Adăugați-vă în lista de activități și faceți e-mailurile asociate cu sarcina ușor de găsit
Imaginați-vă dacă ați putea gestiona sarcinile care vin prin caseta dvs. Gmail, lista de sarcini va fi întotdeauna vizibilă, păstrați căsuța poștală neclară, care este posibil să aveți nevoie mai târziu, dar nu aveți nevoie de acum, să țineți note despre toate sarcinile și să completați totul la timp. Nu ar fi cea mai bună imagine a productivității pe care o poți imagina?
Iată ce se întâmplă: Nu este o situație fictivă. Este complet atins prin utilizarea funcțiilor Gmail și Gmail. Este mult mai ușor decât credeți să creați și să gestionați sarcini în Gmail și să le conectați la e-mailurile relevante. Totul începe cu e-mailul pe care doriți să-l transformați într-o sarcină.
Creați o activitate dintr-un e-mail în Gmail
Pentru a crea un nou element de realizat și pentru a-l conecta la un mesaj de poștă electronică din Gmail :
- Deschideți e-mailul dorit sau selectați- l din lista de mesaje .
- Faceți clic pe Mai multe și apoi pe Adăugați la activități . Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură (dacă aveți comenzi rapide de la tastatură activate) Shift + T. Panoul de activități se deschide cu sarcina nouă adăugată evidențiată în galben, în partea de sus a listei.
- Pentru a edita numele tastei prestabilite, faceți clic pe sarcină și apoi ștergeți textul existent pentru al înlocui cu propriul dvs.
- Acum puteți muta sarcina sau puteți face o sub-sarcină a unei alte sarcini. Sub-sarcinile vă permit să conectați o singură sarcină la mai multe mesaje .
- Notă : atașarea unui e-mail la o sarcină nu îl elimină din Mesaje primite sau vă împiedică să arhivați, ștergeți sau mutați mesajul. Acesta va rămâne atașat la sarcina dvs. până când eliminați mesajul, dar sunteți liber să o ocupați în afara sarcinilor așa cum ați proceda în mod normal.
Pentru a deschide mesajul referitor la un element de rezolvat în Sarcini Gmail :
- Faceți clic pe E-mail înrudit în titlul sarcinii din lista de sarcini.
Pentru a elimina o asociere de e-mail dintr-un element de rezolvat în Sarcini Gmail :
- Faceți clic pe > în colțul din dreapta al titlului de activitate pentru a deschide detaliile sarcinii. Alternativ, puteți să faceți clic oriunde în titlul lucrării și să utilizați comanda rapidă de la tastatură Shift + Enter .
- Identificați pictograma de e - mail de mai jos caseta Note din Detalii despre sarcină.
- Faceți clic pe X de lângă E-mailuri asociate . Acest lucru elimină e-mailul din această activitate, dar nu se schimbă în Gmail. Dacă ați arhivat mesajul, acesta va rămâne în dosarul de arhivare.