Când vine vorba de gestionarea proiectelor, uitați să aveți note post-it blocate peste tot mobilierul dvs. de birou sau resturi de hârtie notepad împrăștiate. Puterea aplicațiilor și / sau a instrumentelor web poate adăuga un nivel de armonie la proiectul dvs. prin urmărirea sarcinilor și termenelor limită și prin încurajarea colaborării între membrii echipei dvs.
Deși nu toate instrumentele vor satisface nevoile dvs. specifice, am enumerat mai jos câteva dintre aplicațiile noastre preferate de gestionare a proiectelor. Fiecare oferă o abordare unică și are un set de argumente pro și contra, astfel încât să puteți decide ce va funcționa cu stilul dvs. de organizare (și tipul de proiect).
Asana
Unul dintre primele lucruri pe care le observați despre Asana este simplitatea sa inițială și interfața ușor de utilizat, care vă permite colegilor să vă ridicați în timp util. Chiar și cei mai non-tehnici din echipajul tău pot obține un mâner rapid pe structura arborescentă a aplicației, precum și sistemul de stocare a mesajelor și fișierelor.
Fiecărei persoane i se pot atribui sarcini de bază sau complexe, împreună cu termene și așteptări. Mai degrabă decât să trebuiască să sunați, să trimiteți text sau să trimiteți mesaje prin e-mail ori de câte ori este nevoie de feedback sau să eliminați orice incertitudine, Asana permite ca toate aceste conversații să aibă loc în spațiul dedicat al respectivei sarcini. Acest lucru nu numai că vine la îndemână pe termen scurt, dar este un depozit excelent pentru referințe viitoare.
Deși poate fi potrivit pentru începători, versiunea Asana Premium oferă funcționalitate avansată pentru echipele cu mai mult de 15 membri, inclusiv raportarea în profunzime, controalele securizate de administrare, șabloanele personalizate și suportul pentru clienți prioritari dacă aveți întrebări urgente. Există, de asemenea, o ediție de întreprinderi care oferă management avansat la nivel de echipă și la nivel de utilizator, branding personalizat și serviciu de mănuși albe în ceea ce privește biletele de asistență și alte probleme.
Versiunea de bază a Asana este gratuită și poate fi accesată pe toate sistemele de operare importante, în timp ce atât costurile Premium cât și Enterprise variază în funcție de mărimea echipei și de nivelul de control administrativ necesar.
Compatibil cu:
- Cele mai importante browsere web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
La fel ca multe alte instrumente de gestionare a proiectelor, interfața lui Trello este influențată puternic de plăcile Kanban, care reprezintă, în esență, o vizualizare a sarcinilor și a componentelor proiectului, care au fost distribuite în carduri individuale. Panourile originale Kanban, adesea găsite în sălile de conferințe, erau compuse dintr-o placă albă și note lipicioase multi-color organizate într-o manieră care a avut sens pentru fluxul de lucru special.
Trello adoptă acest concept și îl îmbunătățește într-un mod grozav, permițându-vă plăcile virtuale să fie folosite pentru ceva la fel de simplu ca o listă zilnică de sarcini pentru a crea carduri mai complexe cu atașamente de fișiere, imagini, videoclipuri și multe altele care pot fi colaborate de cine alegeți să acordați acces.
Indiferent dacă utilizați versiunea bazată pe browser sau una dintre aplicațiile mobile ale Trello, vi se oferă posibilitatea de a lucra offline și apoi să vă sincronizați modificările la următoarea conectare.
Versiunea de bază a lui Trello este disponibilă gratuit, în timp ce upgrade-urile plătite la clasa Gold sau Business deblochează o multitudine de caracteristici suplimentare, inclusiv capacitatea de a administra echipe mari și de a controla interfețele lor individuale dintr-un singur tablou de bord.
Instrumentul oferă Power-Ups care vă permit să integrați zeci de aplicații populare cum ar fi Box, Dropbox , Github, Evernote și Twitter direct în panourile dvs. Trello. Utilizatorii care rulează aplicația gratuită pot avea doar un Power-Up activ, în timp ce versiunea Gold permite trei simultan, iar clasa Business este nelimitată.
Compatibil cu:
- Cele mai importante browsere web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 oferă tot ce v-ați aștepta de la o aplicație de gestionare a proiectelor și mai mult, făcând-o totul într-un UI simplificat, care vă permite să derulați o operațiune deplină în timp real din dreapta în pereții săi virtuali.
Sarcini, calendare, stocare de fișiere, documente de colaborare live și sesiuni de chat specifice temelor sunt prezentate astfel încât toți cei care lucrează la proiectul dvs. să rămână actuali și să aibă, de asemenea, o imagine clară și concisă a ceea ce ar trebui să facă atât pe termen scurt -termen.
Echipa din spatele Basecamp a fost votată una dintre companiile mici de top ale Forbes în 2017 și s-au abătut de la modelul bazat pe utilizator sau pe proiecte atunci când vine vorba de afaceri mai mari, permițând o rată fixă de 99 USD pe lună sau 999 USD pe an - cu organizații non-profit sau caritabile, obținând o reducere de 10%. Elevii și profesorii care doresc să utilizeze instrumentele de la Basecamp pot face acest lucru gratuit, cu toate acestea.
Compatibil cu:
- Cele mai importante browsere web
- macOS (OS X 10.9 și versiuni ulterioare)
- Windows 7 și versiuni ulterioare
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Una dintre opțiunile mai mult încercate și reale din listă, Microsoft Project a fost în jur de la 1984 și susține o bază de peste 20 de milioane de utilizatori. Acest lucru se datorează, în mare parte, integrării sale directe cu versiunea corporativă a întreprinderii suitei Office - care este software-ul ales pentru unele dintre cele mai mari companii din lume.
Veți plăti dacă doriți să utilizați Proiectul și seturile sale de caracteristici - în timp ce robuste și fiabile, în special atunci când factoring în cât de bine funcționează cu Excel , Word și Outlook - sunt mai potrivite pentru întreprinderile de o dimensiune semnificativă.
Compatibil cu:
- Windows 7 și versiuni ulterioare
WorkflowMax
WorkflowMax este un alt tip de software de gestionare a proiectelor, conceput pentru a ajuta întreprinderile mici să urmărească timpul petrecut în sarcini individuale și să ofere posibilitatea de facturare și de facturare în funcție de aceste valori. Deși nu se încadrează în aceeași matriță ca celelalte aplicații de pe această listă, se poate dovedi utilă atunci când este asociată cu una dintre ele în cazul în care proiectele dvs. speciale implică plata sau plata pe o sarcină sau un punct de referință.
Compatibil cu:
- Cele mai importante browsere web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documentele colaborative
Deși nu sunt concepute special pentru gestionarea proiectelor, multe pachete bazate pe cloud, cum ar fi suita online Google care conține aplicații precum Documentele și foile , precum și Microsoft Online Office, permit colaborarea din mai multe surse pe documente de procesare de text, foi de calcul, calendare cu mementouri, , etc.
În funcție de cerințele dvs. pentru a vă organiza și a lucra împreună ca grup, una dintre aceste soluții sigure și bine cunoscute ar putea fi doar o potrivire bună.
- documente Google
- Microsoft Office 365
- Docurile Zoho