Adăugați hiperlegături către documentele dvs. pentru a le conecta la alte resurse
Link-urile hyperlink-uri se conectează un lucru la altul, astfel încât utilizatorii să poată sari cu ușurință de la un loc la altul printr-un simplu clic al mouse-ului.
S-ar putea să utilizați un hyperlink într-un document Microsoft Word pentru a furniza linkuri către un site web pentru mai multe informații, să indicați un fișier local ca un clip video sau audio, să începeți să compuneți un e-mail la o anumită adresă sau să treceți la o altă parte a aceluiași document .
Din cauza modului în care funcționează hyperlink-urile, ele apar ca o legătură colorată în MS Word; nu puteți vedea ce au fost construite pentru a face până când editați link-ul sau faceți clic pe acesta pentru a vedea ce face.
Sfat: Hyperlink-urile sunt folosite și în alte contexte, ca de exemplu pe site-uri web. Textul "Hyperlinks" aflat chiar în partea de sus a acestei pagini este un hyperlink care vă îndreaptă spre o pagină care explică mai multe despre hyperlink-uri.
Cum se introduc hyperlink-uri în MS Word
- Selectați textul sau imaginea care ar trebui să fie utilizate pentru a rula hyperlink-ul. Textul selectat va apărea evidențiat; o imagine va apărea cu o cutie care o înconjoară.
- Faceți clic dreapta pe text sau imagine și selectați Link sau Hyperlink ... din meniul contextual. Opțiunea pe care o vedeți depinde de versiunea dvs. de Microsoft Word.
- Dacă ați selectat textul, acesta va umple câmpul "Text pentru afișare:", care va fi văzut ca hyperlink în document. Acest lucru poate fi schimbat aici, dacă este necesar.
- Alegeți o opțiune din partea stângă sub secțiunea "Link la:". Vedeți mai jos mai multe informații despre ce înseamnă fiecare dintre aceste opțiuni.
- Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a crea hyperlink-ul.
MS Word Tipuri Hyperlink
Cateva tipuri de hyperlink-uri pot fi incluse intr-un document Word. Opțiunile pe care le vedeți în versiunea dvs. de Microsoft Word pot fi diferite de cele din alte versiuni. Ceea ce vedeți mai jos sunt opțiunile de hyperlink în cea mai recentă versiune de MS Word.
Fișier existent sau pagină Web. Ați utiliza această opțiune pentru a avea hyperlinkul să deschidă un site web sau un fișier după ce a fost făcut clic pe el. O utilizare obișnuită pentru acest tip de hyperlink este de a lega textul de o adresă URL a unui site web.
O altă utilizare ar putea fi dacă vorbim despre un alt fișier Microsoft Word pe care l-ați creat deja. Puteți să vă conectați pur și simplu la el, astfel încât atunci când va fi făcut clic, acel alt document se va deschide.
Sau poate scrieți un tutorial cu privire la modul de utilizare a programului Notepad în Windows. Aveți posibilitatea să includeți un hyperlink care deschide imediat programul Notepad.exe pe computerul utilizatorului, astfel încât să ajungă acolo fără a fi nevoit să se roage în dosarele care caută fișierul.
Locul în acest document
Un alt tip de hyperlink susținut de Microsoft Word este unul care indică un loc diferit în același document, numit adesea un link "anchor". Spre deosebire de hyperlink-ul de sus, acesta nu te face să părăsești documentul.
Să presupunem că documentul dvs. este foarte lung și include o mulțime de rubrici care separă conținutul. Puteți face un hyperlink chiar în partea de sus a paginii, care oferă un index pentru document, iar utilizatorul poate face clic pe unul pentru a sări la o anumită rubrică.
Acest tip de hyperlink poate indica partea de sus a documentului (util pentru linkurile din partea de jos a paginii), titlurile și marcajele.
Creați un document nou
Hiperlegăturile de la Microsoft Word pot crea chiar și documente noi când se face clic pe link. Când faceți acest tip de link, puteți alege dacă vreți să faceți documentul acum sau mai târziu.
Dacă alegeți să faceți acest lucru acum, atunci după ce faceți hyperlinkul, se deschide un nou document, unde puteți să îl editați și să-l salvați. Apoi, legătura va îndrepta spre un fișier existent (cel pe care tocmai l-ați făcut), exact ca în tipul de hyperlink "Fișier existent sau pagină Web" menționat mai sus.
Dacă decideți să faceți documentul mai târziu, nu vi se va cere să editați noul document până când faceți clic pe hyperlink.
Acest tip de hyperlink este util dacă doriți în cele din urmă să aveți conținut nou legat de un document "principal", dar nu doriți să creați încă aceste documente; doriți doar să le furnizați legăturile, astfel încât să vă amintiți să lucrați mai târziu la ele.
În plus, odată ce le faci, vor fi deja legate în documentul dvs. principal, ceea ce vă economisește timpul necesar pentru a le lega mai târziu.
Adresa de email
Ultimul tip de hyperlink pe care îl puteți face în Microsoft Word este unul care indică o adresă de e-mail, astfel încât, când se face clic, clientul de e-mail implicit se va deschide și va începe să compună mesajul folosind informațiile de la hyperlink.
Puteți alege un subiect pentru e-mail, precum și una sau mai multe adrese de e-mail la care să se trimită mesajul. Aceste informații vor fi precompletate pentru cei care fac clic pe hyperlink, dar pot fi totuși modificați de utilizator înainte de a trimite mesajul.
Folosind o adresă de e-mail într-un hyperlink este adesea modul în care oamenii construiesc un link "contactați-mă" care va trimite un mesaj administratorului site-ului, de exemplu, dar poate fi oricine, cum ar fi un profesor, un părinte sau un student.
Atunci când subiectul este preîncărcat, poate fi mai ușor pentru utilizatori să compună un mesaj, deoarece nu trebuie să se gândească la un subiect.