01 din 04
Conversia datelor importate de la text la format numeric
Uneori, atunci când valorile sunt importate sau copiate într-o foaie de lucru Excel, valorile se termină ca text, nu ca date de număr.
Această situație poate cauza probleme dacă se face o încercare de a sorta datele sau dacă datele sunt utilizate în calcule care implică unele dintre funcțiile Excel integrate.
În imaginea de mai sus, de exemplu, funcția SUM este setată să adauge cele trei valori - 23, 45 și 78 - localizate în celulele D1 până la D3.
În loc să se întoarcă 146 ca răspuns; totuși, funcția returnează un zero deoarece cele trei valori au fost introduse ca text mai degrabă decât ca date de număr.
Foaie de lucru Indici
Formatarea implicită a Excel pentru diferite tipuri de date este adesea un indiciu care arată când datele au fost importate sau introduse incorect.
În mod prestabilit, datele numerice, precum și rezultatele și formulele și funcțiile sunt aliniate în partea dreaptă a unei celule, în timp ce valorile textului sunt aliniate la stânga.
Cele trei numere - 23, 45 și 78 - din imaginea de mai sus sunt aliniate pe partea stângă a celulelor lor deoarece sunt valori ale textului în timp ce rezultatul funcției SUM în celula D4 este aliniat la dreapta.
În plus, Excel va indica de obicei probleme potențiale cu conținutul unei celule prin afișarea unui triunghi verde mic în colțul din stânga sus al celulei.
În acest caz, triunghiul verde indică faptul că valorile din celulele D1 până la D3 au fost introduse ca text.
Rezolvarea datelor cu probleme speciale
Opțiunile pentru schimbarea acestor date în format numeric sunt utilizarea funcției VALUE în Excel și lipirea specială.
Paste special este o versiune extinsă a comenzii paste care vă oferă o serie de opțiuni privind exact ceea ce se transferă între celule în timpul unei operații de copiere / lipire .
Aceste opțiuni includ operații matematice de bază, cum ar fi adăugarea și multiplicarea.
Se multiplică valorile cu 1 cu Paste speciale
Opțiunea de multiplicare în pastă specială nu numai că va multiplica toate numerele cu o anumită sumă și va lipi răspunsul în celula de destinație, dar va converti și valorile textului la date de număr atunci când fiecare intrare este înmulțită cu o valoare de 1.
Exemplul de pe pagina următoare folosește această caracteristică de pastă specială, rezultatele fiind:
- răspunsul la funcția SUM schimbând de la zero la 146
- cele trei valori schimbând alinierea din partea stângă a celulei spre dreapta
- indicatorii de eroare triunghi verde fiind eliminați din celulele care conțin date
02 din 04
Adăugați un exemplu special: conversia textului în numere
Pentru a converti valorile textului la date de număr, trebuie mai întâi să introduceți unele numere ca text.
Aceasta se face prin tastarea unui apostrof ( ' ) în fața fiecărui număr în timp ce acesta este introdus într-o celulă.
- Deschideți o nouă foaie de lucru în Excel, care are toate celulele setate la formatul general
- Faceți clic pe celula D1 pentru a deveni celula activă
- Introduceți un apostrof urmat de numărul 23 în celulă
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- După cum se arată în imaginea de mai sus, celula D1 ar trebui să aibă un triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei, iar numărul 23 să fie aliniat pe partea dreaptă. Apostroful nu este vizibil în celulă
- Faceți clic pe celula D2, dacă este necesar
- Introduceți un apostrof urmat de numărul 45 în celulă
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Faceți clic pe celula D3
- Introduceți un apostrof urmat de numărul 78 în celulă
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Faceți clic pe celula E1
- Introduceți numărul 1 (fără apostrof) în celulă și apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Numărul 1 trebuie aliniat în partea dreaptă a celulei, așa cum se arată în imaginea de mai sus
Notă: Pentru a vedea apostrofa în fața numerelor introduse în D1-D3, faceți clic pe una dintre aceste celule, cum ar fi D3. În bara de formule de deasupra foii de lucru, intrarea " 78 " ar trebui să fie vizibilă.
03 din 04
Adăugați un exemplu special: conversia textului în numere (Cont.)
Introducerea funcției SUM
- Faceți clic pe celula D4
- Tip = SUM (D1: D3)
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Răspunsul 0 ar trebui să apară în celula D4, deoarece valorile din celulele D1 până la D3 au fost introduse ca text
Notă: În plus față de tastare, metodele de introducere a funcției SUM într-o celulă de foaie de lucru includ:
Conversia textului în numere speciale cu pastă
- Faceți clic pe celula E1 pentru a deveni celula activă
- În fila Acasă a panglicii , faceți clic pe pictograma Copiere
- Antretele de marșari ar trebui să apară în jurul celulei E1, indicând faptul că conținutul acestei celule este copiat
- Evidențiați celulele D1 până la D3
- Dați clic pe săgeata în jos de sub pictograma Lipire din fila Pagina de pornire a panglicii pentru a deschide meniul derulant
- În meniu, faceți clic pe Paste special pentru a deschide caseta de dialog Paste special
- Sub secțiunea de operare a casetei de dialog, faceți clic pe butonul radio de lângă Multiplicare pentru a activa această operație
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
04 din 04
Adăugați un exemplu special: conversia textului în numere (Cont.)
Foaie de lucru Rezultate
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, rezultatele acestei operații în foaia de lucru ar trebui să fie:
- cele trei valori din celulele D1 până la D3 ar trebui să fie acum aliniate la dreapta în celulele lor
- triunghiurile verzi ar trebui să dispară din colțul din dreapta sus al fiecărei celule
- rezultatele pentru funcția SUM din celula D4 ar trebui să citească acum 146, care este total pentru cele trei numere din celulele D1 până la D3