Orice fișier care conține date este considerat o sursă de date
O sursă de date (uneori numită fișier de date) este la fel de simplă pe cât pare: un loc unde sunt preluate datele. Sursa poate fi orice tip de date de orice format de fișier, atât timp cât programul înțelege cum să o citească.
Aplicațiile diverse pot utiliza o sursă de date, inclusiv aplicații de bază de date cum ar fi Microsoft Access, MS Excel și alte programe de calcul tabelar, procesoare de text cum ar fi Microsoft Word, browserul dvs. web, programe offline etc. Un scenariu comun atunci când vine vorba de Microsoft Word folosind o sursă de date este ca Word să facă o îmbinare de corespondență din datele preluate dintr-un document Excel. Consultați introducerea noastră în fuzionarea de corespondență pentru mai multe informații.
Date importante privind sursele de date
Un fișier de sursă de date utilizat într-un singur program pentru un singur scop, este posibil să nu aibă nicio relevanță într-un program diferit, chiar dacă ambele utilizează fișierele sursă de date. Cu alte cuvinte, o anumită "sursă de date" este subiectivă programului utilizând datele.
De exemplu, o sursă de date pentru o îmbinare de corespondență în Microsoft Word ar putea fi un fișier CSV care deține o grămadă de contacte, astfel încât acestea să poată fi scrise automat într-un document Word pentru imprimarea de plicuri cu numele și adresele corecte. O astfel de sursă de date, cu toate acestea, nu este foarte utilă în niciun alt context.
Exemple de surse de date
După cum sa menționat mai sus, o sursă de date, numită și un fișier de date, este pur și simplu o colecție de înregistrări care stochează date. Aceste date sunt folosite pentru a popula câmpurile de îmbinare în fuzionările de mail. Acesta este motivul pentru care orice fișier text poate fi folosit ca sursă de date, fie că este vorba de un fișier text simplu sau de un fișier de bază de date real.
Ele pot proveni din programe cum ar fi MS Access, FileMaker Pro etc. În teorie, orice bază de date Open Database Connectivity (ODBC) poate fi utilizată ca sursă de date. Ele pot fi create și în foi de calcul de la Excel, Quattro Pro sau orice alt program similar. Sursa de date poate fi chiar o tabelă simplă într-un document de procesor de text.
Ideea este că o sursă de date poate fi orice tip de document, atâta timp cât este organizată pentru a oferi structură pentru programul de recepție pentru a trage date. De exemplu, în anumite scenarii se poate utiliza un contact din agendă deoarece există o coloană pentru un nume, o adresă, un cont de e-mail etc.
Un alt tip de sursă de date ar putea fi un fișier care înregistrează momentele în care oamenii se conectează la un cabinet medical. Un program poate utiliza sursa de date pentru a agrega toate orele de check-in și pentru a le afișa pe un site Web sau pentru a le utiliza în cadrul unui program, fie pentru afișarea conținutului, fie pentru interacțiunea acestuia cu alt tip de sursă de date.
Alte tipuri de surse de date ar putea fi preluate dintr-un feed live. Programul iTunes, de exemplu, poate utiliza un feed live pentru a reda posturi de radio pe internet. Feedul este sursa de date, iar aplicația iTunes este cea care o afișează.