceți clic pe OK
Când salvați ulterior documentul, aceste informații vor fi eliminate. Rețineți însă că veți dori să așteptați până când documentul este finalizat înainte de a elimina informațiile personale, în special dacă colaborați cu alți utilizatori, deoarece numele asociate cu comentariile și versiunile de documente se vor schimba în "Autor", ceea ce face dificilă determinarea care a făcut modificări în document.