Cum se copiază sau copiază informațiile din Outlook

Mail, contacte și alte date

Crearea unei copii de rezervă a datelor din Outlook (sau mutarea pe un alt calculator) poate fi la fel de ușor ca și copierea unui singur fișier.

Viața ta în Outlook

Toate e-mailurile, contactele, calendarele și aproape toate celelalte detalii ale vieții tale sunt în Outlook . Pentru a vă asigura că nu pierdeți toate acestea în caz de accident de hard disk sau de alt dezastru, puteți crea copii de rezervă ale fișierelor personale (Folders) (pst) - în cazul în care Outlook stochează toate datele esențiale.

Faceți backup înapoi sau copiați Outlook Mail, Contacte și alte date

Pentru a crea o copie a fișierelor PST care dețin majoritatea datelor Outlook (inclusiv e-mail, calendar și informații de contact):

1. Faceți clic pe Fișier în Outlook.
2. Deschideți categoria Info .
3. Faceți clic pe Setările contului ▾ de sub Informații despre cont .
4. Selectați Setări cont ... din meniul care a apărut.
5. Deschideți fila Date .
6. Pentru fiecare fișier PST pe care doriți să-l arhivați:
   1. Evidențiați fișierul de date din lista Fișiere date .
      1. Rețineți că fișierele OST (fișiere ale căror nume - în coloana Locație în .ost ) păstrează anumite e-mailuri local pentru contul de e-mail Exchange și, eventual, IMAP. Puteți copia aceste fișiere OST, dar restaurarea datelor de la acestea nu este doar o chestiune de deschidere sau import a fișierului; puteți extrage date din fișiere OST utilizând instrumente de la terțe părți (cum ar fi OST pentru PST Converter.
   2. Dați clic pe Deschideți locația fișierului ....
   3. Faceți clic dreapta pe fișierul evidențiat.
   4. Selectați Copiere din meniul contextual afișat.
      1. De asemenea, puteți să faceți clic pe Copiere pe panglica Acasă Windows Explorer sau pe Ctrl-C .
   5. Mergeți la dosarul în care doriți copierea sau copierea fișierului PST.
   6. Selectați Lipire din panglica Acasă în Windows Explorer.
      1. De asemenea, puteți apăsa Ctrl-V .
   7. Închideți fereastra Windows Explorer .
7. Faceți clic pe Închidere din dialogul Setări Outlook din cont .

Ce date și preferințe Outlook nu sunt păstrate în fișierele PST?

Outlook stochează cele mai importante date în fișierele PST, dar unele setări sunt stocate în fișiere separate, pe care poate doriți să le copiați și să le copiați.

În mod specific, aceste fișiere și locațiile lor implicite includ:

Semnăturile de e-mail

• Semnăturile de e-mail pe care le-ați creat în Outlook.
• .rtf, .txt și .htm (câte unul pentru fiecare format) numit ca semnătura în următoarea locație prestabilită:
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Trimite / primi profiluri

• Setări pentru programele de trimitere și primire în Outlook.
• fișierele .srs ( Outlook.srs , de exemplu)
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Căsuțe poștale electronice

• Căsuțe de e-mail (inclusiv, de exemplu, imagini de fundal și setări de fonturi).
• .htm ( Garden.htm , de exemplu)
  • \ Program Files \ Fișiere comune \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Program Files (x86) \ Fișiere comune \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista și ulterior, utilizând Outlook pe 32 de biți)
  • \ Program Files \ Fișiere comune \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Șabloane de mesaje (și altele)

• E-mailurile pe care le-ați salvat ca șabloane pentru reutilizare.
• .files ( Template.oft , de exemplu)
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Data aplicației \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Dictionare de verificare a ortografiei

• Dicționare care conțin cuvinte pe care nu doriți ca verificatorul de ortografie al Outlook să marcheze ca greșeli.
• .doc (de exemplu, Custom.dic )
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Data aplicației \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Styles de imprimare

• Setările imprimantei (inclusiv, de exemplu, dimensiunile paginilor și textul antetului sau subsolului) pentru e-mailurile pe care le-ați creat în Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Panoul de navigare Setări

• Opțiuni pentru panoul de navigare Outlook (cum ar fi folderele preferate).
• .xml fișiere numite ca profilul Outlook ( Personal.xml , de exemplu)
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Versiunile Outlook înainte de Outlook 2010 au inclus mai multe fișiere de setări (ale căror informații sunt incluse în fișierele PST sau OST care încep cu Outlook 2010):

Liste complete automate (înainte de Outlook 2010)

• Adresele sugerate pentru destinatarii de e-mail în versiunile Outlook înainte de 2010.
• .n2k (de exemplu, Personal.n2k )
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Reguli de filtrare a e-mailurilor (înainte de Outlook 2010)

• Reguli pentru filtrarea mesajelor în versiunile Outlook înainte de 2010.
• .rwz
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documents and Settings \ [utilizator] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Agenda personală (înainte de Outlook 2007)

• Agenda de adrese utilizată cu versiunile Outlook 97, 98, 2000 și 2002.
• .pab fișiere
  • \ Users \ [utilizator] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista și versiuni ulterioare)
  • \ Documente și setări \ [utilizator] \ Setări locale \ Date de aplicație \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Faceți backup înapoi sau copiați-vă Outlook 2000-2007 Mail, Contacts și alte date

Pentru a crea o copie a corespondenței, a contactelor, a calendarului și a altor date în Outlook pentru copiere de siguranță sau copiere:

• Accesați folderul Outlook din Windows Explorer.
• Evidențiați toate fișierele care se termină în .pst .
  • Asigurați-vă că selecția dvs. include în special outlook.pst și arhive.pst .
  • Dacă aveți Windows Explorer configurat să nu afișeze extensii de fișiere pentru formate cunoscute, căutați fișierele Foldere personale Microsoft Office Outlook .
• Selectați Editare> Copiere din meniu pentru a copia fișierele selectate.
• Deschideți dosarul în care doriți să puneți copii de rezervă în Windows Explorer.
  • În mod ideal, acesta va fi pe un alt computer, pe un disc detașabil stocat departe de casa dvs., undeva pe Internet sau cel puțin pe un alt hard disk.
• Selectați Editare> Inserare din meniu pentru a lipi fișierele .pst în locația de rezervă.

Restaurați din Backup Outlook

Copia de siguranță a datelor din Outlook este acum disponibilă, gata de a fi restaurată atunci când aveți nevoie de ea.

(Actualizat în aprilie 2018, testat cu Outlook 2000 și 2007, precum și Outlook 2016)