Trimiteți e-mailuri către destinatari ascunși
Pentru a copia oarbă de carbon (Bcc), cineva trebuie să îi trimită un e-mail într-un mod în care nu poate vedea ceilalți destinatari Bcc. Cu alte cuvinte, este folosit pentru trimiterea prin e-mail a contactelor ascunse.
Spuneți că doriți să trimiteți e-mail celor 10 potențiali angajați simultan cu același mesaj, dar într-un mod în care nici unul dintre aceștia nu poate vedea adresele de e-mail ale celorlalți destinatari. Acest lucru se poate face într-un efort de păstrare a adreselor private sau în așa fel încât e-mailul să pară mai profesionist.
Un alt exemplu ar putea fi dacă doriți să trimiteți un e-mail doar la unul dintre ei, dar să faceți ca acesta să pară că va merge la întreaga companie. Din perspectiva destinatarului, e-mailul pare să se adreseze mai multor destinatari nedivulgați și nu vizează neapărat un angajat.
Alte exemple ar putea fi oferite, de asemenea, deoarece Bcc nu este rezervat numai pentru setările profesionale . De exemplu, poate doriți să trimiteți copii ale e-mail-urilor dvs. fără a ști ceilalți destinatari.
Notă: rețineți că câmpurile Către și Cc arată toți destinatarii tuturor celorlalți destinatari, deci fiți conștienți de acest lucru atunci când alegeți câmpul în care trebuie să introduceți adresele.
Cum se fac oamenii cu Bcc cu Gmail
- Faceți clic pe COMPOSE pentru a începe un nou e-mail.
- Faceți clic pe legătura Bcc în extrema dreaptă a zonei Text. Ar trebui să vedeți acum atât câmpul To, cât și câmpul Bcc. Un alt mod de a comuta acest câmp este să introduceți Ctrl + Shift + B pe Windows sau Command + Shift + B pe un Mac.
- Introduceți destinatarul primar în secțiunea Către. Puteți scrie chiar mai multe adrese aici, la fel cum puteți și când trimiteți e-mailurile obișnuite. Doar amintiți-vă, însă, că adresele de aici sunt afișate fiecărui destinatar, fiecărui destinatar Bcc.
- Notă: Puteți ascunde și adresele tuturor destinatarilor lăsând câmpul gol sau introducându-vă propria adresă.
- Utilizați câmpul Bcc pentru a introduce toate adresele de e-mail pe care doriți să le ascundeți, dar primiți încă mesajul.
- Editați mesajul după cum doriți și apoi faceți clic pe Trimitere .
Dacă utilizați Inbox în loc de Gmail, utilizați butonul plus din colțul de jos al acelei pagini pentru a începe un mesaj nou, apoi faceți clic pe / atingeți săgeata din dreapta câmpului Către pentru a afișa câmpurile Bcc și Cc.
Mai multe despre modul în care Bcc funcționează
Este important să explorați modul în care funcția Bcc funcționează atunci când trimiteți e-mailuri, astfel încât să configurați mesajul în mod corespunzător, în funcție de modul în care doriți să apară la destinatari.
Să spunem că Jim dorește să trimită un e-mail lui Olivia, Jeff și Hank, dar nu vrea ca Olivia să știe că mesajul va fi, de asemenea, la Jeff și Hank. Pentru a face acest lucru, Jim ar trebui să trimită e-mailul lui Olivia în câmpul To, astfel încât să fie izolat de contactele Bcc, apoi să pună atât Jeff, cât și Hank în câmpul Bcc.
Ceea ce face acest lucru îl face pe Olivia să creadă că e-mailul pe care la primit a fost trimis la ea, când, în realitate, în spatele scenei, a fost copiat și lui Jeff și Hank. Totuși, din moment ce Jeff a fost pus în zona Bcc a mesajului, el va vedea că Jim a trimis mesajul către Olivia, dar că a fost copiat. Același lucru este valabil și pentru Hank.
Cu toate acestea, un alt nivel al acestui lucru este că nici Jeff, nici Hank nu știe că mesajul a fost un carbon orb copiat la cealaltă persoană! De exemplu, mesajul lui Jeff va arăta că e-mailul a venit de la Jim și a fost trimis la Olivia, cu el în câmpul Bcc. Hank va vedea exact același lucru, dar e - mailul său în câmpul Bcc în loc de Hank's.
Deci, cu alte cuvinte, fiecare destinatar Bcc va vedea expeditorul și oricine din câmpul To, dar niciunul dintre destinatarii Bcc nu poate vedea ceilalți destinatari Bcc.