Există o mulțime de aplicații de e-mail acolo și nu sunt neapărat aceleași. Dacă doriți ca mesajul dvs. să fie deschis și citit, trebuie să utilizați un format de mesaj pe care îl acceptă aplicația destinatarului. Microsoft Outlook are 3 formate diferite de mesaje de care aveți nevoie pentru diferite situații.
3 Formate de mesaje în Outlook și când să utilizați ce
Fiecare format de mesaj are opțiuni diferite, cel pe care îl alegeți determină dacă puteți adăuga text formatat, cum ar fi fonturi aldine, fonturi colorate și gloanțe și dacă puteți adăuga imagini în corpul mesajului. Ceea ce este esențial, totuși, este alegerea pe care destinatarul o va putea vedea - este minunat să aibă formatul și imaginile, dar unele aplicații de e-mail nu acceptă mesaje sau imagini formatate.
Cu Outlook puteți trimite mesaje în trei formate diferite.
Text simplu
Textul simplu trimite mesaje de poștă electronică utilizând doar caractere text simplu. Toate aplicațiile de e-mail acceptă text simplu. Acest format este minunat dacă nu depindeți de formatul fantezist și asigură compatibilitate maximă. Toată lumea care are un cont de e-mail va putea să vă citească mesajul. Textul simplu nu acceptă caractere aldine, italice, colorate sau alte formate de text. De asemenea, nu acceptă imagini afișate direct în corpul mesajului, deși puteți include fotografiile ca atașamente. Ar trebui să rețineți că Hubspot a constatat că mesajele text simplu obțin o rată mai mare de deschidere și de clic decât mesajele HTML.
HTML
HTML vă permite să utilizați formatarea HTML. Acesta este formatul implicit al mesajului în Outlook. Este, de asemenea, cel mai bun format de utilizat atunci când doriți să creați mesaje care sunt similare cu documentele tradiționale, cu diferite fonturi, culori și liste de gloanțe. Puteți face ca textul să iasă în italică, de exemplu, sau să schimbe fontul. Puteți include chiar imagini care se vor afișa în linie și vor folosi alte instrumente de formatare pentru a face mesajele mai frumoase și mai ușor de citit. Astăzi, majoritatea persoanelor cu e-mail pot primi bine mesajele formatate în format HTML (deși unii preferă textul simplu din motive de puritate). În mod implicit, când selectați una dintre opțiunile care permit formatarea (HTML sau text îmbogățit), mesajul este trimis în format HTML. Deci, atunci când utilizați HTML, știți că ceea ce trimiteți este ceea ce va vedea destinatarul.
Formatul de text îmbogățit (RTF)
Textul îmbogățit este format din mesajul propriu al Outlook. RTF acceptă formatarea textului, inclusiv gloanțe, aliniere și obiecte legate. Outlook convertește automat mesajele formate RTF în HTML în mod implicit atunci când le trimiteți unui destinatar de Internet, astfel încât să se mențină formatarea mesajelor și să se primească atașamente. De asemenea, Outlook formatează în mod automat cererile de întâlnire și sarcini și mesajele cu butoane de vot astfel încât aceste elemente să poată fi trimise intact pe Internet altor utilizatori Outlook, indiferent de formatul implicit al mesajului. Dacă mesajul legat de Internet este o solicitare de activitate sau de întâlnire, trebuie să utilizați RTF. Outlook îl convertește automat în format Internet Calendar, un format comun pentru elementele calendarului Internet, astfel încât alte aplicații de e-mail să o poată sprijini. Puteți utiliza RTF atunci când trimiteți mesaje în cadrul unei organizații care utilizează Microsoft Exchange; cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați formatul HTML. Acesta este un format Microsoft care suportă numai următoarele aplicații de e-mail: versiunile client Microsoft Exchange 4.0 și 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 și 2002
Cum să setați formatul implicit
Urmați linkul pentru a afla cum să setați formatul implicit în Outlook.