Și, cum să aveți Outlook face același lucru
Marca Windows Live a fost întreruptă în 2012. Ceea ce a început ca Hotmail, a devenit MSN Hotmail, apoi Windows Live Hotmail, a devenit Outlook. Când Microsoft a introdus Outlook.com, care a fost în esență o rebranding a Windows Live Hotmail cu o interfață de utilizator actualizată și caracteristici îmbunătățite, utilizatorii curenți au avut permisiunea de a-și păstra adresele de e-mail @ hotmail.com, dar noii utilizatori nu mai puteau crea conturi cu acel domeniu . În schimb, noii utilizatori au putut crea numai adrese @ outlook.com, chiar dacă ambele adrese de e-mail utilizează același serviciu de e-mail. Astfel, Outlook este acum numele oficial al serviciului de e-mail Microsoft, cunoscut anterior sub numele de Hotmail, MSN Hotmail și Windows Live Hotmail.
Au Windows Live Hotmail Curățare Mesaje primite automat
În Windows Live Hotmail , puteți să înregistrați sau să ștergeți e-mailuri individuale la sunetul de chat și muzică - automat.
Pentru a configura curățarea automată a e-mail-ului unui anumit expeditor sau a unei întregi categorii în Outlook.com sau în Windows Live Hotmail (și trebuie să aplicați regulile de curățare pentru e-mailurile existente imediat):
- Deschideți un mesaj de la expeditor sau buletinul informativ pe care doriți să îl ștergeți în mod automat.
- Faceți clic pe Sweep în bara de instrumente Outlook.com.
- Selectați Planificați curățarea din meniul care apare.
- Acum selectați:
- Păstrați cel mai recent mesaj de la acest expeditor pentru ca Windows Live Hotmail să șterge automat toate e-mailurile vechi când apare ultima problemă.
- Ștergeți toate mesajele mai vechi de __ zile pentru ca toate e-mailurile de la expeditor să fie păstrate timp de până la 60 de zile.
- Mutați toate mesajele mai vechi de __ zile și selectați un dosar pentru depunerea pentru ca Windows Live Hotmail să arhiveze automat problemele vechi.
- Opțional, bifează acest lucru pentru tot ce se încadrează în categoria ___ pentru a aplica regulile dvs. tuturor e-mailurilor clasificate ca Buletine de știri , de exemplu, de Windows Live Hotmail.
- Faceți clic pe OK .
Pentru a modifica un filtru de curățare, urmați din nou pașii.
Ștergeți o regulă de curățare programată în Windows Live Hotmail
Pentru a elimina o regulă de curățare Windows Live Hotmail:
- Deschideți un mesaj de la expeditor.
- Faceți clic pe Sweep în bara de instrumente.
- Alegeți curățarea programului din meniu.
- Asigurați-vă că Opriți curățarea mesajelor dvs. este selectată în programul Schimbare curățare .
- Faceți clic pe OK .
Outlook poate detașa automat articolele șterse
Iată cum puteți să vă golați automat dosarul Deleted Items . Iată cum puteți face acest lucru printr- un singur clic.
Dar priviți - este un proces total sau deloc. Odată activată, va fi golit dosarul de fiecare dată când închideți Outlook. Și dacă ștergeți din greșeală ceva ce trebuie să păstrați și să închideți Outlook înainte de ao prelua din dosarul Articole șterse, este istoric. Acesta poate fi recuperat numai dacă a fost șters dintr-o căsuță poștală a serverului Exchange și recuperarea elementelor șterse este activată.
Deoarece această setare menține Outlook deschis până când folderul șters este gol, doriți să închideți Outlook înainte de a închide computerul. În caz contrar, Windows poate forța Outlook închis, ceea ce va determina Outlook să verifice fișierul de date pentru neconcordanțe data viitoare când utilizați Outlook.
Folosind Auto-Archive în Outlook
Pentru a gestiona spațiul din căsuța poștală Outlook sau de pe serverul de mail pe care îl utilizați, este posibil să aveți nevoie de un alt loc pentru stocarea - arhivarea - elemente vechi importante, dar rareori folosite. AutoArchive gestionează automat acest proces de stocare, deplasând elementele într-o locație de arhivă, un fișier Outlook Personal Folders (.pst), dar puteți particulariza majoritatea setărilor implicite pentru a se potrivi nevoilor de stocare.
Iată cum puteți seta Auto-Archive în Outlook .
Rețineți: organizația dvs. poate avea politici de păstrare a e-mailurilor sau gestionarea înregistrărilor de mesaje care restricționează abilitatea utilizatorilor de a păstra mesaje și alte înregistrări după o anumită perioadă de timp (după cum este definită de organizație). Atunci când sunt aplicate, aceste politici au prioritate față de setările AutoArchive, iar caracteristica AutoArchive este eliminată din profilurile Outlook setate să utilizeze Microsoft Exchange.