Microsoft Outlook are o caracteristică Răspunde automat pe care o puteți utiliza pentru a lăsa un mesaj pentru colegii dvs. sau pentru alții când plecați în vacanță. Această caracteristică este disponibilă numai pentru un cont Exchange , pe care o utilizează multe organizații, companii și școli. Utilizatorii de acasă nu dețin, de obicei, un cont Exchange, iar unele conturi POP și IMAP nu acceptă caracteristica Răspunsuri automate Outlook.
Acest proces funcționează în Microsoft Office Outlook 2016, 2013 și 2010 cu conturi Exchange.
Cum se utilizează funcția "Răspunsuri automate (în afara funcției)"
Configurați răspunsurile automate și programați orele de începere și de oprire în Outlook. Iată cum:
- Deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier .
- Selectați fila Info din meniul care apare în panoul din partea stângă a ecranului.
- Faceți clic pe butonul Răspuns automat (în afara biroului) din ecranul principal. (Dacă nu vedeți această opțiune, probabil că nu aveți un cont Exchange.)
- În caseta de dialog care se deschide, dați clic pe caseta de selectare de lângă Trimiteți răspunsurile automate .
- Faceți clic pe caseta de selectare Numai trimitere în acest interval de timp și introduceți un timp de începere și un timp de încheiere.
- Puteți lăsa două mesaje din birou - unul pentru colegii dvs. și unul pentru toți ceilalți. Faceți clic pe fila Organizația din interiorul organizației dvs. pentru a introduce un mesaj pentru a trimite colaboratorilor dvs. Faceți clic pe fila Afară din organizația mea pentru a introduce un mesaj pentru a trimite tuturor celorlalți.
- Faceți clic pe OK pentru a salva informațiile.
Răspunsurile din oficiu sunt declanșate automat la ora de începere pe care o introduceți și o executați până la ora de încheiere. De fiecare dată când un e-mail sosit în această perioadă, expeditorului i se trimite răspunsul din oficiu. Dacă doriți să opriți răspunsurile automate oricând în timpul perioadei programate, reveniți la butonul Răspuns automat (Out of Office) și selectați Nu trimiteți răspunsuri automate .
Cum să-i spuneți dacă aveți un cont Exchange
Dacă nu sunteți sigur dacă utilizați Outlook cu un cont Exchange, căutați în bara de stare. Veți vedea "Conectat la Microsoft Exchange" în bara de stare dacă utilizați un cont Exchange.