Când aveți nevoie doar de o linie, există sfaturi simple de utilizat
În Microsoft Excel, adăugarea unui grafic pe o foaie sau un registru de lucru creează o reprezentare vizuală a datelor. În unele cazuri, acea imagine a datelor ar putea descoperi tendințe și schimbări care altfel ar putea să nu fie observate când datele sunt îngropate în rânduri și coloane.
Efectuarea unui grafic liniar - versiunea scurtă
Pașii pentru adăugarea unui grafic de bază sau a unei linii de bază într-o foaie de lucru Excel sunt:
- Evidențiați datele care trebuie incluse în grafic - includeți titlurile rândului și coloanei, dar nu titlul pentru tabelul de date.
- Faceți clic pe fila Inserare a panglicii .
- În secțiunea Charts a panglicii, dați clic pe pictograma Insert Line Chart pentru a deschide lista verticală a tipurilor grafice / grafice disponibile.
- Plasați cursorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului / graficului.
- Faceți clic pe graficul dorit.
Un grafic simplu, neformatat - unul care afișează numai liniile care reprezintă seria selectată de date , un titlu de diagramă implicit, o legendă și valori de axe - vor fi adăugate în foaia de lucru curentă.
Diferențele versiunii
Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în Excel 2013. Acestea diferă de cele găsite în versiunile anterioare ale programului. Utilizați următoarele linkuri pentru tutoriale de grafic pentru alte versiuni ale programului Excel.
O notă privind culorile temelor Excel
Excel, ca toate programele Microsoft Office, utilizează teme pentru a seta aspectul documentelor sale. În funcție de tema pe care o utilizați în timp ce urmați acest tutorial, culorile listate în pașii tutorial nu pot fi aceleași cu cele pe care le folosiți. Puteți alege orice temă doriți și continuați.
Efectuarea unui grafic de linie - versiunea lungă
Notă: dacă nu aveți date la îndemână pentru a fi utilizate cu acest tutorial, pașii din acest tutorial fac uz de datele prezentate în imaginea de mai sus.
Introducerea celorlalte date este întotdeauna primul pas în crearea unui grafic - indiferent de tipul de grafic sau diagramă care se creează.
Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi folosite la crearea graficului. Datele selectate includ, de obicei, titlurile coloanelor și titlurile rândului, care sunt utilizate ca etichete în diagramă.
- Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă.
- După ce ați introdus, evidențiați gama de celule de la A2 la C6.
La selectarea datelor, rubricile rândului și coloanei sunt incluse în selecție, dar titlul din partea de sus a tabelului de date nu este. Titlul trebuie adăugat manual la grafic.
Crearea graficului liniei de bază
Următorii pași vor crea un grafic de bază - un grafic simplu, neformatat - care afișează seriile și axele de date selectate.
După aceasta, așa cum am menționat, tutorialul acoperă modul de utilizare a unor caracteristici de formatare mai frecvente, care, dacă sunt urmate, vor modifica graficul de bază pentru a se potrivi graficului de linie afișat în primul diapozitiv al acestui tutorial.
- Faceți clic pe fila Inserare a panglicii.
- În secțiunea Charts din meniul de panglică, dați clic pe pictograma Insert Line Chart pentru a deschide lista verticală a tipurilor grafice / grafice disponibile.
- Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de grafic pentru a citi o descriere a graficului.
- Faceți clic pe primul grafic din linia 2-d din listă pentru ao selecta.
- Un grafic de bază este creat și plasat pe foaia dvs. de lucru așa cum se arată în imaginea de pe următorul diapozitiv de mai jos.
Formatarea graficului de bază: Adăugarea titlului graficului
Editați titlul graficului implicit făcând clic pe acesta de două ori, dar nu faceți dublu clic
- Faceți clic o dată pe titlul graficului implicit pentru al selecta - o casetă ar trebui să apară în jurul cuvintelor Titlu diagramă.
- Faceți clic a doua oară pentru a pune Excel în modul de editare , care plasează cursorul în caseta de titlu.
- Ștergeți textul implicit utilizând tastele Ștergere / Backspace de pe tastatură.
- Introduceți titlul diagramei - Precipitații medii (mm) - în caseta de titlu
Faceți clic pe partea greșită a graficului
Există multe părți diferite ale unei diagrame din Excel - cum ar fi titlul și etichetele diagramelor, zona parcelei care conține liniile care reprezintă datele selectate, axele orizontale și verticale și liniile orizontale ale grilei.
Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate de program și, ca atare, fiecare poate fi formatat separat. Spuneți Excel care parte a graficului pe care doriți să îl formatați făcând clic pe el cu indicatorul mouse-ului pentru al selecta.
În timpul acestui tutorial, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate, este foarte probabil să nu aveți partea potrivită a graficului selectat când ați aplicat opțiunea de formatare.
Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe zona de complot din centrul graficului atunci când intenția este de a selecta întregul grafic.
