Gmail nu vă permite să puneți mesaje în dosare personalizate. Ceea ce pare a fi o limitare este totuși un avantaj. Gmail are o alternativă flexibilă la dosare: etichete. Fiecare etichetă funcționează ca un dosar. Puteți să "deschideți" eticheta și să vedeți toate mesajele "în".
Etichetele Gmail sunt mai bune decât folderele?
Ceea ce face ca etichetele Gmail să fie mai bune decât folderele este că puteți "pune" orice mesaj în orice număr de directoare . Un e-mail poate să aparțină mesajelor "cele mai urgente", precum și unui anumit proiect la locul de muncă, de exemplu. Poate purta în același timp etichetele de "necesități de urmărire" și "de familie" și o veți găsi sub ambele etichete.
Organizați și clasificați mesajele cu etichete în Gmail
Pentru a crea o etichetă în Gmail:
Pas cu pas Screenshot Walkthrough
- Faceți clic mai mult pe lista de etichete din Primite Gmail.
- Selectați Creare etichetă nouă .
- Introduceți numele etichetei dorite.
- Faceți clic pe OK .
Pentru a deschide o etichetă:
Pas cu pas Screenshot Walkthrough
- Faceți clic pe eticheta dorită spre stânga (sau spre dreapta) a ecranului Gmail .
- Dacă eticheta nu este vizibilă:
- Faceți clic mai mult pe lista de etichete.
- Faceți clic pe eticheta dorită.
Puteți, de asemenea, să accesați orice etichetă cu o scurtătură rapidă de la tastatură .
Pentru a aplica o etichetă unui mesaj (astfel încât mesajul să apară sub etichetă):
Utilizați drag-and-drop sau pas cu pas Screenshot Walkthrough
- Verificați mesajul din lista de mesaje sau deschideți-l.
- Faceți clic pe butonul Etichete .
- Pentru un acces mai rapid, apăsați l .
- Faceți clic pe eticheta dorită.
- Pentru acțiuni mai rapide:
- Începeți să tastați numele etichetei dorite până când este evidențiat.
- Apăsați Enter .
Pentru a elimina o etichetă dintr-un mesaj:
Pas cu pas Screenshot Walkthrough
- Verificați mesajul etichetat din lista de mesaje sau deschideți-l.
- Faceți clic pe butonul Etichete .
- Pentru un acces mai rapid, apăsați l .
- Faceți clic pe eticheta selectată dorită.
- Pentru acțiuni mai rapide:
- Începeți să introduceți numele etichetei pe care doriți să o eliminați până când este evidențiată.
- Apăsați Enter .
Utilizați etichetele Gmail ca și foldere: mutați un mesaj pe o etichetă
Pentru a eticheta un mesaj și a îl elimina dintr-o căsuță poștală Gmail:
- Verificați e-mailul din lista de mesaje sau deschideți-l.
- Faceți clic pe butonul Mutare în .
- Apăsați v pentru rapiditate.
- Faceți clic pe eticheta sau vizualizarea dorită.
- Trecerea la Spam va marca mesajul ca fiind spam.
- Mutarea în Coșul de gunoi o șterge.
- Rețineți că "mutarea" în Mesaje primite face ca mesajul să apară în căsuța de e-mail, dar nu elimină eticheta curentă.
- Tastați eticheta dorită sau numele vizualizării până când este evidențiată și apăsați Enter pentru acțiune rapidă.
Utilizați mai multe etichete pentru e-mailuri unice
Rețineți că puteți atribui orice combinație de etichete oricărui mesaj.
Creați o ierarhie a etichetelor
Dacă vă pierdeți un arbore de directoare și ierarhia sa, puteți să introduceți etichetele Gmail în aceeași manieră folosind '/'.
Modificați culoarea unei etichete Gmail
Pentru a atribui o combinație de texte și culori de fundal unei etichete Gmail:
- Faceți clic pe caseta de culoare de lângă eticheta dorită.
- Alegeți o combinație de texte și culori de fundal.
- Pentru a face o etichetă să apară în culoarea gri închis pe gri deschis, faceți clic pe Eliminare culoare .
- Vedeți mai jos pentru a adăuga propriile combinații de culori.
Pentru a adăuga propriile combinații de culori pentru etichetele Gmail:
- Când alegeți culoarea unei etichete, selectați Adăugați culoare particularizată .
- Selectați culorile dorite pentru text și fundal.
- Faceți clic pe Aplicați .
Filtrați mesajul de intrare în etichete
Folosind filtre, poți să muți automat e-mailurile primite pe etichete , chiar și să ignore Gmail Inbox .