Efectuați Documentele Word ușor de identificat prin salvarea cu imagini miniatură

Pentru a vă ajuta să identificați documente sau șabloane Word înainte de a le deschide, Word vă permite să salvați o imagine de previzualizare cu un fișier de document. Această imagine de previzualizare va fi vizibilă în caseta de dialog Deschidere.

Mai întâi, activați previzualizările în caseta de dialog Deschidere

Pentru a vedea o imagine de previzualizare a unui document atunci când deschideți un fișier, va trebui mai întâi să aveți caseta de dialog Deschidere setată la vizualizarea corectă. Pentru a modifica vizualizarea, faceți clic pe butonul Vizualizări din meniul de dialog Deschidere și selectați Previzualizare . Un panou se va deschide în partea dreaptă a casetei de dialog Deschidere.

Selectați numele fișierului în caseta de dialog Deschidere. Imaginea previzualizată a documentului va apărea în panoul de previzualizare. Imaginea previzualizată arată documentul așa cum ar arăta pe pagina tipărită.

Examinați imaginile în Word 2003

Pentru a adăuga o imagine de previzualizare în documentul dvs. Word 2003 :

1. Faceți clic pe fișier din meniul de sus.
2. Dați clic pe Proprietăți .
3. În fila Rezumat , adăugați un marcaj de bifare în caseta din dreptul etichetei "Salvați o imagine de previzualizare" dând clic pe ea.
4. Faceți clic pe OK .
5. Salvați modificările în document sau șablon utilizând comanda rapidă Ctrl + S. Dacă doriți să îl salvați cu un nume diferit, faceți clic pe Fișier și apoi Salvează ca ....

Previzualizarea imaginilor în Word 2007

Salvarea unei imagini de previzualizare a unui document în Word 2007 este puțin diferită de versiunea anterioară:

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus al ferestrei.
2. Deplasați meniul în Pregătiți, iar în panoul din dreapta, faceți clic pe Proprietăți . Aceasta deschide bara de vizualizare a proprietăților în partea de sus a ecranului pentru documente.
3. Faceți clic pe lista derulantă Document Properties din colțul din stânga sus.
4. Dați clic pe Proprietăți avansate ... din lista derulantă.
5. Faceți clic pe fila Rezumat din caseta de dialog Proprietăți document.
6. Bifați caseta cu eticheta "Salvare miniaturi pentru toate documentele Word".
7. Faceți clic pe OK . De asemenea, puteți închide bara de proprietăți a documentelor făcând clic pe X în colțul din dreapta sus al barei.

Examinați imaginile în versiunile ulterioare ale Word

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, imaginea salvată nu mai este denumită "imagine de previzualizare", ci mai degrabă este denumită miniatură.

1. Apăsați tasta F12 pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
2. În partea de jos a casetei de dialog Salvează ca, bifați caseta cu eticheta "Salvare miniatură".
3. Dați clic pe Salvați pentru a salva modificările efectuate.

Fișierul dvs. este acum salvat cu o imagine de previzualizare.

Salvarea tuturor fișierelor Word cu miniaturi

Dacă doriți ca toate documentele salvate în Word să includă automat o imagine de previzualizare / miniatură, puteți schimba această setare implicită urmând acești pași:

Word 2010, 2013 și 2016

1. Faceți clic pe fila Fișier .
2. Faceți clic pe Info din meniul din stânga.
3. În extrema dreaptă, veți vedea lista de proprietăți. Faceți clic pe Proprietăți (există o mică săgeată în jos), apoi faceți clic pe Proprietăți avansate din meniu.
4. Faceți clic pe fila Rezumat .
5. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta cu eticheta "Salvare miniaturi pentru toate documentele Word".
6. Faceți clic pe OK .

Word 2007

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus.
2. Deplasați indicatorul mouse-ului în jos până la Pregătire , iar în panoul din dreapta care apare selectați Proprietăți .
3. În bara Proprietăți document care apare în partea de sus a vizualizării documentului, dați clic pe Proprietăți document în partea stângă sus a barei și faceți clic pe Proprietăți avansate ....
4. Faceți clic pe fila Rezumat .
5. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta cu eticheta "Salvare miniaturi pentru toate documentele Word".