01 din 08
Prezentarea formulelor
Formulele vă permit să efectuați calcule pe datele introduse în foile dvs. de calcul .
Puteți utiliza formule de foi de calcul pentru rarirea numărului de bază, cum ar fi adăugarea sau scăderea numărului, precum și calcule mai complexe, cum ar fi deducerea salariilor sau medierea rezultatelor unui test de student. Formulele din coloana E din imaginea de mai sus calculează vânzările primului trimestru al unui magazin prin adăugarea vânzărilor pentru fiecare lună.
În plus, dacă schimbați datele, MS Works va recalcula automat răspunsul fără a trebui să reintroduceți formula.
Următorul tutorial acoperă în detaliu modul de utilizare a formulelor, inclusiv exemplul pas cu pas al unei formule de bază de calcul tabelar MS Works.
02 din 08
Scrierea formulei
Formulele de scriere într-o foaie de calcul MS Works sunt puțin diferite de modul în care se face în clasa matematică.
O formulă MS Works începe cu semnul egal (=), nu se termină cu ea.
Semnul egal merge întotdeauna în celula în care doriți să apară răspunsul formulării.
Semnul egal informează MS Works că ceea ce urmează face parte dintr-o formulă, și nu doar un nume sau un număr.
O formulă MS Works ar dori acest lucru:
= 3 + 2
Decat:
3 + 2 =
03 din 08
Referințele celulelor în formule
În timp ce formula din pasul anterior funcționează, are un dezavantaj. Dacă doriți să modificați datele calculate, trebuie să editați sau să rescrieți formulele.
O modalitate mai bună ar fi să scrieți formula astfel încât să puteți schimba datele fără a trebui să modificați formula însăși.
Pentru a face acest lucru, ați tasta datele în celule și apoi, în formula, spuneți MS Works ce celule din foaia de calcul în care se află datele. Locația unei celule în foaia de calcul este denumită referința celulei .
Pentru a găsi o referință de celule, pur și simplu uitați-vă la rubricile coloanelor pentru a afla ce coloană este în interiorul celulei și pentru a afla ce rând este în ea.
Referința celulei este o combinație între litera literei și numărul rândului - cum ar fi A1 , B3 sau Z345 . Când scrieți referințe de celule, scrisoarea de coloană vine întotdeauna întâi.
Deci, în loc de a scrie această formulă în celula C1:
= 3 + 2
scrieți în schimb:
= A1 + A2
Notă: Când faceți clic pe o celulă care conține o formulă în MS Works (vedeți imaginea de mai sus), formula apare întotdeauna în bara de formule situată deasupra literelor de coloană.
04 din 08
Actualizarea formulelor pentru foi de calcul MS Works
Când utilizați referințe de celule într-o formulă de calcul tabelar MS Works, formula se va actualiza automat ori de câte ori se schimbă datele relevante din foaia de calcul.
De exemplu, dacă înțelegeți că datele din celula A1 ar fi trebuit să fie 8 în loc de 3, trebuie doar să modificați conținutul celulei A1.
MS Works actualizează răspunsul în celula C1. Formula însăși nu trebuie să se schimbe deoarece a fost scrisă folosind referințe de celule.
Schimbarea datelor
- Faceți clic pe celula A1
- Introduceți un 8
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
Răspunsul din celula C1, unde formula este, se schimbă imediat de la 5 la 10, însă formula însăși este neschimbată.
05 din 08
Operatori matematici în formule
Crearea de formule într-o foaie de lucru MS Works nu este dificilă. Combinați doar referințele de celule ale datelor dvs. cu operatorul matematic corect.
Operatorii matematici utilizați în formulele de calcul tabelar MS Works sunt asemănători cu cei utilizați în clasa matematică.
- Scădere - semn minus ( - )
- Adăugare - semn plus ( + )
- Diviziune - slash înainte ( / )
- Multiplicare - asterisc ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Ordinea operațiunilor
Dacă se folosește mai mult de un operator într-o formulă, există o comandă specifică pe care MS Works o va urma pentru a efectua aceste operații matematice. Acest ordin de operare poate fi modificat prin adăugarea de paranteze la ecuație. O modalitate ușoară de a vă aminti ordinea operațiilor este să utilizați acronimul:
BEDMAS
Ordinul de operațiuni este:
Rachete B.
E xponents
D iviune
M ultiplicarea
O completare
S ubtraction
Ordinul de operațiuni a fost explicat
- Orice operație (operațiuni) conținută în paranteze va fi efectuată mai întâi
- Exponenții se desfășoară în al doilea rând.
- MS Works consideră că operațiunile de divizare sau de multiplicare sunt de o importanță egală și efectuează aceste operații în ordinea în care acestea apar la stânga la dreapta în ecuație.
- MS Works consideră de asemenea că adăugarea și scăderea sunt de o importanță egală. Ceea ce apare mai întâi într-o ecuație, adunare sau scădere, este operația efectuată mai întâi.
06 din 08
MS Works Worksheets Formula Tutorial: Pasul 1 din 3 - Introducerea datelor
Să încercăm un exemplu pas cu pas. Vom scrie o formulă simplă într-o foaie de calcul MS Works pentru a adăuga numerele 3 + 2.
Pasul 1: Introducerea datelor
Este mai bine să introduceți mai întâi toate datele dvs. în foaia de calcul înainte de a începe să creați formule. În acest fel veți ști dacă există probleme de aspect și este mai puțin probabil că va trebui să corectați formula mai târziu.
Pentru ajutor cu acest tutorial, consultați imaginea de mai sus.
- Introduceți un element 3 în celula A1 și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
- Introduceți a 2 în celula A2 și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
07 din 08
Pasul 2 din 3: Introduceți semnul egal (=)
Când creați formule în foile de calcul MS Works, întotdeauna începeți prin tastarea semnului egal. Introduceți textul în celulă în care doriți să apară răspunsul.
Pasul 2 din 3
Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.
- Faceți clic pe celula C1 (subliniată în negru în imagine) cu indicatorul mouse-ului.
- Introduceți semnul egal în celula C1.
08 din 08
Pasul 3: Adăugarea referințelor celulelor utilizând poziționarea
După ce introduceți semnul egal în pasul 2, aveți două opțiuni pentru a adăuga referințe de celule la formula de calcul tabelar.
- Puteți să le introduceți sau,
- Puteți utiliza o caracteristică MS Works numită indicare
Afișarea vă permite să faceți clic cu mouse-ul pe celula care conține datele dvs. pentru a adăuga referința celulei la formula.
Pasul 3 din 3
Continuând de la pasul 2 pentru acest exemplu
- Faceți clic pe celula A1 cu indicatorul mouse-ului
- Introduceți un semn plus (+)
- Faceți clic pe celula A2 cu indicatorul mouse-ului
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
- Răspunsul 5 ar trebui să apară în celula C1.
Alte resurse utile
- Microsoft Works Task Launcher
- Tutorial pentru foi de calcul Microsoft Works
- MS Works Worksheets Formule