În general, trunchierea înseamnă scurtarea unui obiect prin tăierea bruscă a acestuia - cum ar fi ramificațiile trunchiate pe un copac.În programe de calcul tabelar precum Excel și Google Spreadsheets, atât numărul cât și datele de text sunt trunchiate. Motivele pentru aceasta includ:
- facilitând înțelegerea datelor - cum ar fi reducerea numărului de zecimale prezente într-un număr lung;
- a face elemente potrivite - cum ar fi limitarea lungimii datelor de text care pot fi introduse într-un câmp de date.
Rotunjire vs. trunchiere
În timp ce ambele operațiuni implică scurtarea lungimii numerelor, cele două diferă prin faptul că rotunjirea poate schimba valoarea ultimei cifre bazată pe regulile normale pentru rotunjirea numerelor, în timp ce trunchierea nu implică nicio rotunjire indiferent de ultima cifră.
Pi
Un exemplu foarte comun al unui număr care este rotunjit și / sau trunchiat este constanta matematică Pi. Deoarece Pi este un număr irațional (nu se termină sau se repetă), atunci când este scris în formă zecimală, acesta continuă pentru totdeauna. Totuși, scrierea unui număr care nu se termină niciodată nu este practic, astfel încât valoarea lui Pi este fie trunchiată, fie rotunjită după cum este necesar.
Mulți oameni, dacă i-au cerut valoarea lui Pi, totuși, dau răspunsul de la 3.14 - cel învățat în clasa matematică. În fișierele Excel sau Google, această valoare poate fi produsă utilizând funcția TRUNC - așa cum se arată în rândul doi al exemplului din imaginea de mai sus.
Trunchierea datelor numerice în Excel și în foile de calcul Google
După cum sa menționat, o modalitate de trunchiere a datelor în Excel și Google Spreadsheets este prin utilizarea funcției TRUNC . În cazul în care numărul este trunchiat este determinat de valoarea argumentului Num_digits (scurt pentru numărul de cifre). De exemplu, în celula B2 valoarea lui Pi a fost trunchiată la valoarea sa tipică de 3.14 prin setarea valorii lui Num_digits la 3
O altă opțiune pentru trunchierea numerelor pozitive la numere întregi este funcția INT INT întotdeauna rotunjește numerele până la numere întregi, ceea ce este același cu trunchierea numerelor la numere întregi - așa cum se arată în rândurile 3 și 4 ale exemplului.
Avantajul utilizării funcției INT este că nu este nevoie să specificați numărul de cifre, deoarece funcția elimină întotdeauna toate valorile zecimale.
Trunchierea datelor de text în Excel și în foi de calcul Google
Pe lângă trunchierea numerelor, este posibilă și trunchierea datelor text. Decizia de a trunchia datele text depinde de situație.
În cazul datelor importate, doar o parte din date ar putea fi pertinente sau, după cum sa menționat mai sus, ar putea exista o limită a numărului de caractere care pot fi introduse într-un câmp.
Așa cum se arată în rândurile 5 și 6 ale imaginii de mai sus, datele de text care conțin caractere nedorite sau deșeuri au fost trunchiate utilizând funcțiile LEFT și RIGHT .
Eroare de trunchiere
O eroare de trunchiere este o eroare cauzată de utilizarea unui număr trunchiat în calcule. În funcție de numărul de cifre implicate, calculele manuale implicate ar putea fi nesemnificative.
În cazul calculării computerelor care implică date cu un număr mare de zecimale, eroarea poate fi destul de semnificativă.
Rândurile șapte și opt din exemplul respectiv arată diferențele rezultate atunci când se înmulțește un număr trunchiat și ne-trunchiat cu 100.