Instrucțiuni pentru Excel 2003 - 2016
Având coloane și rânduri înguste, abilități de sortare și caracteristici de introducere a datelor, Excel poate fi aplicația perfectă pentru introducerea și stocarea informațiilor, cum ar fi listele de contacte. Odată ce ați creat o listă detaliată, o puteți utiliza cu alte aplicații Microsoft Office pentru numeroase sarcini. Cu funcția de îmbinare a corespondenței în MS Word, puteți tipări etichete de corespondență din Excel într-o chestiune de minute. Aflați cum să imprimați etichete din Excel în funcție de versiunea Office pe care o utilizați.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 sau Excel 2007
Pregătiți foaia de lucru
Pentru a face etichete de corespondență din Excel, foaia dvs. de calcul trebuie să fie configurată corect. Introduceți o rubrică în prima celulă a fiecărei coloane care descrie clar și concis datele din coloana respectivă. Efectuați o coloană pentru fiecare element pe care doriți să îl includeți pe etichete. De exemplu, dacă doriți să creați etichete de corespondență din Excel, este posibil să aveți următoarele rubrici ale coloanelor:
- Titlul (Dl. / Ms./Dr.)
- Nume
- Numele de familie
- Adresa străzii
- Oraș
- Stat
- Cod postal
Introduceți datele
Tastați numele și adresele sau alte date pe care le doriți când imprimați etichete din Excel. Asigurați-vă că fiecare articol este în coloana corectă. Evitați să lăsați coloane sau rânduri goale în listă. Salvați foaia de lucru când ați terminat.
Confirmați formatul fișierului
Prima dată când vă conectați la o foaie de lucru Excel din Word, trebuie să activați o setare care vă permite să convertiți fișiere între cele două programe.
- În Word, faceți clic pe fila File ( Fișier ) și alegeți Options (Opțiuni) din partea de jos a panoului stâng.
- Faceți clic pe Avansat în panoul din stânga al ferestrei Opțiuni Word, apoi derulați în jos până la secțiunea Generală .
- Asigurați-vă că este selectată opțiunea Confirmare conversie format fișier pe Deschidere și faceți clic pe OK .
Configurați etichete în Word
- Deschideți un document Word gol.
- Accesați fila Corespondențe , selectați Pornire corespondență și faceți clic pe Etichete .
- Alegeți marca din caseta Furnizorii de etichete și apoi alegeți numărul produsului, care este afișat pe ambalajul etichetei. De asemenea, puteți selecta Etichetă nouă dacă doriți să introduceți dimensiunile etichetei personalizate.
- Faceți clic pe OK când sunteți gata să continuați.
Conectați foaia de lucru la etichete
Înainte de a efectua îmbinarea pentru a imprima etichete de adrese din Excel, trebuie să conectați documentul Word la foaia de lucru care conține lista dvs.
- În fila Corespondențe , faceți clic pe Selectați destinatari din grupul de corespondență și alegeți Utilizați o listă existentă .
- Navigați la foaia de lucru Excel care conține lista dvs. în fereastra Selectare sursă de date care se deschide și dați clic pe Deschidere .
- Faceți clic pe OK pentru a confirma că doriți să utilizați lista și faceți din nou clic pe OK pentru a selecta tabelul care conține lista dvs. Pagina va fi acum încărcată cu etichete care afișează " Următorul înregistrări" .
Adăugați câmpuri de corespondență în corespondență
Aici găsiți rubricile pe care le-ați adăugat în foaia de lucru Excel.
- Faceți clic pe prima etichetă din pagină și apoi selectați Blocare adresă în secțiunea Scrieți și introduceți câmpuri din fila Corespondențe.
- Faceți clic pe butonul Câmpuri de potrivire din caseta de dialog Introduceți blocul de adrese care apare.
- Asigurați-vă că rubricile corespund câmpurilor obligatorii. Dacă oricare dintre ele este incorectă, utilizați săgeata drop-down de lângă ea pentru a se potrivi până la câmpul corect.
