Un șir de text, cunoscut și ca un șir sau pur și simplu ca text, este un grup de caractere care sunt utilizate ca date într-un program de calcul tabelar.
Chiar dacă șirurile de text sunt compuse cel mai adesea din cuvinte, ele pot include și caractere precum:
- scrisori
- numerele
- caractere speciale, cum ar fi perioadele (.), simbolul liniuței ( - ) sau semnul numeric ( # )
În mod prestabilit, șirurile de text sunt lăsate aliniate într-o celulă, în timp ce numerele de date sunt aliniate la dreapta.
Formatarea datelor ca text
Deși șirurile de text încep de obicei cu o literă a alfabetului, orice intrare de date care a fost formatată ca text este interpretată ca un șir.
Transformarea numerelor și formulelor în text cu ajutorul apostrofului
Un șir de text poate fi creat și în fișierele Excel și Google, introducând un apostrof ( ' ) ca primul caracter al datelor.
Apostroful nu este vizibil în celulă, dar forțează programul să interpreteze numerele sau simbolurile introduse după apostrof ca text.
De exemplu, pentru a introduce o formulă cum ar fi = A1 + B2 ca șir de text, tastați:
'= A1 + B2
Apostroful, în timp ce nu este vizibil, împiedică programul de calcul să interpreteze intrarea ca o formulă.
Convertirea textului în numere de date în Excel
Uneori, numerele copiate sau importate într-o foaie de calcul sunt modificate în date text. Acest lucru poate cauza probleme dacă datele sunt folosite ca argument pentru unele funcții încorporate ale programelor, cum ar fi SUM sau AVERAGE .
Opțiunile pentru remedierea acestei probleme includ:
Opțiunea 1: Paste speciale în Excel
Folosirea unei pastă specială pentru a converti date text în numere este relativ ușoară și ca avantajul că datele convertite rămân în locația inițială - spre deosebire de funcția VALUE care necesită ca datele convertite să locuiască într-o locație diferită de datele textului original.
Opțiunea 2: Utilizați butonul de eroare din Excel
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, Butonul de eroare sau Butonul de verificare a erorilor în Excel este un mic dreptunghi galben care apare lângă celulele care conțin erori de date - cum ar fi când datele numerice formatate ca text sunt utilizate într-o formulă. Pentru a utiliza butonul de eroare pentru a converti datele text la numere:
- Selectați celula (celulele) care conține datele nepotrivite
- Faceți clic pe butonul de eroare de lângă celulă pentru a deschide meniul contextual al opțiunilor
- Faceți clic pe Conversie în număr în meniu
Datele din celulele selectate trebuie convertite în numere.
Concatenarea textului în Excel și în foi de calcul Google
În fișierele Excel și Google, caracterele ampersand (&) pot fi utilizate pentru a se uni sau pentru a concatena șiruri de text localizate în celule separate dintr-o locație nouă. De exemplu, dacă coloana A conține primele nume și coloana B numele ultimelor persoane, cele două celule de date pot fi combinate împreună în coloana C.
Formula care va face acest lucru este = (A1 & "" & B1).
Notă: operatorul ampersand nu introduce automat spații între șirurile de text concatenate, astfel încât acestea să fie adăugate manual la formula. Acest lucru se face prin înconjurarea unui caracter spațial (introdus folosind bara de spațiu de pe tastatură) cu ghilimele așa cum se arată în formula de mai sus.
O altă opțiune pentru conectarea șirurilor de text este utilizarea funcției CONCATENATE .
Divizarea datelor text în mai multe celule cu text în coloane
Pentru a face opusul concatenării - pentru a împărți o celulă de date în două sau mai multe celule separate - Excel are caracteristica Text la coloane . Pașii pentru a îndeplini această sarcină sunt:
- Selectați coloana celulelor care conțin datele text combinate.
- Faceți clic pe meniul Date din meniul de panglică .
- Faceți clic pe Text în coloane pentru a deschide expertul Convertizor text în coloane .
- Sub Tip original de date din primul pas, faceți clic pe Delimitată , apoi faceți clic pe Următorul.
- La pasul 2, alegeți separatorul de text sau delimitatorul corect pentru datele dvs., cum ar fi Tab sau Spațiu, apoi faceți clic pe Următorul.
- La pasul 3, alegeți un format adecvat sub formatul de date Coloană , cum ar fi General.
- Sub opțiunea butonului Advanced , alegeți setările alternative pentru separatorul zecimal și separatorul mii , dacă valorile implicite - perioada și virgula respectivă - nu sunt corecte.
- Faceți clic pe Finalizare pentru a închide expertul și a reveni la foaia de lucru.
- Textul din coloana selectată ar trebui acum să fie separat în două sau mai multe coloane.