Tabelele pivot în Excel sunt un instrument flexibil de raportare care ușurează extragerea informațiilor din tabele mari de date fără a folosi formule.
Tabelele pivot sunt extrem de ușor de utilizat prin faptul că, prin deplasarea sau pivotarea câmpurilor de date dintr-o locație în alta, folosind drag and drop , putem examina aceleași date într-un număr de moduri diferite.
Acest tutorial acoperă crearea și utilizarea unui tabel pivot pentru a extrage informații diferite de la un eșantion de date (utilizați aceste informații pentru tutorial).
01 din 06
Introduceți datele tabelului pivot
Primul pas în crearea unei tabele pivot este introducerea datelor în foaia de lucru .
Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:
- Cel puțin trei coloane de date sunt necesare pentru a crea o tabelă pivot.
- Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
- Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Aceasta include NU lăsând un rând gol între titlurile coloanelor și primul rând de date.
Introduceți datele în celulele A1 - D12 așa cum se vede în imaginea de mai sus.
02 din 06
Crearea tabelului pivot
- Evidențiați celulele A2 până la D12.
- Faceți clic pe fila Inserare a panglicii.
Dați clic pe săgeata în jos din partea de jos a butonului Pivot Table pentru a deschide lista verticală. - Faceți clic pe Pivot Tabel din listă pentru a deschide caseta de dialog Creare tabel pivot .
Prin selectarea intervalului de date A2 până la F12, linia Tabelul / intervalul din caseta de dialog trebuie completat pentru noi. - Alege foaia de lucru existentă pentru locația pivotului.
Faceți clic pe linia locației din caseta de dialog. - Faceți clic pe celula D16 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în linia locației.
Faceți clic pe OK.
În tabelul de lucru cu colțul din stânga sus al pivotului în celula D16 ar trebui să apară o tabelă pivot martor.
Panoul listei câmpului de tabelă Pivot ar trebui să se deschidă în partea dreaptă a ferestrei Excel.
În partea de sus a panoului din lista tabelă de tabelă pivot sunt numele câmpurilor (titlurile coloanelor) din tabelul nostru de date. Zonele de date din partea inferioară a panoului sunt legate de masa pivot.
03 din 06
Adăugarea datelor în tabelul Pivot
Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.
Aveți două opțiuni atunci când vine vorba de adăugarea de date în tabelul Pivot:
- Glisați numele câmpurilor din panoul Listă tabelă de tabelă pivot și plasați-le în tabelul Pivot în foaia de lucru.
- Trageți numele câmpurilor în partea de jos a panoului Listă câmp de tabelă pivot și plasați-le în zonele de date.
Zonele de date din panoul Listă tabelă de tabelă pivot sunt legate de zonele corespunzătoare ale tabelului pivot. Pe măsură ce adăugați numele câmpurilor în zonele de date, datele dvs. sunt adăugate în tabelul pivot.
În funcție de câmpurile în care este amplasată zona de date, pot fi obținute rezultate diferite.
Glisați numele câmpurilor în aceste zone de date:
- Vânzările totale către zona Filtrare raport
- Regiune în zona Etichete coloană
- Vânzați Rep în zona Etichete rând
- Comandă în zona Valori
- Odată finalizat, tabela Pivot ar trebui să conțină datele prezentate în aceeași ordine ca și exemplul din pasul 1 al acestui tutorial.
04 din 06
Filtrarea datelor tabelului pivot
Tabelul Pivot are instrumente de filtrare încorporate, care pot fi utilizate pentru reglarea fină a rezultatelor afișate de tabelul Pivot.
Datele de filtrare implică utilizarea unor criterii specifice pentru a limita datele afișate de tabelul Pivot.
- Faceți clic pe săgeata în jos din dreptul titlului Regiune din tabelul Pivot pentru a deschide lista verticală a filtrului.
- Dați clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea Selectați toate pentru a elimina semnul de selectare din toate casetele din această listă.
- Dați clic pe casetele de selectare de lângă opțiunile Est și Nord pentru a adăuga semne de selectare în aceste casete.
- Faceți clic pe OK.
- Masa Pivot ar trebui să afișeze acum numai totalurile comenzilor pentru replicile de vânzări care funcționează în regiunile de Est și de Nord.
05 din 06
Schimbarea datelor din tabelul pivot
Pentru a modifica rezultatele afișate de tabelul Pivot:
- Rearanjați masa pivotară prin glisarea câmpurilor de date dintr-o zonă de date în alta în panoul Listă tabel pivot.
- Aplicați filtrarea pentru a obține rezultatele dorite.
Glisați numele câmpurilor în aceste zone de date:
- Comandă în zona Filtrare raport
- Vânzați Rep în zona Etichete coloană
- Regiune în zona Etichete rând
- Vânzări totale în zona Valori
- Faceți clic pe săgeata în jos din dreptul titlului Regiune din tabelul Pivot pentru a deschide lista verticală a filtrului.
- Faceți clic de două ori pe caseta de selectare de lângă opțiunea Selectare totală pentru a adăuga mai întâi și apoi a elimina semnele de selectare din toate casetele din această listă.
- Dați clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea Vest pentru a adăuga un marcaj de selectare în această casetă.
- Faceți clic pe OK.
- Masa Pivot ar trebui să prezinte acum vânzările totale numai pentru acei reprezentanți de vânzări care lucrează în regiunea Vest.
06 din 06
Pivot Tabel exemplu
Iată un exemplu de arătare a tabelului pivot.