Vă prezentăm la unul dintre cele mai bune instrumente de pe Web pentru organizarea șederii
Noi facem o mulțime de munca noastră pe calculatoare în aceste zile. Noi purtăm smartphone-urile noastre cu noi pretutindeni. Suntem dependenți de verificarea e - mailului nostru. Trăim într-o lume dominată de informații. Nu este timpul să începem cu toții să folosim un instrument all-in-one care să ne ajute să creăm și să organizăm toate aceste informații?
Pentru mulți profesioniști și utilizatori web obișnuiți, Evernote a devenit instrumentul final de luare a notițelor și de arhivare de alegere pentru colectarea de informații, păstrarea lor cu totul bine organizată și chiar colaborarea cu alții. Dacă utilizați mai mult de un computer sau un dispozitiv mobil zilnic, Evernote ar putea fi ceva pe care ar trebui să-l consideri serios.
De asemenea, recomandat: 10 Aplicații bazate pe cloud pentru crearea listelor de sarcini
Ce este exact Evernote?
Evernote este un serviciu software bazat pe cloud conceput pentru crearea, organizarea și stocarea diverselor fișiere media. Fie că este vorba despre un document text, o fotografie, un videoclip, un fișier audio sau chiar o pagină web, Evernote păstrează toate lucrurile stocate în cloud (spre deosebire de localul de pe computer sau dispozitiv mobil) prin propriul Evernote personal cont.
Dacă sunteți familiarizat cu alte servicii populare de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive , Dropbox sau iCloud , atunci puteți să vă gândiți la Evernote ca la același tip de serviciu. Evernote se concentrează însă mai mult pe crearea de notebook-uri și note, spre deosebire de încărcarea directă a fișierelor de pe aparatul dvs. și oferă caracteristici diferite pe care nu le puteți obține de la alte servicii concurente, motiv pentru care mulți utilizatori consideră că este alegerea lor de top pentru stocarea în cloud și gestionarea fișierelor.
Când încărcați un fișier sau efectuați o modificare a unui fișier existent în Evernote pe o singură mașină, cum ar fi laptopul dvs., acesta va sincroniza toate modificările din întregul dvs. cont, astfel încât chiar și atunci când îl accesați dintr-o altă mașină, cum ar fi iPhone sau tabletă computer, totul va fi actualizat automat cu modificările pe care le-ați făcut anterior. Și pentru că totul este stocat pe serverele din cloud, fișierele și notele dvs. nu vor ocupa tone de spațiu de stocare pe computerul dvs. sau pe dispozitivul mobil. De asemenea, nu veți pierde nimic dacă vreuna dintre mașinile dvs. este deteriorată.
Recomandat: Obțineți spațiu de stocare gratuit în Cloud cu Dropbox
De ce să folosiți Evernote?
Evernote este util pentru gestionarea diferitelor aspecte personale și profesionale diferite ale vieții dvs.. Dacă utilizați un computer la locul de muncă și un computer acasă, accesarea fișierelor de pe fiecare aparat prin Evernote este mult mai ușoară decât trimiterea de e-mailuri către dvs. sau salvarea acestora pe un dispozitiv USB de fiecare dată când îl actualizați.
Deoarece Evernote sincronizează automat toate dispozitivele de fiecare dată când încărcați ceva nou sau efectuați modificări în note sau fișiere, nu vă limitați la lucrul cu o singură mașină pentru a stoca totul. Și pentru că este conceput pentru a fi un sistem complet de arhivare virtual care face ca orice notebook, note sau alt tip de fișier să găsească cu ușurință, nu trebuie să vă faceți griji că salvați ceva pe computerul dvs. și uitați de unde l-ați salvat.
Puteți utiliza Evernote pentru ceva la fel de simplu ca o listă de cumpărături pe care ați putea să o creați pe un computer și mai târziu să accesați telefonul smartphone atunci când faceți cumpărături. Alternativ, puteți utiliza Evernote în scopuri comerciale, prin partajarea fișierelor și colaborarea cu colegii la proiecte.
