Lucrul pe un document Word foarte lung aduce unele dureri de cap neobișnuite pe care le puteți evita cu marcaje. Când aveți un document Microsoft Word lung și trebuie să vă întoarceți la anumite locații din document mai târziu pentru editare, caracteristica Marcajului Word poate fi valoroasă. În loc să derulați paginile după paginile documentului, puteți reveni rapid la locațiile marcate pentru a vă relua activitatea.
Introducerea unui marcaj într-un document Word
- Poziționați cursorul la un punct de inserare pe care doriți să îl marcați sau selectați o secțiune de text sau o imagine.
- Faceți clic pe fila "Inserare".
- Selectați "Bookmark" în secțiunea Legături pentru a deschide caseta de dialog Bookmark.
- În caseta "Nume", introduceți un nume pentru marcaj. Trebuie să înceapă cu o literă și să nu poată conține spații, dar puteți utiliza caracterul de subliniere pentru a separa cuvintele. Dacă intenționați să introduceți mai multe marcaje, faceți numele suficient de descriptiv pentru a fi ușor de recunoscut.
- Faceți clic pe "Adăugați" pentru a plasa marcajul.
Vizualizarea marcajelor într-un document
Microsoft Word nu afișează marcajele în mod implicit. Pentru a vedea marcajele din document, trebuie mai întâi să:
- Accesați Fișier și faceți clic pe "Opțiuni".
- Selectați "Avansat".
- Bifați caseta de lângă "Afișați marcajele" din secțiunea Afișare conținut documente.
Textul sau imaginea marcată trebuie să apară acum în paranteze din document. Dacă nu ați făcut o selecție pentru marcaj și ați folosit doar punctul de inserție, veți vedea un cursor al fasciculului I.
Revenind la un marcaj
- Deschideți caseta de dialog "Bookmark" din meniul Inserare.
- Evidențiați numele marcajului.
- Faceți clic pe "Mergeți la " pentru a vă deplasa la locația materialului marcat.
De asemenea, puteți sări la un marcaj utilizând comanda tastaturii "Ctrl + G" pentru a accesa fila Găsiți în caseta Găsire și înlocuire. Selectați "Marcaj" sub "Mergi la ce" și introduceți sau faceți clic pe numele marcajului.
Conectarea la un marcaj
Puteți adăuga un hyperlink care vă duce într-o zonă marcată în document.
- Faceți clic pe "Hyperlink" din fila Inserare.
- Sub "Link către", selectați "Plasați în acest document".
- Selectați marcajele la care doriți să vă conectați din listă.
- Puteți personaliza vârful ecranului care se afișează atunci când plasați indicatorul peste hyperlink. Doar faceți clic pe "ScreenTip" în colțul din dreapta sus al casetei de dialog Insert Hyperlink și introduceți textul nou.
Eliminarea unui marcaj
Când nu mai aveți nevoie de marcajele din document, puteți scăpa de ele.
- Faceți clic pe "Inserați" și selectați "Marcați".
- Selectați butonul radio pentru "Locație" sau "Nume" pentru a sorta marcajele într-o listă.
- Faceți clic pe numele unui marcaj.
- Faceți clic pe "Ștergeți".
Dacă ștergeți materialul (textul sau imaginea) pe care l-ați marcat, marcajul este, de asemenea, șters.