Cele trei instrumente primare ale Microsoft pentru a ajuta utilizatorii să-și gestioneze e-mailurile se ocupă și de e-mailurile trasate în mod similar, dar numai programul Outlook desktop acceptă o opțiune de auto-curățare a elementelor șterse.
Windows Mail
Clientul implicit de poștă electronică din Windows 10 folosește setările folderului per-cont, astfel încât va trebui să ștergeți coșul de gunoi din fiecare folder individual.
- Selectați dosarul Elemente șterse pentru contul de e-mail.
- Introduceți modul de selecție făcând clic pe pictograma de deasupra listei cu mesaje șterse, care arată ca patru linii prefixate cu o pereche de marcaje.
- Faceți clic pe caseta de selectare din dreptul dosarului Nume elemente șterse, chiar deasupra listei de mesaje. Când îl selectați, toate mesajele ar trebui să apară bifate.
- Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge definitiv mesajul din dosarul Articole șterse.
Nu puteți configura Windows Mail să șterge automat mesajele.
Outlook.com
Versiunea on-line a serviciului de e-mail Microsoft - acum numit Outlook.com, dar numit anterior Hotmail - șterge mesajele într-un dosar Deleted Items.
- Faceți clic dreapta pe dosarul Elemente șterse.
- Faceți clic pe Ștergeți tot din meniul contextual.
Nu puteți configura Outlook.com să șterge automat mesajele.
Microsoft Outlook
Versiunea desktop a programului de e-mail Microsoft stochează coșul de gunoi într-un dosar Deleted items pentru fiecare cont atașat. Ca și în Windows Mail, va trebui să le gestionați pe bază de cont dacă ați conectat mai multe conturi de e-mail la Outlook.
- Faceți clic dreapta pe dosarul Elemente șterse pentru contul de e-mail.
- Faceți clic pe Goliți dosarul din meniul contextual.
Clientul desktop suportă o eliminare automată a elementelor șterse. Pentru ao activa:
- Faceți clic pe File | Opțiuni.
- Faceți clic pe Avansat.
- În secțiunea intitulată "Start și ieșire din Outlook", activați caseta de selectare din dreptul opțiunii "Dosare golite de articole deconectate la ieșirea din Outlook".
- Faceți clic pe OK.