Protejați-vă confidențialitatea destinatarilor cu acest truc.
Când introduceți mai multe adrese în linia Către un e-mail trimis din Gmail, fiecare destinatar văd nu numai conținutul mesajului dvs., ci și celelalte adrese de e-mail la care vă trimiteți mesajul. Acest lucru poate fi dificil, deoarece majoritatea oamenilor preferă să nu aibă o adresă de e-mail pe care o au pe larg. Dacă mutați adresele în câmpul Cc , efectul este același; ele apar doar pe o linie diferită.
Utilizați câmpul Bcc , totuși, deveniți un erou de confidențialitate. Orice adresă introdusă în acest câmp este ascunsă de toți ceilalți destinatari.
Fiecare destinatar aflat în câmpul Bcc primește o copie a e-mailului, dar nimeni care nu figurează în câmpul Bcc poate vedea numele celorlalți destinatari, care protejează confidențialitatea tuturor. Nimeni, cu excepția dvs. și a destinatarilor Bcc știu că au fost trimise o copie a e-mail-ului. Adresele lor de e-mail nu sunt expuse.
O problemă: Trebuie să introduceți ceva în câmpul Către . Această soluție rezolvă problema.
Utilizați câmpul Bcc
Iată cum puteți adresa un mesaj în Gmail către destinatarii necunoscuți, cu toate adresele de e-mail ascunse:
- Faceți clic pe Compune în Gmail pentru a iniția un nou mesaj. De asemenea, puteți apăsa c dacă aveți activat comenzile rapide de la tastatură Gmail .
- În câmpul Către , introduceți destinatari necunoscuți < urmat de adresa Gmail și o închidere >. De exemplu, dacă adresa dvs. Gmail este myaddress@gmail.com, tastați destinatari nedivulgați
- Faceți clic pe Bcc .
- Introduceți adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor destinați în câmpul Bcc . Separați numele cu virgule .
- Introduceți mesajul și subiectul acestuia.
- Adăugați orice formatare utilizând bara de instrumente din partea de jos a ecranului de compunere.
- Dați clic pe Trimiteți .
Notă: această metodă nu poate fi utilizată pentru a trimite mesaje poștale mari. Potrivit Google, Gmail gratuit este destinat utilizării personale, nu pentru corespondența în vrac. Dacă încercați să adăugați adresele unui grup mare de destinatari în câmpul Bcc, întregul corespondent ar putea eșua.
Dacă scrieți același grup de destinatari în mod repetat, luați în considerare transformarea acestora într-un grup din Agenda Google.
Cum să faci un grup de e-mail în Gmail
Când adăugați numele destinatarilor la un grup, introduceți numele grupului în câmpul Către în loc de numele individuale și de adresele de e-mail. Iată cum:
- Lansați Google Contacts .
- Marcați caseta de lângă fiecare contact pe care doriți să îl includeți în grup.
- Faceți clic pe Grupul nou în bara laterală.
- Introduceți un nume pentru noul grup în câmpul furnizat
- Faceți clic pe OK pentru a crea noul grup care conține toate contactele pe care le-ați selectat.
În e-mail, începeți să introduceți numele grupului nou. Gmail va umple câmpul cu numele complet.
Sfat: dacă nu sunteți convins să nu lăsați recipienții să știe cine primește același mesaj, trebuie doar să adăugați o notă la începutul mesajului care afișează destinatarii, minus adresele lor de e-mail.
Beneficiile utilizării "Destinatarilor nedivulgați"
Primul beneficiu al trimiterii e-mail-urilor către destinatarii nedivulgați este:
- Confidențialitate pentru persoanele care primesc e-mailul. Împrăștierea adresei de e-mail este o modalitate profesională de a gestiona problemele de confidențialitate inerente e-mailurilor de grup.
- Evitați filtrele de e-mail, astfel încât destinatarul dvs. să vadă e-mailul
- Reduce mesajele nedorite
- Își protejează destinatarii de spam-uri
Nu trebuie să apelați grupul de destinatari nedivulgați . Ai putea să-i numești ceva asemănător cu membrii personalului de proiect social sau cu toată lumea la X, Y și Z Company.
Ce despre Răspundeți tuturor
Ce se întâmplă atunci când unul dintre destinatarii Bcc decide să răspundă la e-mail? Are o copie a tuturor copiilor în câmpul Bcc? Raspunsul este nu. Adresele de e-mail din câmpul Bcc sunt doar copii ale e-mailului. Dacă un destinatar alege să răspundă, el poate răspunde numai la adresele listate în câmpurile To și Cc .