Configurați o programare pentru Outlook pentru a verifica automat e-mailurile.
Retrimiterea automată a e-mailurilor
Indiferent dacă doriți să vă controlați obsesia cu verificarea corespondenței sau să vă răsfățați (sau, bineînțeles, dacă nu aveți o astfel de obsesie ), eventual veți găsi returul și trimiterea de e-mail periodic și pe cont propriu.
Puteți seta Outlook pentru a verifica mesajele noi în fiecare minut sau la fiecare câteva ore și puteți specifica exact conturile pe care doriți să le verificați (puteți chiar seta intervale diferite pentru conturi diferite).
Având posibilitatea să verificați periodic e-mailurile noi, înseamnă că e-mailurile pentru conturile incluse sunt de asemenea preluate imediat după pornirea Outlook.
Asigurați ca Outlook să primească și să primească periodic și la pornire
Pentru ca Outlook să caute și să extragă automat mesaje noi pe o oră:
- Deschideți Inbox Outlook.
- Asigurați-vă că panglica Trimitere / primire este extinsă.
- Faceți clic pe Grupuri de trimitere / primire în secțiunea Trimitere / primire .
- Selectați Definire grupuri de trimitere / primire din meniul care a apărut.
- Asigurați-vă că sunt evidențiate toate Conturile sub Numele grupului .
- Acum, asigurați-vă că programați o trimitere / primire automată la fiecare ___ minute. este bifată în Setări pentru grupul "Toate conturile" .
- Introduceți intervalul dorit pentru preluarea automată a mesajelor.
- Rețineți că intrările și alte dosare ale serverului IMAP și ale serverului Exchange se pot actualiza aproape imediat după primirea noilor mesaje, indiferent de interval.
- În mod normal, asigurați-vă că programați o trimitere / primire automată la fiecare minut. nu este bifat la Când Outlook este offline .
- Faceți clic pe Închideți .
Alegeți conturile incluse în verificarea periodică a e-mailului Outlook
Pentru a alege conturile incluse în verificarea periodică și automată a e-mailurilor:
- Asigurați-vă că toate Conturile sunt evidențiate sub numele grupului din dialogul Grupuri de trimitere / primire .
- Dați clic pe Editați ....
- Pentru fiecare cont pe care doriți să îl eliminați, verificați automat:
- Asigurați-vă că contul este selectat în Conturi .
- Asigurați-vă că nu este bifată includerea contului selectat din acest grup .
- Faceți clic pe OK .
Folosind funcția Nou ..., puteți să configurați un grup nou care să nu includă alte conturi și să setați o programare specifică pentru contul care nu a fost bifat în timpul expedierii / primirea tuturor conturilor .
Pentru a configura un nou grup de verificare a e-mailurilor care descarcă (și poate trimite) mesaje de poștă electronică pentru anumite conturi într-un program diferit și, probabil, suplimentar:
- Faceți clic pe Nou ... în caseta de dialog Trimitere / primire grupuri .
- Introduceți un nume pentru programul de expediere și de primire în secțiunea Trimitere / primire nume grup:.
- Faceți clic pe OK .
- Pentru fiecare cont pe care doriți să îl includeți în program:
- Selectați contul din Conturi .
- Asigurați-vă că este selectat Includerea contului selectat din acest grup .
- Alegeți opțiunile de verificare din Opțiuni cont și Opțiuni folder .
- Faceți clic pe OK .
- Alegeți intervalul de verificare a e-mailului dorit și opțiunile pentru noul program.
Trimiteți și primiți periodic și la pornire în Outlook 2007
Pentru ca Outlook să caute și să recupereze automat mesajele noi într-un program:
- Selectați Instrumente | Trimite / primi | Setări de trimitere / primire | Definiți Grupurile de trimitere / primire din meniul din Outlook.
- Evidențiați grupul Toate conturile .
- Asigurați-vă că programați o trimitere / primire automată la fiecare ___ minute. este bifată în Setări pentru grupul "Toate conturile" .
- De obicei, doriți ca aceeași setare să nu fie bifată sub Când Outlook este offline .
- Introduceți intervalul dorit pentru preluarea automată a mesajelor.
- Faceți clic pe Închideți .
Dacă doriți să excludeți anumite conturi de la verificarea automată a e-mailurilor:
- Evidențiați grupul Toate conturile din dialogul Grupuri de trimitere / primire .
- Dați clic pe Editați ....
- Acum, evidențiați contul pe care doriți să-l excludeți în stânga.
- Asigurați-vă că nu este bifată includerea contului selectat din acest grup .
- Faceți clic pe OK .
(Actualizat în mai 2016, testat cu Outlook 2007 și Outlook 2016)