Cum se creează o combinație de corespondență în pagini

În Pagini, procesorul de text colaborativ al Apple , puteți crea o îmbinare de corespondență în câteva minute. O îmbinare a corespondenței este un instrument pentru generarea de corespondență în masă, cum ar fi scrisori de formă. Fluxurile de mesaje conțin date unice, cum ar fi nume și adrese, precum și informații care sunt standard în fiecare document. De exemplu, este posibil să utilizați o îmbinare de corespondență pentru a imprima etichete de corespondență, mementouri pentru întâlniri sau mementouri cu plată, sau pentru a trimite clienților informații despre un produs nou sau o vânzare.

Pentru a crea o îmbinare de corespondență în Pagini, configurați un document cu text cu substituent, conectați sursa de date la document și legați-i poziționatorii de datele corespunzătoare din sursa de date. Odată ce aceasta este completă, puteți alege să imprimați sau să salvați documentele îmbinate.

Trei elemente diferite intră în joc cu o îmbinare de corespondență:

1. Un fișier de date este locul în care sunt stocați destinatarii.
2. Un fișier de formă este locul în care proiectați fuzionarea.
3. Documentul finit combină datele din fișierul de date cu textul din documentul de îmbinare pentru a crea documente individuale pentru destinatari.

Acest tutorial vă ajută să creați o simplă îmbinare a corespondenței utilizând un fișier de date existent.

Creați un fișier de formular

Înainte de a vă îmbina datele, trebuie să creați un fișier de formular nou - un fel de foaie de parcurs care indică paginilor în care să pună fiecare bit de informații din fișierul de date.

Pentru a face acest lucru, deschideți un nou document și proiectați-l după cum doriți, inclusiv un câmp de date pentru fiecare element de informație pe care doriți să îl afișați în fiecare document îmbinat. Inserați textul pentru substituent pentru fiecare element. De exemplu, tastați "Prenume" unde doriți să apară primul nume al primitorului.

Alegeți un fișier de date

Acum că ați creat șablonul de document, trebuie să vă conectați la sursa de date:

1. Apăsați Command + Option + I de pe tastatură pentru a deschide fereastra Inspector .
2. Selectați fila Link Inspector .
3. Faceți clic pe fila Îmbinare .
4. Dați clic pe Alegeți pentru a selecta sursa de date. Selectați fie agenda dvs., fie navigați la sursa de date a documentelor Numbers.

Adăugați câmpuri de combinare

Acum, trebuie să vă conectați sursa de date la textul substituent din șablonul de document.

1. Selectați un element de text pentru substituent în șablonul pentru documente.
2. Faceți clic pe pictograma + din fereastra Inspector de fuziune .
3. Alegeți câmpul Câmp de îmbinare din meniu.
4. Selectați datele de import din meniul derulant din coloana Sursă țintă . De exemplu, selectați First Name (Nume) pentru a conecta datele primului nume la textul deținătorului primului nume .
5. Completați acești pași până când tot textul cu substituent este legat de date din sursa de date.

Finalizați Merge

Acum că ați conectat la un fișier de date și ați creat un fișier de formular, este timpul să terminați fuzionarea.

1. Selectați Editare> Mergeți corespondența .
2. Alegeți combinația Către: destinație - fie direct la o imprimantă, fie la un document pe care îl puteți vizualiza și salva.
3. Faceți clic pe Îmbinare .