Cea mai ușoară modalitate de a selecta întregul grafic este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.
Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând caracteristica de anulare a Excel. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.
Modificarea culorilor grafice utilizând filele de instrumente pentru grafice
Când o diagramă / grafică este creată în Excel sau ori de câte ori este selectat un grafic existent făcând clic pe el, se adaugă două file suplimentare pe panglică, după cum se arată în imaginea de mai sus.
Aceste tab-uri Instrumente grafice - Design și Format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a schimba culoarea de fundal și textul graficului.
Modificarea culorii fundalului graficului
Pentru acest grafic special, formatarea fundalului este un proces în două etape, deoarece este adăugat un gradient pentru a afișa modificări ușoare de culoare orizontal peste grafic.
- Faceți clic pe fundal pentru a selecta întregul grafic.
- Faceți clic pe fila Format al panglicii.
- Faceți clic pe opțiunea Formă umplere , identificată în imaginea de mai sus, pentru a deschide panoul derulant Culori umplere.
- Alegeți Negru, Text 1, Bliț 35% din secțiunea Culori tematice din listă.
- Faceți clic pe opțiunea Formare umplere a doua oară pentru a deschide meniul derulant Culori.
- Deplasați cursorul mouse-ului peste opțiunea Gradient în partea de jos a listei pentru a deschide panoul Gradient.
- În secțiunea Variații întunecate a panoului, faceți clic pe opțiunea Liniar stânga pentru a adăuga un gradient care devine din ce în ce mai întunecat de la stânga la dreapta peste grafic.
Modificarea culorii textului
Acum că fundalul este negru, textul negru implicit nu mai este vizibil. Această secțiune următoare modifică culoarea întregului text din grafic în alb
- Faceți clic pe fundal pentru a selecta întregul grafic.
- Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar.
- Faceți clic pe opțiunea Completare text pentru a deschide lista derulantă Culori text.
- Alegeți Alb, Fundal 1 din secțiunea Culori tematice din listă.
- Tot textul din titlu, axele x și y și legenda ar trebui să se transforme în alb.
Modificarea culorilor liniei: Formatarea în panoul de activități
Ultimii doi pași din tutorial utilizează panoul de activități de formatare , care conține majoritatea opțiunilor de formatare disponibile pentru diagrame.
În Excel 2013, atunci când este activat, panoul apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.
Schimbarea culorii liniei pentru Acapulco
- În grafic, faceți clic o dată pe linia portocalie pentru Acapulco pentru a o selecta - trebuie să apară mici piese importante de-a lungul liniei.
- Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar.
- În partea stângă a panglicii, faceți clic pe opțiunea Format Selection pentru a deschide panoul de Formatare activități .
- Deoarece linia pentru Acapulco a fost selectată anterior, titlul din panou trebuie să citească Format Data Series.
- În panou, faceți clic pe pictograma Umplere (vopseaua poate) pentru a deschide lista de opțiuni Linie.
- În lista opțiunilor, dați clic pe pictograma Umplere de lângă eticheta Culoare pentru a deschide lista verticală Culori linii.
- Alegeți verde, Accent 6, Lighter 40% din secțiunea Culori tematice din listă - linia pentru Acapulco ar trebui să se schimbe într-o culoare verde deschis.
Schimbarea Amsterdamului
- În grafic, faceți clic o dată pe linia albastră pentru Amsterdam pentru ao selecta.
- În panoul de activități Formatare, culoarea actualului Complet afișat sub pictogramă ar trebui să se schimbe de la verde la albastru, arătând că panoul afișează acum opțiunile pentru Amsterdam.
- Faceți clic pe pictograma Umplere pentru a deschide lista derulantă Culori linii.
- Alegeți albastru, accent 1, mai deschis 40% din secțiunea Culori tematice din listă - linia pentru Amsterdam ar trebui să se transforme într-o culoare albastru deschis.
Estomparea liniilor de grilă
Ultima schimbare de formatare care trebuie făcută este să ajustați liniile de grilă care rulează orizontal pe grafic.
Graficul grafic de bază include aceste linii de grilă pentru a facilita citirea valorilor pentru anumite puncte din liniile de date.
Cu toate acestea, ele nu trebuie să fie afișate așa de proeminent. O modalitate ușoară de a le tonifica este să ajustați transparența lor utilizând panoul de Formatare activități.
În mod prestabilit, nivelul lor de transparență este 0%, dar crescând astfel, liniile de grilă vor dispărea în fundal de unde aparțin.
- Faceți clic pe opțiunea Format Selection din fila Format din panglică, dacă este necesar, pentru a deschide panoul Formatare activități
- În grafic, faceți clic o dată pe linia de rețea de 150 mm care trece prin mijlocul graficului - toate liniile de grilă trebuie evidențiate (puncte albastre la sfârșitul fiecărei linii de rețea)
- În panoul modificați nivelul de transparență la 75% - liniile de grilă de pe grafic ar trebui să se estompeze semnificativ