Ce este în neregulă cu conturile de e-mail POP?
IMAP este scurt pentru "Internet Message Access Protocol", iar accesul la mesajele pe Internet este exact ceea ce vă permite să faceți acest protocol.
POP și IMAP, protocoalele de acces la e-mail
Când preluați mesajele de e-mail primite în căsuța poștală de la un server de poștă electronică utilizând un program de e-mail (pe un computer, de exemplu, sau un telefon mobil), serverul și programul dvs. (în calitate de client) au folosit, Post Office Protocol (POP) pentru a comunica.
Descărcarea mesajelor către un program de e-mail este cea pe care o împărtășesc IMAP și POP. În timp ce POP-ul a fost proiectat să facă doar acest lucru, IMAP oferă o mulțime de funcții utile mai mult.
POP și problemele sale cu mai multe computere sau dispozitive
Într-o sesiune tipică POP , programul tău de e-mail va descărca toate mesajele noi sosite și apoi vei șterge acele e-mailuri de pe server imediat. Această procedură păstrează spațiul de pe server și funcționează perfect, desigur, cu condiția să accesați e-mailurile de pe un singur computer sau dispozitiv și exact un program de e-mail .
De îndată ce încercați să lucrați la e-mailul dvs. de la mai multe mașini (un desktop la lucru, un laptop acasă și un telefon, de exemplu), e-mailurile POP devin și o durere de cap majoră pentru a gestiona:
- E-mailurile primite încep să lipsească din toate programele dvs. de e-mail,
- mesajul nu poate fi descărcat cu ușurință din nou (astfel încât să vă îndreptați spre redirecționarea și redirecționarea mesajelor către dvs.),
- trebuie să re-creați reguli peste tot și
- mailul trimis este, de obicei, disponibil numai pe aparatul din care l-ați trimis.
Aceasta este doar o scurtă listă a lucrurilor care tind să fie greșite cu e-mail POP.
Rădăcina accesului la e-mail POP dificil
La originea acestor probleme se află conceptul POP al accesului offline la e-mail.
Mesajele de e-mail sunt livrate pe server. Un program de e-mail le descarcă pe computer și șterge imediat toate mesajele de pe server. Aceasta înseamnă că toate acestea sunt locale la programul mașină și e-mail. Aici ștergeți, răspundeți, sortați și trimiteți fișiere către dosare.
Acum, cum se poate îmbunătăți IMAP în acest sens?
În timp ce aplicația IMAP poate fi utilizată pentru accesul offline la e-mail, în același mod ca POP, oferă și procesarea online a e-mailurilor care sincronizează automat acțiunile între programele de e-mail.
IMAP: Mesajele dvs. de e-mail din cloud
Ce inseamna asta? Practic, funcționați pe căsuța poștală care se află pe server ca și cum ar fi locală pentru mașina dvs.
Mesajele nu sunt descărcate și șterse imediat, ci se află pe server. Programul de e-mail păstrează o copie locală numai pentru afișare.
Pe serverul IMAP, mesajele pot fi marcate cu pavilioane precum "văzut", "șters", "răspuns", "marcat". (IMAP acceptă, de asemenea, steaguri definite de utilizator, acestea fiind rareori utilizate, totuși).
Accesul sincronizat la toate folderele de e-mail
Ce altceva faceți cu mesajele din clientul dvs. de e-mail? Le-ar fi fișier în foldere diferite , și ați căuta în dosare pentru mesaje specifice. Ambele pot fi realizate prin intermediul IMAP chiar la server.
Puteți să configurați dosare de e-mail și mesaje de fișiere în ele și puteți să le spuneți serverului să caute în depozitul său și să vă aducă rezultatele.
Din moment ce manipulați e-mailurile direct la server, folosirea mai multor computere pentru a accesa același cont de e-mail este un snap.
Este chiar posibil ca același cont și folder să fie deschise într-o interfață web, de exemplu, și pe telefonul dvs. în același timp. Orice acțiune luată într-un singur loc este reflectată automat pe server și apoi pe celălalt dispozitiv.
Foldere comune
De asemenea, IMAP permite accesul la cutiile poștale partajate. Acesta este un mijloc ușor de partajare a informațiilor sau pentru a vă asigura că e-mailurile importante (de exemplu, la o cutie poștală de suport) sunt tratate: tot personalul de asistență poate accesa căsuța poștală IMAP și vor vedea instantaneu ce mesaje au fost răspuns și care sunt inca in asteptare.
Aceasta este teoria. În practică, folderele partajate nu sunt utilizate frecvent, iar suportul este limitat între serverele și programele de e-mail.
Exemplu IMAP Utilizare
Imaginați-vă pe Jina, care îi place să lucreze în bucătărie folosind laptopul și la lac cu un iPad, dar are, de asemenea, un calculator la locul de muncă.
Când a aruncat o privire la Inbox-ul IMAP chiar înainte de a părăsi biroul, a existat un e-mail urgent de la John, prietenul ei. Nu știm ce dorea să știe, dar era destul de important ca Jina să semnaleze mesajul ca fiind important.
Venind acasă, Jina a uitat deja de mesajul lui Ioan. Mulțumită rutinei, și-a târât computerul portabil la masa de bucătărie și a verificat-o. Mesajul lui Ioan era chiar acolo, cerând atenția cu steagul său roșu și strălucitor. Jina a răspuns imediat.
Mesajul trimis de Jina către John a fost automat stocat pe serverul IMAP din dosarul "trimiteri". În ziua următoare și la plajă, căsuța de e-mail a lui Jina conținea un mesaj de la John marcat ca fiind "răspuns", iar răspunsul ei era ușor accesibil în dosarul "trimiteri de articole".