În timp ce pierderea de date afectează toți cei care folosesc un computer, este deosebit de problematic pentru cei care folosesc software-ul de procesare a textului.
Nu este nimic mai frustrant decât să pierdeți documentele importante pe care le-ați petrecut atât de mult timp creând - mai ales dacă sunteți ca majoritatea utilizatorilor care creează documente direct pe computer și nu beneficiază de o copie scrisă de mână.
În mod regulat, primim întrebări din partea utilizatorilor care trebuie să recupereze fișierele pierdute și, din păcate, în acest moment este prea târziu pentru a vă ajuta, deoarece daunele au fost deja efectuate. Singura modalitate sigură de a recupera fișierele pierdute este să le restabilească de la o copie de rezervă și de aceea este atât de important să existe un sistem pentru a preveni pierderea datelor.
Iată ce vă recomandăm să preveniți împotriva pierderii de date
1. Nu stocați niciodată documentele pe aceeași unitate ca sistemul dvs. de operare
În timp ce majoritatea procesoarelor de text vă vor salva fișierele în dosarul Documentele mele, acesta este cel mai rău loc pentru ei. Indiferent dacă este vorba de un virus sau de un eșec al software-ului, majoritatea problemelor de computer afectează sistemul de operare și de multe ori singura soluție este reformularea unității și reinstalarea sistemului de operare. Într-o astfel de situație, totul de pe unitate va fi pierdut.
Instalarea unui al doilea hard-disk în computer este o modalitate relativ scăzută de a face față acestei probleme. Un al doilea hard disk intern nu va fi afectat dacă sistemul de operare este corupt și poate fi chiar instalat pe alt computer dacă trebuie să cumpărați unul nou; mai mult, veți fi surprinși de cât de ușor pot fi înființate. Dacă sunteți sceptic cu privire la instalarea unei alte unități interne, o alternativă excelentă este să cumpărați un hard-disk extern. O unitate externă poate fi atașată la orice computer în orice moment, pur și simplu prin conectarea la un port USB sau firewire.
Multe unități externe au, de asemenea, avantajul suplimentar al backup-urilor cu o singură atingere și / sau programate - pur și simplu specificați folderele și software-ul se va ocupa de restul. Folosesc un hard disk extern de 200 GB al lui Maxtor, care nu are doar spațiu suficient, dar este ușor de utilizat (comparați prețurile).
Dacă un alt hard-disk nu este o opțiune pentru dvs., salvați-vă fișierele pe discuri bine etichetate, dar aveți grijă: producătorii de calculatoare se deplasează de la includerea unităților floppy cu computere noi, astfel încât este posibil să aveți probleme în viitor să preluați date din floppy .
2. Faceți copii de siguranță ale fișierelor în mod regulat, indiferent unde sunt stocate
Este suficient să stocați fișiere într-o altă locație decât sistemul dvs. de operare; trebuie să creați copii de rezervă periodice ale fișierelor dvs. și să ne confruntăm cu aceasta, chiar dacă copia de rezervă este supusă unei erori: CD-urile sunt zgâriate, discurile de hard discuri și dischetele sunt șterse.
Este logic să vă sporiți șansele de a vă putea recupera un fișier, având un al doilea backup al acestuia; dacă datele sunt cu adevărat importante, ați putea chiar să vă gândiți să depozitați o copie de rezervă într-o seifă ignifugă.
3. Feriți-vă de atașamentele de e-mail
Chiar dacă sunteți sigur că nu conțin viruși, atașamentele de e-mail vă pot pierde datele.
Gândiți-vă: dacă primiți un document cu același nume ca unul pe unitatea dvs. și software-ul dvs. de e-mail este setat să salveze atașamente în aceeași locație, aveți riscul de a suprascrie fișierul care există deja acolo. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când colaborați pe un document și îl trimiteți prin e-mail.
Asigurați-vă că setați programul dvs. de e-mail pentru a salva fișiere atașate într-o locație unică sau, în afară de aceasta, asigurați-vă că vă gândiți de două ori înainte de a salva un atașament de e-mail pe hard disk.
4. Feriți-vă de eroarea utilizatorului
Nu ne place să recunoaștem acest lucru, dar de multe ori ne inginizăm propriile probleme. Profitați de garanțiile incluse în procesorul dvs. de text , cum ar fi caracteristicile de versiune și modificările urmărite. Un mod obișnuit pentru care utilizatorii pierd datele este atunci când editează un document și șterge accidental porțiuni - după ce documentul este salvat, porțiunile modificate sau șterse se pierd dacă nu ați activat funcții care vor stoca modificări pentru dvs.
Dacă nu doriți să vă confruntați cu funcțiile avansate, utilizați tasta F12 înainte de a începe să lucrați pentru a salva fișierul sub un nume diferit.
Nu este la fel de organizat ca unele din celelalte metode, dar este totuși un truc util.
5. Păstrați documentele tipărite
Deși nu vă va împiedica să introduceți și să formatați din nou documentul, o copie pe suport de hârtie vă va asigura cel puțin că aveți conținutul fișierului - și că este mai bine decât să nu aveți nimic!