Creați un cuprins în Word 2010 utilizând niveluri de contur

01 din 06

Introducere în Cuprins

Adăugarea unui cuprins în documentul dvs. poate fi destul de ușoară, atâta timp cât aveți formatarea corectă în documentele dvs. După configurarea formatării, inserarea unui cuprins în documentele Word 2010 durează doar câteva clicuri.

Puteți să vă formatați documentul în două moduri diferite. Cea mai obișnuită metodă este utilizarea stilurilor, cum ar fi Rubrica 1, Rubrica 2, Rubricile 3 și Rubricile 4. Microsoft Word va alege automat aceste stiluri și le va adăuga în cuprinsul dvs. De asemenea, puteți utiliza niveluri de contur în corpul documentului. Acest lucru este un pic mai complicat și riscați să vă încurcați formatul dacă nu aveți o înțelegere puternică a nivelurilor conturului Word.

Odată ce ați formatat aplicația pentru documentul dvs., puteți adăuga un tabel de conținut formatat cu 3 clicuri ale mouse-ului sau puteți introduce manual un cuprins introducând fiecare element.

02 din 06

Formatați-vă documentul folosind niveluri de contur

Utilizarea nivelurilor de contur Microsoft Words face ca crearea unui cuprins să fie mai ușoară. Aplicați un stil de contur pentru fiecare element pe care doriți să îl afișați în cuprinsul dvs. Word preia automat 4 nivele de schiță.

Nivelul 1 este plasat pe marginea din stânga și este formatat cu cel mai mare text.

Nivelul 2 este, de obicei, indentat ½ inch de marginea din stânga și apare direct sub nivelul Heading 1. De asemenea, aceasta implică un format mai mic decât primul nivel.

Nivelul 3 este indentat, în mod implicit, la 1 inci de marginea din stânga și este plasat sub intrarea de nivel 2.

Nivelul 4 este indentat la 1 ½ inci de marginea din stânga. Apare sub intrarea de nivel 3.

Puteți adăuga mai multe nivele la conținutul dvs. dacă este necesar.

Pentru a aplica niveluri de contur:

1. Selectați fila Vizualizare și faceți clic pe Schiță pentru a comuta la Vizualizare contur. Fila Outlining este acum vizibilă și selectată.
2. Selectați textul pe care doriți să îl afișați în cuprins.
3. Faceți clic pe nivelul de contur pe care doriți să-l aplicați textului din secțiunea Instrumente outline din fila Outlining . Rețineți că nivelul 1, nivelul 2, nivelul 3 și nivelul 4 sunt preluate automat de cuprins.
4. Repetați pașii până când se aplică niveluri pentru tot textul pe care doriți să îl afișați în cuprinsul dvs.

03 din 06

Introduceți un cuprins automat

Acum că documentul dvs. este formatat, inserarea unui tabel de conținut preformat are doar câteva clicuri.

1. Faceți clic pe documentul dvs. pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară conținutul dvs.
2. Selectați fila Referințe .
3. Dați clic pe săgeata drop-down de pe butonul Cuprins .
4. Selectați fie Cuprins automat 1, fie Cuprins automat 2 .

Cuprinsul dvs. este plasat în documentul dvs.

04 din 06

Introduceți un cuprins manual

Un cuprins manual este un pic mai mult de lucru, dar vă oferă mai multă flexibilitate în ceea ce este plasat în cuprinsul dvs. Trebuie să introduceți manual articolele din cuprins, precum și să actualizați elementele manual.

1. Faceți clic pe documentul dvs. pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară conținutul dvs.
2. Selectați fila Referințe .
3. Dați clic pe săgeata drop-down de pe butonul Cuprins .
4. Selectați tabelul manual .
5. Faceți clic pe fiecare intrare și tastați textul pe care doriți să îl afișați.
6. Faceți clic pe fiecare număr de pagină și introduceți numărul paginii pe care apare textul.

Cuprinsul dvs. este plasat în documentul dvs.

05 din 06

Actualizați conținutul

Unul dintre beneficiile utilizării unui cuprins automat este cât de ușor este să le actualizați odată ce schimbați documentul.

1. Selectați fila Referințe .
2. Faceți clic pe butonul Actualizare tabel .

Tabelul dvs. de conținut este actualizat. Rețineți că acest lucru nu funcționează dacă ați introdus o masă manuală.

06 din 06

Cuprins Linkuri

Când introduceți un cuprins, fiecare element este hiperlinkat la textul din document. Acest lucru facilitează cititorii să navigheze către locația specifică din document.

Apăsați tasta CTRL și faceți clic pe link.

Unele computere sunt configurate să urmeze hiperlegăturile fără a ține apăsată tasta Control. În acest caz, puteți să faceți clic pe hyperlink.

Incearca!

Acum că ați văzut cum să inserați un cuprins folosind stiluri, dați-i o fotografie în următorul document lung!