Atasamentele pot fi cea mai importantă parte a e-mailurilor primite, dar ele sunt, de asemenea, frecvent ceea ce face ca arhiva dvs. de email să crească rapid. În timp ce un mesaj tipic e-mail este de la 10 KB la 20 KB, fișierele atașate sunt adesea în gama MB.
Dacă utilizați Outlook cu un server Exchange sau un cont IMAP care impune o cotă de dimensiune a cutiei poștale, obținerea atașamentelor din e-mailuri și apoi ștergerea lor pe server ar trebui să fie o prioritate de vârf. Dar dacă utilizați Outlook pentru a accesa un cont POP și pentru a stoca oricând toate mesajele de pe computer, salvarea atașamentelor într-un dosar și eliminarea acestora din e-mailuri pot face lucrurile mai curate, mai clare și mai rapide.
Dacă credeți că veți avea nevoie mai târziu de fișierele atașate, salvați-le mai întâi într-un dosar din afara cutiei poștale:
- Accesați e-mailul dorit din Outlook.
- Selectați Fișier | Salvați atașamentele | Toate atașamentele ... din meniu.
- Dacă ați deschis mesajul în propriul său meniu, comanda este File | Salvați atașamentele ....
- Evidențiați fișierele atașate pe care doriți să le salvați.
- Faceți clic pe OK .
- Mergeți la o locație convenabilă pe hard disk.
- Faceți clic din nou pe OK .
Ștergeți atașamentele din Mesaje în Outlook
Acum că fișierele atașate sunt salvate, le puteți elimina din mesajele din Outlook.
Pentru a șterge atașamentele din mesajele din Outlook:
- Faceți dublu clic pe mesajul dorit pentru ao deschide în fereastra proprie.
- Faceți clic pe atașamentul pe care doriți să îl eliminați cu butonul drept al mouse-ului.
- Selectați Eliminare din meniu.
- Închideți fereastra de mesaje.
- Faceți clic pe OK din meniul Nu doriți să salvați modificările? dialog.
Desigur, puteți șterge și mesajul complet după ce ați salvat atașamentul pe hard disk.