- Faceți clic pe OK . Faceți clic din nou pe OK pentru a închide caseta de dialog și apoi faceți clic pe Actualizați etichetele din secțiunea Scrieți și inserați câmpuri din fila Corespondențe.
Efectuați Merge
Odată ce aveți foaia de calcul Excel și documentul Word setat, puteți îmbina informațiile și puteți imprima etichetele.
- Faceți clic pe Finalizați & Mergeți în grupul de finalizare din fila Corespondențe.
- Faceți clic pe Editați documente individuale pentru a previzualiza modul în care apar etichetele imprimate. Selectați Toate și faceți clic pe OK .
Se deschide un nou document cu etichetele de corespondență din foaia de lucru Excel. Puteți edita, imprima și salva etichetele la fel ca orice alt document Word.
Excel 2003
Dacă utilizați Microsoft Office 2003, pașii pentru a face etichetele de adrese din Excel sunt puțin diferite.
Pregătiți foaia de lucru
Pentru a face etichete de corespondență din Excel, foaia dvs. de calcul trebuie să fie configurată corect. Introduceți o rubrică în prima celulă a fiecărei coloane care descrie clar și concis datele din coloana respectivă. Efectuați o coloană pentru fiecare element pe care doriți să îl includeți pe etichete. De exemplu, dacă doriți să creați etichete de corespondență din Excel, este posibil să aveți următoarele rubrici ale coloanelor:
- Titlul (Dl. / Ms./Dr.)
- Nume
- Numele de familie
- Adresa străzii
- Oraș
- Stat
- Cod postal
Introduceți datele
- Tastați numele și adresele sau alte date pe care le doriți când imprimați etichete din Excel.
- Asigurați-vă că fiecare articol este în coloana corectă. Evitați să lăsați coloane sau rânduri goale în listă.
- Salvați foaia de lucru când ați terminat.
Porniți Merge
- Deschideți un nou document Word.
- Accesați meniul Instrumente , indicați spre Litere și corespondență și selectați Corespondență de corespondență pentru a deschide panoul de activități Mail Merge.
- Selectați Etichete și faceți clic pe Următorul: Pornire document .
- Faceți clic pe Opțiuni etichetă pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni etichetă.
Alegeți etichetele dvs.
- Alegeți marca din caseta Furnizorii de etichete și apoi alegeți numărul produsului, care este afișat pe ambalajul etichetei. De asemenea, puteți selecta Etichetă nouă dacă doriți să introduceți dimensiunile etichetei personalizate.
- Faceți clic pe OK când sunteți gata să continuați.
Alege-ți sursa
- Faceți clic pe Utilizați o listă existentă în secțiunea Selectați destinatari, apoi pe Răsfoire .
- Navigați la foaia de lucru Excel care conține lista dvs. în fereastra Selectare sursă de date care se deschide și dați clic pe Deschidere . Se deschide fereastra Destinatarii agendei de poștă electronică.
- Asigurați-vă că datele dvs. apar corect și faceți clic pe OK .
Aranjați etichetele
- Faceți clic pe Următorul: Aranjați etichetele .
- Selectați Blocare adresă .
- Faceți clic pe butonul Câmpuri de potrivire din caseta de dialog Introduceți blocul de adrese care apare.
- Asigurați-vă că rubricile corespund câmpurilor obligatorii. Dacă oricare dintre ele este incorectă, utilizați săgeata drop-down de lângă ea pentru a se potrivi până la câmpul corect. Faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe Actualizați toate etichetele sub etichete replicate din caseta de dialog Mergere de corespondență.
Previzualizați și finalizați
- Utilizați săgețile din secțiunea Previzualizarea etichetelor pentru a vă asigura că acestea apar corect.
- Faceți clic pe Următorul: Finalizați Merge .
- Dacă doriți să efectuați modificări, faceți clic pe Editare etichete individuale.
- Când sunteți mulțumit (ă) de îmbinare, faceți clic pe Print (Imprimare) pentru a imprima etichetele de adrese din Excel.