Cum se configurează un dosar de poștă electronică în Outlook

Configurați un dosar în Outlook care colectează toate mesajele dvs. de e-mail pentru un cont.

Vrei totul?

Inbox, "anul trecut", dosarul familiei sau ceva misterios: sigur, puteți căuta Outlook pentru un anumit mesaj în toate aceste locații, dar poate afișa și e-mailurile complete din toate cutiile poștale într-o singură listă lungă?

Datorită dosarelor sale de căutare, Outlook poate. De asemenea, este ușor să configurați un astfel de folder inteligent. Există, la urma urmei, aproape niciun criteriu de definit.

Configurați un & All Mail & # 34; Folder în Outlook

Pentru a adăuga un director de căutare pentru a vizualiza toate fișierele unui fișier PST în Outlook:

1. Accesați Mail în Outlook.
   • Puteți apăsa, de exemplu, tasta Ctrl-1 .
2. Deschideți căsuța poștală (sau orice alt dosar) din contul de e-mail sau din fișierul PST pentru care creați dosarul "Toate mesajele".
3. În Outlook 2013 și 2016:
   1. Asigurați-vă că panglica Folder este activă și extinsă.
   2. Faceți clic pe Dosarul Căutare nouă în secțiunea nouă a panglicii.
4. În Outlook 2003 și 2007:
   1. Selectați Fișier | Nou | Search Folder ... din meniu.
5. Asigurați-vă că este creată crearea unui folder de căutare personalizat (în partea de jos, sub Setări personalizate ) în zona Selectați un director de căutare:.
6. Faceți clic pe Alegeți ... din meniul Personalizați căutarea:.
7. Introduceți "Toate mesajele" din meniul : în caseta de dialog Căutare personalizată .
8. Faceți clic pe Răsfoire ... sub E-mail din aceste dosare vor fi incluse în acest director de căutare:.
9. Asigurați-vă că folderul Personal Folders (sau oricare ar fi cel mai de sus dosar este apelat pentru fișierul PST sau contul de e-mail pentru care ați configurat dosarul "Toate mesajele") este bifat sub Foldere .
10. Acum asigurați-vă că și subfolderele de căutare sunt verificate și sub Foldere:.
    • Desigur, puteți lăsa nefolosit subfolderele de căutare și puteți alege folderele ale căror mesaje doriți să le vedeți individual.
    • Dacă dosarul dvs. de e-mailuri Junk este, de fapt, plin de e-mailuri junk , luați în considerare alegerea tuturor folderelor, dar manual. De asemenea, puteți să creați toate folderele de e-mail din sub-dosarele Mesaje primite sau din alt dosar și să căutați cu ajutorul subfolderilor Căutare activată.
      • Alternativ, excludeți e-mailul din dosarul de spam utilizând un criteriu de filtrare; Vezi mai jos.

1. Faceți clic pe OK .
2. Faceți clic din nou pe OK , în fereastra de dialog Folder căutare particularizată .
3. Acum faceți clic pe Da ca răspuns la avertismentul Outlook că toate mesajele din dosarele pe care le-ați selectat vor apărea în acest director de căutare.
4. Dați clic pe OK încă o dată în caseta de dialog Căutare nouă .

Personalizați o "All Mail & # 34; Dosar cu criterii (cu exemple)

Pentru a crea un dosar "Toate mesajele" conține toate mesajele cu excepția celor pe care le-ați exclus cu criterii (de exemplu, pentru a elimina mesajele junk sau cu adevărat vechi, de exemplu):

1. Deschideți directorul de căutare "Toate mesajele" pe care doriți să-l personalizați mai departe.
2. Asigurați-vă că este selectată și extinsă panglica Folder .
3. Faceți clic pe Personalizați acest director de căutare în secțiunea Acțiuni panglică.
4. Faceți clic pe Criteriile ... din dialogul Personalizare ....
5. Specificați toate criteriile pe care doriți să le utilizați pentru excluderea anumitor mesaje.
   • Pentru a exclude un anumit dosar, spuneți "Spam", de exemplu:
     1. Accesați fila Avansat .
     2. Faceți clic pe Câmpuri în Definește mai multe criterii:.
     3. Selectați toate câmpurile de corespondență | În dosarul din meniul care a apărut.
     4. Selecția nu conține sub Stare:.
     5. Introduceți "spam" (sau, desigur, numele folderului sau dosarelor pe care doriți să le excludeți) sub valoarea:.
     6. Faceți clic pe Adăugare la listă .
     7. Faceți clic pe OK .
   • Pentru a crea un dosar "Toate mesajele mari":
     1. Accesați fila Mai multe opțiuni .
     2. Asigurați-vă că este mai mare decât cea selectată sub Dimensiune (kilobyte) .
     3. Introduceți o valoare, ca "5000", pentru aproximativ 5 MB.
     4. Faceți clic pe OK .
   • Pentru a exclude un anumit expeditor, spuneți "mailer-deamon":
     1. Accesați fila Avansat .
     2. Faceți clic pe Câmpuri în Definește mai multe criterii:.
     3. Selectați câmpurile utilizate frecvent | De la meniu.
     4. Selecția nu conține sub Stare:.
     5. Introduceți adresa de e-mail (sau o parte a adresei) pe care doriți să o excludeți sub valoarea:.
     6. Faceți clic pe Adăugare la listă .
     7. Faceți clic pe OK .

1. Faceți clic pe OK .

(Testați cu Outlook 2007 și Outlook 2016)