Cum de a schimba formatul de e-mail la HTML sau text simplu în Outlook

Mesajele de e-mail vin în trei formate diferite: text simplu, text îmbogățit sau HTML .

Inițial, e-mailurile erau text simplu, care seamănă exact cu textul, pur și simplu text fără stil de font sau formatul de dimensiune, imagini inserate, culori și alte elemente extrase care sporeau apariția unui mesaj. Textul Rich Text (RTF) este un format de fișier dezvoltat de Microsoft care a oferit mai multe opțiuni de formatare. HTML (HyperText Markup Language) este folosit pentru a formata e-mailuri și pagini web, oferind o gamă largă de opțiuni de formatare dincolo de textul simplu.

Puteți să vă compuneți e-mailurile cu mai multe opțiuni în Outlook selectând formatul HTML.

Cum se compune mesajele HTML Format în Outlook.com

Dacă utilizați serviciul de e-mail Outlook.com, puteți activa formatarea HTML în mesajele dvs. de e-mail cu o ajustare rapidă a setărilor.

1. În colțul din dreapta sus al paginii, faceți clic pe Setări , care apare ca o pictogramă pentru unghi sau unghi.
2. În meniul Setări rapide, faceți clic pe Afișați setările complete aflate în partea de jos.
3. Faceți clic pe E-mail din fereastra meniului Setări.
4. Faceți clic pe Compune din meniul din dreapta.
5. Lângă mesajul Compune mesaje , faceți clic pe meniul drop-down și selectați HTML din opțiuni.
6. Dați clic pe Salvați în partea de sus a ferestrei.

Acum, toate e-mailurile dvs. vor avea opțiuni de formatare HTML disponibile la compunerea mesajelor.

Schimbarea formatului de mesaje în Outlook pe Mac

Puteți seta mesaje individuale să utilizeze formatarea HTML sau text în Outlook pentru Mac atunci când compuneți un mesaj de e-mail:

1. Faceți clic pe fila Opțiuni din partea de sus a mesajului dvs. de e-mail.
2. Faceți clic pe comutatorul Format text din meniul Opțiuni pentru a comuta între format HTML sau text simplu.
   1. Rețineți că dacă răspundeți la un e-mail care a fost în format HTML sau ați compilat mai întâi mesajul în format HTML, comutarea la textul simplu va îndepărta toate formatele existente, inclusiv toate caracterele bolding și cursive, culorile, fonturile și elemente multimedia cum ar fi imaginile pe care le conține. Odată ce aceste elemente sunt îndepărtate, ele sunt plecate; revenirea la format HTML nu le va restabili la mesajul de e-mail.

În mod prestabilit, Outlook este setat să compună e-mailuri utilizând formatarea HTML. Pentru a dezactiva această opțiune pentru toate e-mailurile pe care le compuneți și utilizați text simplu:

1. În meniul din partea de sus a ecranului, faceți clic pe Outlook > Preferințe ...
2. În secțiunea E-mail a ferestrei Preferințe Outlook, faceți clic pe Compunere .
3. În fereastra Preferințe compunere, sub Formă și cont, debifați prima casetă de lângă Comprimare mesaje în HTML în mod implicit .

Acum, toate mesajele dvs. de e-mail vor fi compilate în text simplu în mod implicit.

Modificarea formatului de mesaj în Outlook 2016 pentru Windows

Dacă răspundeți sau redirecționați un e-mail în Outlook 2016 pentru Windows și doriți să modificați formatul mesajului în format HTML sau text simplu pentru un singur mesaj:

1. Dați clic pe Pop Out în colțul din stânga sus al mesajului de e-mail; acest lucru va deschide mesajul într-o fereastră proprie.
2. Faceți clic pe fila Format text din partea de sus a ferestrei mesajului.
3. În secțiunea Format din panglica meniului, faceți clic pe HTML sau pe Text simplu , în funcție de formatul pe care doriți să-l comutați. Rețineți că trecerea de la codul HTML la textul simplu va elimina toate formatele din e-mail, inclusiv elementele aldine, cursive, culori și multimedia prezente în mesajele anterioare care ar putea fi citate în e-mail.
   1. O a treia opțiune este textul îmbogățit, care este similar formatului HTML, deoarece oferă mai multe opțiuni decât textul simplu.

Dacă doriți să setați formatul implicit pentru toate mesajele de e-mail pe care le trimiteți în Outlook 2016:

1. Din meniul de sus, faceți clic pe Fișier > Opțiuni pentru a deschide fereastra Opțiuni Outlook.
2. Dați clic pe E-mail din meniul din stânga.
3. Sub mesajul Compune mesaje, alături de Compostează mesaje în acest format: dați clic pe meniul drop-down și selectați fie HTML, Text simplu, fie Text îmbogățit.
4. Faceți clic pe OK în partea de jos a ferestrei Opțiuni Outlook.