Cum să creați și să gestionați sarcinile în Gmail

Urmăriți cu ușurință lista dvs. de sarcini

Aveți Gmail deschis toată ziua? Știați că Gmail include un manager de sarcini puternic pe care îl puteți utiliza pentru a vă ține pasul cu sarcinile sau pentru a crea liste simple. De asemenea, puteți să trimiteți link-uri către elementele de e-mail relevante, astfel încât să nu mai trebui să căutați e-mailul respectiv care detaliază tot ce trebuie să știți pentru a finaliza o activitate.

Cum se creează sarcini în Gmail

În mod prestabilit, lista de sarcini din Gmail este ascunsă în spatele unui meniu, dar aveți și opțiunea de ao deschide în colțul din dreapta jos al ecranului dvs. Gmail sau o puteți minimiza până în colțul din dreapta dacă este în cale.

Pentru a deschide sarcinile Gmail:

1. Faceți clic pe săgeata în jos din colțul din stânga sus, de lângă Gmail.
2. Selectați Activități din meniul care alunecă în jos.
3. Lista dvs. de activități se deschide în colțul din dreapta jos al ecranului.

Pentru a crea o nouă sarcină:

1. Faceți clic pe o zonă goală din lista Sarcini și începeți să tastați.
2. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a adăuga o sarcină.
3. Cursorul dvs. introduce automat un nou element de activitate în care puteți introduce următorul element din listă. Când apăsați din nou tasta Enter , se adaugă noua sarcină și cursorul dvs. este mutat la următorul element de listă.
4. Repetați până când finalizați introducerea listei de sarcini.

De asemenea, puteți crea o sarcină legată de un e-mail și puteți efectua sub-sarcini (sau dependenți) de sarcini ale altor sarcini. De asemenea, puteți seta liste de sarcini multiple pentru a vă organiza activitățile într-un mod mai detaliat.

Cum să gestionați sarcinile în Gmail

Pentru a adăuga o dată sau o notă la o anumită sarcină:

1. După ce creați o activitate, faceți clic pe > de la sfârșitul liniei de sarcină pentru a deschide detaliile sarcinii.
   1. Notă: Puteți face acest lucru înainte de a vă deplasa la următoarea linie de activitate sau puteți reveni la ea și plasați mouse-ul peste sarcină pentru a vedea opțiunea > .
2. În detaliile sarcinii, selectați data de expirare și introduceți notele .
3. Când ați terminat, faceți clic pe Înapoi la listă pentru a reveni la lista de sarcini.

Pentru a finaliza o sarcină:

1. Dați clic pe caseta de selectare din partea stângă a sarcinii.
2. Sarcina este marcată ca fiind completă, iar o linie trece prin ea pentru a indica că este completă.
3. Pentru a șterge sarcinile completate din listă (fără a le șterge), faceți clic pe Acțiuni din partea de jos, din stânga a listei de sarcini.
4. Apoi selectați Ștergerea sarcinilor finalizate . Activitățile îndeplinite sunt eliminate din lista dvs., dar nu sunt șterse.
   1. Notă: Puteți vedea lista de sarcini completate în același meniu Acțiuni . Deschideți meniul și selectați Vizualizare activități finalizate .

Pentru a șterge o sarcină:

1. Pentru a elimina complet o sarcină din lista de sarcini, faceți clic pe sarcina pe care doriți să o ștergeți.
2. Apoi dați clic pe pictograma trashcan ( Ștergere activitate ).
   1. Notă: Nu vă faceți griji. Dacă ștergeți accidental o sarcină, o puteți întoarce întotdeauna. Când ștergeți un element, în partea de jos a listei de sarcini se afișează un link pentru a vizualiza elementele șterse recent . Faceți clic pe acel link pentru a vedea o listă de sarcini șterse. Găsiți sarcina pe care nu ați vrut să o ștergeți și faceți clic pe săgeata curbată ( sarcina Undelete ) de lângă ea pentru a returna sarcina pe lista precedentă.