Conversia e-mailurilor Outlook în text simplu pentru stocare ușoară

Salvați un e-mail Microsoft Outlook ca fișier pentru scopuri de rezervă

Dacă doriți să salvați e-mailurile Microsoft Outlook într-un fișier , puteți utiliza Outlook chiar pentru a converti mesajul în text simplu (cu extensia de fișier .TXT) și pentru a stoca fișierul pe computer, pe unitatea flash sau oriunde altundeva.

Odată ce e-mailul este într-un document de text simplu, îl puteți deschide cu orice editor de text / vizualizator, cum ar fi Notepad în Windows, Notepad ++, Microsoft Word etc. Este, de asemenea, foarte ușor să copiați textul din mesaj, , sau pur și simplu stoca fișierul ca o copie de rezervă.

Când salvați un e-mail într-un fișier cu Outlook, puteți salva cu ușurință doar un singur e-mail sau chiar puteți salva multipli într-un singur fișier text. Toate mesajele vor fi combinate într-un singur document simplu.

Notă: De asemenea, puteți să convertiți mesajele Outlook în text simplu, astfel încât e-mailul să fie trimis numai ca text, fără grafice, dar nu va salva e-mailul într-un fișier de pe computer. Consultați Cum se trimite un mesaj text simplu în Outlook dacă aveți nevoie de ajutor.

Cum se salvează e-mailurile Outlook într-un fișier

1. Deschideți mesajul din panoul de previzualizare făcând clic sau apăsând o dată.
   1. Pentru a salva mai multe mesaje într-un fișier text, evidențiați toate acestea ținând apăsată tasta Ctrl .
2. Ce faceți în continuare depinde de versiunea de MS Office pe care o utilizați:
   1. Outlook 2016: Fișier> Salvare ca
   2. Outlook 2013: Fișier> Salvare ca
   3. Outlook 2007: Selectați Salvare ca de la butonul Office
   4. Outlook 2003: Fișier> Salvare ca ...
3. Asigurați-vă că este selectată numai Text sau Numai text (* .txt) ca opțiune Salvare ca tip:.
   1. Notă: dacă salvați doar un mesaj, probabil veți avea și alte opțiuni, cum ar fi salvarea e-mailului într-un fișier MSG , OFT, HTML / HTM sau MHT , dar niciunul dintre aceste formate nu este text simplu.
4. Introduceți un nume pentru fișier și alegeți undeva memorabil pentru al salva.
5. Faceți clic sau atingeți Salvare pentru a salva e-mailurile într-un fișier.
   1. Notă: dacă ați salvat mai multe e-mailuri într-un singur fișier, e-mailurile separate nu pot fi șterse cu ușurință. În schimb, trebuie să vă uitați atent la antetul și corpul fiecărui mesaj pentru a afla când începe și cealaltă.

Alte moduri de a salva emailurile Outlook într-un fișier

Dacă găsiți că este necesar să salvați mesaje de multe ori, există alternative care ar putea fi mai potrivite pentru dvs.

De exemplu, CodeTwo Outlook Export poate converti e-mailurile Outlook în format CSV . Puteți imprima e-mailul Outlook într-un fișier PDF dacă trebuie să salvați mesajul în format PDF . Email2DB poate parsa mesajele și salva informațiile în baze de date.

Dacă aveți nevoie de e-mailul Outlook într-un format Word pentru a lucra cu MS Word, cum ar fi DOC sau DOCX , salvați mesajul în formatul de fișier MHT, așa cum este menționat în pasul 3 de mai sus, apoi importați acel fișier MHT în Microsoft Word pentru a putea salvați-l în format MS Word.

Notă: Deschiderea unui fișier MHT cu MS Word necesită trecerea meniului derulant "Toate documentele Word" în "Toate fișierele", astfel încât să puteți răsfoi și deschide fișierul cu extensia fișierului .MHT.

Pentru a salva un mesaj Outlook într-un alt tip de fișier ar putea fi posibil cu un convertor de fișiere liber .