Utilizați hyperlink-uri, marcaje și referințe încrucișate în Microsoft Office

Fișierele digitale pot fi simplificate printr-o legare eficientă în navigație

În Microsoft Office, hyperlink-urile și marcajele pot adăuga documente, structura, organizarea și navigația.

Deoarece atât de mulți dintre noi folosim digital, Word, Excel , PowerPoint și alte fișiere Office, este mai bine să ne facem mai bine să utilizăm legătura de specialitate, astfel încât publicul nostru să aibă o experiență mai bună pentru utilizatori.

De exemplu, hyperlink-urile vă pot duce într-un alt loc într-un document, pe web sau chiar într-un alt document (cititorul ar trebui de obicei să aibă ambele documente descărcate pe computer sau pe dispozitiv).

Un tip de hyperlink este un marcaj. Marcajele sunt un tip de hyperlink într-un document, prin faptul că sunt nume pe care le-ați atribuit unei poziții în document.

Gândiți-vă la un cuprins într-o carte electronică. Dacă faceți clic pe un marcaj, veți fi repoziționați într-un loc nou în document, de obicei bazat pe o rubrică.

Cum se creează un hyperlink

  1. Pentru a crea un hyperlink, evidențiați textul în care doriți să faceți clic pe cititori pentru a ajunge în alt loc în document.
  2. Faceți clic pe Insert - Hyperlink - Place in Document . Va apărea o listă de rubrici din care puteți alege. Faceți clic pe OK . Puteți, de asemenea, completați un ecran de ecran care descrie linkul către cei care ar putea dori o descriere înainte de a face clic, sau care utilizează tehnologii de asistență.
  3. Acesta este modul în care puteți semnala o parte din documentul dvs. pentru editare ulterioară sau vizualizare ulterioară sau puteți crea o poziție sau o poziție denumită din care să creați un Cuprins, așa cum am menționat mai devreme. Faceți clic pe Insert - Bookmark .
  4. Dacă doriți să creați un hyperlink cu eticheta completă automat, puteți face clic pe Insert - Cross Reference .