Iată câteva alte modalități obișnuite pe care le-ați putea folosi Evernote:
- Colectarea rețetelor
- Luând imagini de ecran
- Colaborarea cu alți membri ai echipei pe fișiere
- Se salvează fișiere în funcție de locația geografică
- Marcarea paginilor de pe web
- Adăugarea de note în atașamentele fișierelor
Evernote pe computer și dispozitiv mobil
Deoarece obiectivul Evernote este să vă sincronizeze toate lucrurile din cloud și să-l facă accesibil indiferent de locul în care îl accesați, producătorii serviciului trebuiau să se asigure că acesta a strălucit atunci când a fost folosit de pe dispozitivele mobile. Puteți descărca gratuit aplicația Evernote pe iOS sau Android.
De asemenea, beneficiați de oportunitatea de a vă extinde și îmbunătăți experiența Evernote, integrând-o cu mai multe aplicații de la Centrul de aplicații, care servesc totul, de la afaceri și productivitate până la stilul de viață și de călătorie. De exemplu, există opțiuni de integrare a acesteia cu Google Drive și Microsoft Outlook, astfel încât să nu pierdeți niciodată timpul de comutare între aplicații.
Recomandat: 5 dintre cei mai buni furnizori de stocare cloud gratuit și caracteristicile lor
Lucrul cu un cont de bază Evernote
Dacă sunteți încă puțin confuz și nesigur despre cum puteți utiliza acest instrument, iată o scurtă defalcare a unora dintre principalele caracteristici care vin cu un cont gratuit. Acest lucru vă va ajuta să pictați o imagine mai bună pentru dvs. în ceea ce privește modul în care ați putea să o utilizați.
Note: Notele sunt informațiile pe care le păstrați în Evernote. Așa cum am menționat mai sus, această notă ar putea veni sub forma unui document scris, a unei imagini, a unei pagini web sau altceva.
Notebook-uri: Notebook-urile sunt un fel de foldere. Puteți păstra o colecție de note în notebook-uri și le puteți păstra organizate, oferindu-le nume categorice.
Etichete: Etichetele reprezintă o altă modalitate utilă de a organiza și localiza rapid una sau mai multe note dintr-un anumit subiect - mai ales dacă două note sunt oarecum legate, dar aparțin unor notebook-uri diferite. Pur și simplu introduceți o etichetă de cuvinte cheie în secțiunea de etichete a notei pentru a avea acces ușor.
Atlas: Dacă permiteți Evernote să acceseze locația dvs., acesta va geocodifica notele dvs. pentru tine pe un număr de hărți interactive. Acest lucru este util dacă călătoriți mult sau trebuie să atașați anumite fotografii sau documente la anumite locații.
Trunk: Trunchiul vă arată toate celelalte instrumente disponibile, împreună cu unele resurse de pornire pentru utilizatorii noi pentru Evernote. Acesta este locul unde puteți merge dacă doriți să știți exact cum să utilizați corect funcțiile Evernote.
Web Clipper: Acesta este un instrument foarte frumos mic. Este, în esență, un instrument de marcare pentru a vă ajuta să salvați pagini web, permițându-i să acceseze activitatea browserului dvs. de date și fișiere. Totul este conectat la contul tău Evernote și chiar poți să răsfoiești propriile tale note cu clipul web.
Gratuit Evernote vs. Evernote Upgrade
Evernote este cu adevărat o bucată de software uimitoare, și puteți face totul bine cu versiunea gratuită dacă nu sunteți în căutarea unui sistem care nu este prea avansat. De fapt, versiunea gratuită poate avea tot ceea ce aveți cu adevărat nevoie. Acesta vine cu tot ceea ce sa discutat mai sus.
Există, totuși, câteva opțiuni premium care oferă capacități de încărcare mai mari, opțiuni mai bune pentru partajare, acces la istoricul notelor dvs., o opțiune de căutare pentru fișiere PDF, o experiență fără anunțuri și multe alte lucruri minunate. Există, de asemenea, o versiune completă a afacerii Evernote pentru profesioniștii care doresc să colaboreze la nivelul următor cu ajutorul tehnologiei web excelente.
Rețineți că un cont gratuit Evernote vă permite să îl utilizați numai pe două dispozitive. Deci, dacă aveți mai mult de două mașini, vă recomandăm să vă gândiți să faceți upgrade la un cont Plus sau Premium plătit.
Dacă ajungeți să utilizați versiunea gratuită aproape în fiecare zi ca mine, este posibil să meritați actualizarea. Pentru a afla mai multe despre Evernote sau pentru a le descărca singuri, vizitați Evernote.com.
Următorul articol recomandat: Cum se folosește Evernote Web Clipper pentru a salva orice găsiți online pentru mai târziu