Executarea rapidă a funcției Excel MIN: găsiți cele mai mici valori

01 din 01

Găsiți cel mai mic număr, cel mai rapid timp, cea mai scurtă distanță sau cea mai veche dată

Prezentare generală a funcțiilor MIN

Funcția MIN găsește întotdeauna cel mai mic sau cel mai mic număr dintr-o listă de valori, dar, în funcție de date și modul în care datele sunt formatate, poate fi de asemenea utilizat pentru a găsi:

• cel mai rapid timp;
• distanța cea mai scurtă;
• cea mai mică viteză;
• cea mai apropiată dată;
• cea mai scăzută temperatură;
• cea mai mică sumă de bani.

În timp ce este adesea ușor să alegeți cea mai mare valoare într-un mic eșantion de numere întregi, sarcina devine mult mai dificilă pentru cantități mari de date sau dacă aceste date se întâmplă să fie:

• numere negative;
• timpi măsurători în sute de secundă;
• ratele de schimb valutar calculate la zece mii de un cent;
• numere formate ca fracții;

Exemple de astfel de numere sunt prezentate în imaginea de mai sus și în timp ce funcția MIN însăși nu se schimbă, este evidentă versatilitatea sa în tratarea numerelor într-o varietate de formate și este un motiv pentru care funcția este atât de utilă.

Sintaxa funcțiilor MIN și argumentele

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele .

Sintaxa pentru funcția MIN este:

= MIN (Număr1, Număr2, ... Număr255)

Numărul 1 - (necesar)

Numărul 2: Numărul255 - (opțional)

Argumentele conțin numerele care trebuie căutate pentru cea mai mare valoare - până la maximum 255.

Argumentele pot fi:

• numere;
• intervale numite ;
• matrice;
• referințe de celule la locația datelor într-o foaie de lucru;
• Valorile booleene au fost introduse direct în lista de argumente.

Note :

Dacă argumentele nu conțin numere, funcția va reveni la valoarea zero.

Dacă o matrice, un interval numit sau o referință de celulă folosită într-un argument conține:

• celule goale;
• Valorile booleene;
• date de text

aceste celule sunt ignorate de funcția așa cum se arată în exemplul din rândul 7 din imaginea de mai sus.

În rândul 7, numărul 10 din celula C7 este formatat ca text (notați triunghiul verde din colțul din stânga sus al celulei indicând faptul că numărul este stocat ca text).

Ca urmare, aceasta, împreună cu valoarea Booleană (TRUE) în celula A7 și celula goală B7, sunt ignorate de către funcție.

Ca urmare, funcția din celula E7 returnează zero pentru un răspuns, deoarece intervalul A7-C7 nu conține numere.

Exemplu de funcții MIN

Informațiile de mai jos acoperă pașii utilizați pentru a introduce funcția MIN în celula E2 din imaginea de mai sus. Așa cum este arătat, o serie de referințe de celule vor fi incluse ca argument numeric pentru funcție.

Un avantaj al utilizării referințelor de celule sau a unui interval numit este că, dacă datele din intervalul se modifică, rezultatele funcției se vor actualiza automat fără a fi nevoie să editați formula însăși.

Introducerea funcției MIN

Opțiunile pentru introducerea formulei includ:

• tastând formula care conține funcția = MIN (A2: C2) direct în celula E2 și apăsând tasta Enter de pe tastatură;
• introducerea argumentelor utilizând caseta de dialog a funcției MIN ;
• Folosind comanda rapidă MIN, localizată pe fila Home a panglicii .

MIN Shortcut de funcții MIN

Această comandă rapidă pentru utilizarea funcției MIN Excel este una dintre mai multe funcții Excel populare care au comenzi rapide grupate împreună sub pictograma AutoSum din fila Home a panglicii.

Pentru a utiliza această comandă rapidă pentru a intra în funcția MIN:

1. Faceți clic pe celula E2 pentru a deveni celula activă
2. Dați clic pe fila Acasă a panglicii, dacă este necesar;
3. În extremitatea din dreapta a panglicii, faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Σ AutoSum pentru a deschide lista verticală de funcții;
4. Faceți clic pe MIN din listă pentru a introduce funcția MIN în celula E2;
5. Evidențiați celulele A2-C2 în foaia de lucru pentru a introduce acest interval ca argument al funcției;
6. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția;
7. Răspunsul -6,587,449 apare în celula E2, deoarece este cel mai mic număr negativ din acel rând - numărul negativ devine mai mic, cu atât mai mult este de la zero;
8. Dacă faceți clic pe celula E2, funcția completă = MIN (A2: C2) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.