Cum să utilizați Gmail ca și în cazul în care ar avea dosare și filtre

Puteți configura Gmail să filtreze mesajele primite în "dosare", ocolind căsuța de e-mail.

Esti deranjat de lipsa de dosare de la Gmail ? Dosare în care puteți să vă lipiți e-mailurile; dosare care amintesc de sertare sau sisteme de depozitare fiabile; folderele dacă poți muta mesaje chiar și automat?

Ei bine, ei nu s-ar putea numi "foldere", dar etichetele Gmail se comportă mult ca folderele . Folosind filtre, poți chiar să îți sortezi mesajele primite de la expeditor, subiectul sau alte criterii la dosarele tale personalizate - din Inbox .

Utilizați Gmail ca și în cazul în care ar fi avut dosare și filtre

Pentru ca Gmail să traverseze anumite e-mailuri către anumite "dosare", ocolind Inbox-ul tău:

1. Dați clic pe opțiunea Afișați triunghiul opțiunilor de căutare indicat în jos ( ▾ ) în capătul drept al câmpului de căutare Gmail.
2. Asigurați-vă că este selectată opțiunea Toate e-mailurile din Căutarea .
3. Introduceți criteriile dorite pe care doriți să le utilizați pentru filtrul dvs.
   • Pentru a filtra toate mesajele de la cineva, tastați adresa lor de e-mail în câmpul De exemplu, de exemplu.
   • Pentru a direcționa toate mesajele trimise la o anumită adresă pe care o utilizați cu Gmail ( chiar dacă nu este o adresă sau un alias Gmail ), introduceți acea adresă în câmpul Către .
   • Pentru a încărca toate e-mailurile cu atașamente mari, de exemplu, asigurați-vă că sunt mai mari decât MB și că sunt selectate sub Dimensiune și introduceți un număr de aproximativ 5.
     • Faceți linia citită Dimensiune mai mare de 5 MB .
4. Faceți clic pe butonul Căutați poștă (cu o lupă, 🔍 ).
5. Verificați doar tipul de e-mail pe care doriți să îl înregistrați în mod automat în rezultatele căutării.
6. Faceți clic din nou pe Triunghiul opțiunilor de căutare ( ▾ ) din nou.
7. Selectați Creare filtru cu această căutare » .
8. Asigurați-vă că este bifată căsuța Inbox (Arhivați-o) .
9. De asemenea, bifați Aplicați eticheta .
10. Selectați o etichetă (folder) existentă din meniul Alegeți eticheta ... sau:
    1. Selectați Etichetă nouă ....
    2. Introduceți numele dorit pentru etichetă (dosarul).
    3. Faceți clic pe OK .

1. Opțional, bifați și aplicați filtrul pentru conversațiile corespunzătoare. pentru ca Gmail să trimită în dosar mesaje existente care corespund criteriilor dvs. (după cum se vede în rezultatele căutării).
2. Faceți clic pe Creare filtru .

Mesajele noi care corespund regulilor dvs. vor ajunge numai în etichetele lor (adică foldere). Dacă păstrați aceste etichete vizibile și cu ochii pe ele, veți vedea etichete cu mesaje noi evidențiate.

Dacă accesați Gmail prin IMAP , mesajele se vor afișa și numai în dosarele corespunzătoare etichetelor (și All Mail ), dar nu în căsuța de e-mail. Dacă accesați Gmail prin POP într-un program de e-mail, e-mailurile vor fi descărcate ca și alte e-mail-uri noi; le puteți filtra în clientul de e-mail, desigur.

Efectuați o etichetă vizibilă în Gmail

Pentru a vă asigura că o etichetă este vizibilă sau este vizibilă cel puțin dacă conține mesaje noi sau necitite în Gmail:

1. Faceți clic pe Mai multe sub lista etichetelor vizibile.
2. Deplasați butonul mouse-ului peste eticheta pe care doriți să o afișați.
3. Faceți clic pe triunghiul în jos ( ▾ ) care apare în partea dreaptă a numelui etichetei.
4. Asigurați-vă că este afișat Afișați sau Afișați dacă necitit este selectat în În lista de etichete.